Para los administradores que administran dispositivos ChromeOS en una institución educativa.
Como administrador, puedes pedirles a los usuarios que usen la app de Transferencia de contenido para migrar datos de sus Cuentas de Google administradas a sus Cuentas de Google personales. Así, cuando tus estudiantes se gradúen y pierdan el acceso a la cuenta de institución educativa, no perderán sus correos electrónicos, contraseñas, historial, archivos, etcétera.
Paso 1: Comprueba los permisos de transferencia
Comprueba los permisos de transferencia de Google Takeout para asegurarte de que los usuarios puedan utilizar la app de Transferencia de contenido para mover sus datos.
De forma predeterminada, el permiso de transferencia de Google Takeout está activado para todas las unidades organizativas, lo que les permite a los usuarios transferir sus datos de Gmail y Drive. Para obtener más información sobre cómo configurar los controles de Google Takeout para Drive y Gmail, consulta Permite que los estudiantes que se graduarán transfieran sus datos.
Para este paso, necesitas privilegios de administrador para las unidades organizativas (nivel superior) y la configuración del servicio.
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Accede con una cuenta de administrador a Consola del administrador de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.
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Go to Menu
Data
Data import & export
Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Permisos adicionales de transferencia.
- Asegúrate de que esté marcada la opción Permitir que los usuarios de esta unidad organizativa accedan a Transferir tu contenido.
Paso 2: Configura la transferencia de contenido
En la Consola del administrador de Google, haz lo siguiente:
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Go to Menu
Devices > Chrome > Settings. The User & browser settings page opens by default.
Requires having the Mobile Device Management administrator privilege.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios y navegadores inscritos, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Instrucciones
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Ve a Contenido.
- Haz clic en Herramienta de Transferencia de contenido.
- Selecciona Permitir la herramienta de Transferencia de contenido en ChromeOS.
- Establece las fechas de inicio y finalización para mostrar la app de Transferencia de contenido en los dispositivos de los usuarios. Para obtener más detalles sobre la configuración de las fechas de inicio y finalización, consulta Configura políticas de Chrome para usuarios y navegadores.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para un unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
La app de Transferencia de contenido se fija automáticamente en la biblioteca de los dispositivos de los usuarios. Estos pueden ver y usar la app de Transferencia de contenido en sus dispositivos solo entre las fechas que especifiques. De lo contrario, pueden copiar sus datos con Transferir tu contenido, siempre y cuando Google Takeout esté configurado para Permitir que los usuarios de esta unidad organizativa accedan a Transferir tu contenido (consulta el paso 1). Para permitir que los usuarios usen Google Takeout para copiar sus datos a otra cuenta, consulta Permite que los estudiantes que se graduarán transfieran sus datos.
Nota: Si configuras la herramienta de Transferencia de contenido durante una sesión de usuario activa, la app no se mostrará en el selector hasta que finalice la sesión actual y el usuario vuelva a acceder.
Qué pueden esperar tus usuarios
En sus dispositivos ChromeOS administrados, los usuarios pueden abrir la app de Transferencia de contenido desde el selector 
En la app de Transferencia de contenido, se les solicita a los usuarios que ingresen la Cuenta de Google personal que recibirá el contenido transferido. Una vez que los usuarios verifiquen sus cuentas personales con el código que les envíe Google, podrán seleccionar los datos que quieran copiar y transferir a esa cuenta personal y comenzar el proceso. La transferencia de contenido puede tardar hasta una semana en completarse. Los usuarios reciben una notificación por correo electrónico cuando se completa la transferencia.