Microsoft 365-Kalender- und Dateikarten auf der Seite „Neuer Tab“ anzeigen

Für Administratoren von verwalteten Nutzern, die im Chrome-Browser für Windows, Mac oder Linux angemeldet sind.

Als Administrator können Sie Karten mit Kalender- und Dateivorschlägen auf der Seite „Neuer Tab“ des Chrome-Browsers für verwaltete Nutzer konfigurieren. Über die Karten haben Nutzer schnellen Zugriff auf Kalendertermine und Dokumente.

Voraussetzungen

• Ihre Organisation hat ein Workspace- oder Microsoft 365-Abo.
• Nutzer sind mit ihrem verwalteten Konto im Chrome-Browser angemeldet.

Schritt 1: Karten auf der Seite „Neuer Tab“ anzeigen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Geräte > Chrome > Einstellungen. Die Seite Nutzer‑ und Browsereinstellungen wird standardmäßig angezeigt.

   Hierfür ist die Administratorberechtigung Mobilgeräteverwaltung erforderlich.

   Wenn Sie sich für Chrome Enterprise Core registriert haben, klicken Sie auf das Dreistrich-Menü    Chrome-Browser > Einstellungen.

3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer und registrierte Browser anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (oft für Abteilungen) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung zeigen

   Organisationseinheiten werden durch Gruppeneinstellungen überschrieben. Weitere Informationen

4. Gehen Sie zu Nutzererfahrung.
5. Klicken Sie auf Karten auf der Seite „Neuer Tab“ anzeigen.
6. Wählen Sie eine Option aus:
   • Die Standardeinstellung lautet Nutzer kann entscheiden. Auf der Seite „Neuer Tab“ werden Karten angezeigt, sofern Inhalte verfügbar sind. Nutzer können die Sichtbarkeit von Karten steuern.
   • Karten auf der Seite „Neuer Tab“ anzeigen, wenn Inhalte verfügbar sind: Auf der Seite „Neuer Tab“ werden Karten angezeigt, solange Inhalte verfügbar sind. Nutzer können die Sichtbarkeit von Karten nicht steuern.
7. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

   Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen oder für eine Gruppe auf Aufheben.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation Workspace und nicht Microsoft 365 verwendet, ist keine weitere Einrichtung erforderlich. Ab sofort sehen Nutzer, die mit ihrem verwalteten Google-Konto im Chrome-Browser angemeldet sind, automatisch Karten auf der Seite „Neuer Tab“ und können sie sofort verwenden.
Weitere Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren der Funktion „Vorschläge für Drive-Dateien“ finden Sie unter Vorschläge für Drive-Dateien im Chrome-Browser zulassen.

Schritt 2: Auswählen, welche Microsoft 365-Karten angezeigt werden sollen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Geräte > Chrome > Einstellungen. Die Seite Nutzer‑ und Browsereinstellungen wird standardmäßig angezeigt.

   Hierfür ist die Administratorberechtigung Mobilgeräteverwaltung erforderlich.

   Wenn Sie sich für Chrome Enterprise Core registriert haben, klicken Sie auf das Dreistrich-Menü    Chrome-Browser > Einstellungen.

3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer und registrierte Browser anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (oft für Abteilungen) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung zeigen

   Organisationseinheiten werden durch Gruppeneinstellungen überschrieben. Weitere Informationen

4. Gehen Sie zu Nutzererfahrung.
5. So richten Sie Karten für die Seite „Neuer Tab“ für Microsoft Outlook ein:
   1. Klicken Sie auf Karte mit Outlook-Kalender auf der Seite „Neuer Tab“ anzeigen.
   2. Wählen Sie Karte mit Outlook-Kalender auf der Seite „Neuer Tab“ aktivieren aus.
   3. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

      Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen oder für eine Gruppe auf Aufheben.

6. So richten Sie Karten für die Seite „Neuer Tab“ für SharePoint ein:
   1. Klicken Sie auf Karte mit SharePoint-Dateien auf der Seite „Neuer Tab“ anzeigen.
   2. Wählen Sie Karte mit SharePoint-Dateien auf der Seite „Neuer Tab“ aktivieren aus.
   3. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

      Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen oder für eine Gruppe auf Aufheben.

Schritt 3: Microsoft-Authentifizierung konfigurieren

1. Öffnen Sie in Chrome einen neuen Browsertab. Es wird eine Karte angezeigt, auf der Sie aufgefordert werden, sich bei Microsoft anzumelden.
2. Klicken Sie auf Über Microsoft anmelden.
3. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um sich in Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
4. Sie erteilen Ihre Einwilligung für die angeforderte Berechtigung:
   • Der Nutzer ist berechtigt, die Anwendung zu autorisieren.
     1. Sehen Sie sich die angeforderten Berechtigungen an und klicken Sie auf Akzeptieren, um fortzufahren.
     2. Wenn der Nutzer ein Administrator mit der Berechtigung zur Einwilligung für die gesamte Organisation ist, kann er auch das Kästchen für die Einwilligung für die gesamte Organisation anklicken.
   • Der Nutzer ist berechtigt, einen Administrator zu bitten, die Anwendung zu autorisieren.
     1. Geben Sie einen Grund ein und senden Sie die Anfrage, um eine Anfrage an Ihre Azure-Administratoren zu senden.
     2. Nachdem Sie die Autorisierung angefordert haben, kann ein Administrator Ihres Azure-Tenants Anfragen prüfen und genehmigen/blockieren/ablehnen.
     3. Sobald die Anfrage genehmigt wurde, öffnen Sie die Funktion und melden Sie sich bei Microsoft an.
   • Der Nutzer ist nicht berechtigt, eine Autorisierung zu erteilen oder anzufordern.
     • Stattdessen muss ein Azure-Administrator die Einrichtung durchführen.
     • Alternativ kann ein Azure-Administrator Nutzern die Berechtigung erteilen, eine Autorisierung anzufordern.

Informationen zum Bearbeiten und Entfernen der oben festgelegten Berechtigungen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Hinweis: Nachdem Sie sich mit einem Administratorkonto angemeldet haben, um Berechtigungen zu gewähren, werden die Karten möglicherweise nicht sofort angezeigt, wenn derzeit keine Kalender- oder Dateidaten mit diesem Konto verknüpft sind. Wenn Sie prüfen möchten, ob die Funktion richtig funktioniert, löschen Sie Ihre Browser-Cookies und melden Sie sich mit einem anderen Nutzerkonto an, in dem bereits Kalendertermine oder Dateien vorhanden sind.

Weitere Informationen

Angeforderte Microsoft API-Berechtigungen

API	Beschreibung
Calendars.Read	Wird verwendet, um Outlook-Kalenderdaten für den Nutzer abzurufen.
Sites.Read.All	Wird verwendet, um vorgeschlagene SharePoint- und OneDrive-Dateien für den Nutzer abzurufen.
OpenID Connect-Bereiche	(Alle folgenden Werte sind Standardwerte für die Microsoft Authentication Library.) offline_access (erforderlich, um ein Aktualisierungstoken zu erhalten) openid Profil

Tokenlebensdauer

Wenn sich ein Nutzer in der Funktion anmeldet, erhält Google ein Zugriffstoken, um die Daten abzurufen, die in der Funktion angezeigt werden, und ein Aktualisierungstoken, um neue Zugriffstokens abzurufen. Die Gültigkeitsdauer des Tokens hängt von den Einstellungen der Organisation ab. Informationen zur Lebensdauer von Zugriffstokens und Aktualisierungstokens finden Sie in der Microsoft-Dokumentation. Für diese Funktion werden die Gültigkeitsdauern der Tokens für Single-Page-Anwendungen verwendet.

Verarbeitete Daten

Die folgenden Daten werden aus API-Aufrufen verarbeitet, um angezeigt zu werden, aber nicht gespeichert:

• Kalendertermine
• Terminanhänge
• Dateinamen in OneDrive und SharePoint

Was Nutzer erwartet

• Auf der Karte „Outlook-Kalender“ werden der nächste Kalendertermin und andere Besprechungen des Tages angezeigt.
• Die Karte „SharePoint-Datei“ enthält eine Liste empfohlener Dateien.
• Wenn sowohl Workspace als auch Outlook oder Drive und SharePoint aktiviert sind, können Nutzer auswählen, welche Kalender- oder Dateikarte angezeigt werden soll.
• Wenn ein Nutzer sowohl Google Workspace als auch Outlook-Kalender verwendet, kann er auswählen, welche Kalenderkarte angezeigt werden soll, oder beide anzeigen lassen.
• Nutzer können die Sichtbarkeit von Karten auf der Seite „Neuer Tab“ steuern. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Seite „Neuer Tab“ in Google Chrome anpassen.