Okullarda veri aktarımına izin verme

Okul için ChromeOS cihazları yöneten yöneticilere yöneliktir.

Yönetici olarak, kullanıcılardan yönetilen Google Hesaplarındaki verileri kişisel Google Hesaplarına aktarmak için İçerik Aktarımı uygulamasını kullanmalarını isteyebilirsiniz. Bu sayede, mezun olan ve okul hesaplarına erişimi kaybeden öğrencileriniz e-postalarına, şifrelerine, geçmişlerine, dosyalarına vb. erişmeye devam edebilir.

1. adım: Aktarım izinlerini kontrol edin

Kullanıcıların, verilerini aktarmak için İçerik Aktarımı uygulamasını kullanabilmelerini sağlamak amacıyla Google Paket Servisi aktarım izinlerini kontrol edin.

Google Paket Servisi aktarım izni tüm kuruluş birimleri için varsayılan olarak etkindir. Bu sayede kullanıcılar Gmail ve Drive verilerini aktarabilir. Drive ve Gmail için Google Paket Servisi denetimlerini yapılandırma hakkında ayrıntılı bilgi edinmek istiyorsanız Mezun olan öğrencilerin verilerini aktarmasına izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.

Bu adımda; gruplar, kuruluş birimleri (üst düzey) ve hizmet ayarları için yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.

1. Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.

   Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

2. Menü   Veriler  Verileri içe ve dışa aktarma  Google Paket Servisi'ne gidin.

   Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

3. Ek aktarım izinleri'ni tıklayın.
4. Bu kuruluş birimindeki kullanıcıların İçeriğinizi Aktarın sayfasına erişmesine izin verilir seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.

2. adım: İçerik aktarımı ayarlarını yapılandırın

Google Yönetici Konsolunuzda:

1. Go to  Menu  Devices > Chrome > Settings. The User & browser settings page opens by default.

   Requires having the Mobile Device Management administrator privilege.

2. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara ve kayıtlı tarayıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanıır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster

   Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

3. İçerik'e gidin.
4. İçerik Aktarımı aracı'nı tıklayın.
5. ChromeOS'te İçerik Aktarımı aracına izin ver'i seçin.
6. İçerik Aktarımı uygulamasının kullanıcıların cihazlarında gösterileceği başlangıç ve bitiş tarihini ayarlayın. Başlangıç ve bitiş tarihlerini yapılandırmayla ilgili ayrıntılar için Kullanıcılar ve tarayıcılar için Chrome politikaları belirleme başlıklı makaleyi inceleyin.
7. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.

İçerik Aktarımı uygulaması, kullanıcıların cihazlarındaki rafa otomatik olarak sabitlenir. Kullanıcılar, cihazlarında İçerik Aktarımı uygulamasını yalnızca belirttiğiniz tarihler arasında görebilir ve kullanabilir. Aksi takdirde, Google Paket Servisi Bu kuruluş birimindeki kullanıcıların İçeriğinizi Aktarın sayfasına erişmesine izin verilir olarak ayarlandığı sürece kullanıcılar İçeriğinizi Aktarın sayfasını kullanarak verilerini kopyalayabilir. Yukarıdaki 1. adıma bakın. Kullanıcıların verilerini başka bir hesaba kopyalamak için Google Paket Servisi'ni kullanmasına izin verme hakkında ayrıntılı bilgi için Mezun olan öğrencilerin verilerini aktarmasına izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.

Not: İçerik Aktarımı aracını etkin bir kullanıcı oturumu sırasında yapılandırırsanız geçerli oturum sona erene ve kullanıcı tekrar oturum açana kadar uygulama, başlatıcıda gösterilmez.

Kullanıcılarınız neler bekleyebilir?

Kullanıcılar, yönetilen ChromeOS cihazlarında Başlatıcı'dan veya Ayarlar Hesapİçerik Aktarımı'nı seçerek İçerik Aktarımı uygulamasını açabilir.

İçerik Aktarımı uygulamasında, kullanıcılardan aktarılan içeriklerini alacak kişisel Google Hesabı'nı girmeleri istenir. Kullanıcılar, Google'ın gönderdiği kodu kullanarak kişisel hesaplarını doğruladıktan sonra kopyalayıp kişisel hesaba aktarmak istedikleri verileri seçip aktarımı başlatabilir. İçerik aktarımı işleminin tamamlanması bir haftayı bulabilir. Aktarım tamamlandığında kullanıcılara e-posta bildirimi gönderilir.