允许在学校内进行数据转移

本文供为学校管理 ChromeOS 设备的管理员参考。

作为管理员，您可以提示用户使用 Content Transfer 应用将数据从其受管理的 Google 账号迁移到其个人 Google 账号。这样，当学生毕业并失去对其学校账号的访问权限后，他们并不会失去对其电子邮件、密码、历史记录、文件等内容的访问权限。

第 1 步：检查转移权限

检查 Google 导出转移权限，确保用户可以使用 Content Transfer 应用转移其数据。

默认情况下，所有组织部门的 Google 导出转移权限都处于启用状态，允许用户转移其 Gmail 和云端硬盘数据。如需详细了解如何为云端硬盘和 Gmail 配置 Google 导出控件，请参阅允许即将毕业的学生转移数据。

在这一步中，您需要拥有用户、组织部门（顶级）和服务设置的管理员权限 。

1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

   如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。

2. 依次点击“菜单”图标 数据 数据导入和导出 Google 导出。

   需要拥有“服务设置”管理员权限。

3. 点击其他转移权限。
4. 确保允许此组织部门中的用户访问“转移您的内容”部分处于选中状态。

第 2 步：配置 Content Transfer 设置

在 Google 管理控制台中：

1. Go to  Menu  Devices > Chrome > Settings. The User & browser settings page opens by default.

   Requires having the Mobile Device Management administrator privilege.

2. （可选）要将设置仅应用于部分用户和已注册的浏览器，请在侧边选择一个组织部门（通常用于部门）或配置群组（高级）。显示具体方法

   群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

3. 转到内容。
4. 点击 Content Transfer 工具。
5. 选择允许在 ChromeOS 中使用 Content Transfer 工具。
6. 设置在用户设备上显示 Content Transfer 应用的开始日期和结束日期。如需详细了解如何配置开始日期和结束日期，请参阅为用户和浏览器设置 Chrome 政策。
7. 点击保存。或者，您也可以针对 组织部门 点击覆盖。

   如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。

Content Transfer 应用会自动固定到用户设备上的任务栏。用户只能在您指定的日期之间在其设备上查看和使用 Content Transfer 应用。否则，只要 Google 导出设置为允许此组织部门中的用户访问“转移您的内容”部分，用户就可以使用转移您的内容来复制其数据（请参阅上文中的第 1 步）。如需详细了解如何允许用户使用 Google 导出将其数据复制到其他账号，请参阅允许即将毕业的学生转移数据。

注意：如果您在活跃的用户会话期间配置 Content Transfer 工具，则该应用将不会显示在启动器中，直到当前会话结束且用户重新登录。

用户预期执行的操作

在受管理的 ChromeOS 设备上，用户可以通过启动器 或在设置 账号Content Transfer 中打开 Content Transfer 应用。

在 Content Transfer 应用中，系统会提示用户输入用于接收所转移内容的个人 Google 账号。用户使用 Google 发送的验证码验证个人账号后，即可选择要复制并转移到该个人账号的数据，然后开始转移。内容转移最多可能需要 1 周的时间才能完成。转移完成后，用户会收到电子邮件通知。