本頁資訊專供老師參考。如果您是管理員,請參閱「設定課程工具組」一文。
使用課程工具組教學時,您可以與學生分享學習資源,並在 ChromeOS 裝置上即時翻譯字幕,幫助學生專注參與課程活動。
需求條件
- 課程工具組僅適用於搭載 ChromeOS 137 以上版本的 ChromeOS 裝置,且裝置已在貴校的 Google Workspace 帳戶中完成註冊。老師和學生若使用未受管理的個人 ChromeOS 裝置,將無法存取課程工具組。
- 分享螢幕畫面和註解功能僅適用於搭載 ChromeOS 144 以上版本的 ChromeOS 裝置。
- [建議,但非必要] 您已在 Google Classroom 中建立課程,並邀請要使用課程工具組的學生。如需 Google Classroom 使用訣竅和教學課程,請前往 Classroom 說明中心。以下資源可幫助您快速上手:
開始用課程工具組進行教學
步驟 1:啟動課程工具組
- 使用老師帳戶登入 ChromeOS 裝置。
- 從 ChromeOS 裝置的檔案櫃或應用程式啟動器開啟課程工具組。課程工具組應用程式會自動以老師模式開啟,並顯示「開始新課程」頁面。如果您是首次使用「課程工具組」,畫面上會顯示功能導覽。
步驟 2:連結學生名單
每個課程工具組工作階段一次最多可容納 50 名學生。
Google Classroom
如要透過 Google Classroom 與學生互動,您必須使用 Google Classroom 並事先設定課程。您也可以按照這篇文章的操作說明,使用專屬加入代碼邀請學生。
- 在「開始新課程」頁面中,按一下「學生」。
- 在「學生」頁面的右上方,按一下「新增學生」。
- 在可選課程清單中找到並點選所需課程。
- 系統會顯示課程學生名單。
- 如要邀請名單中的所有學生,請勾選「全選」方塊。
- 如果只想邀請部分學生,請取消勾選「全選」方塊,然後逐一選取要邀請的對象。
注意:請務必取消選取不會參加課程的學生,否則您可能會干擾他們目前在裝置上的活動。例如,他們可能因生病或與參加其他老師的課程而不會出席。
- 按一下「新增 X 名學生」,其中 X 代表要新增的學生人數。
- 如要新增其他課程學生名單中的學生,請重複執行步驟 2 至 5。
- 按一下「學生」旁邊的
,即可返回「開始新課程」頁面。
即使您未使用 Google Classroom,或有學生不在課程學生名單中,他們仍可加入課程工具組活動。課程活動建立後便會生成一組加入代碼,供您邀請對方加入。
- 課程開始後,您會在「上課中」頁面看到「加入代碼」。您可以透過複製及貼上的方式分享代碼,也可以在獨立視窗中顯示放大後的代碼。
- 學生只要在 ChromeOS 裝置上啟動「課程工具組」,然後輸入您提供的專屬加入代碼即可。
步驟 3:選擇要與學生分享的學習資源
- 在「開始新課程」頁面中,按一下「資源」。
- 在「資源」頁面右上方,按一下「新增資源」。
- 選擇下列任一選項:
- Classroom 作業:只有透過 Google Classroom 新增學生時,才能分享這類資源。首先,選取 Google Classroom 中已存在的課程資源,選取要分享的所有 Classroom 作業後,按一下「新增 X 項作業」,其中 X 代表要新增的作業數量。
Gemini 作業注意事項:僅在 Gemini 應用程式啟用時提供。如果 Gemini 因「已由管理員停用」而無法使用,請要求管理員啟用。 您可以直接將先前在 Google Classroom 中建立的 Gemini 作業分享到課程工具組。瞭解 Google Classroom 內建 Gemini - 開啟的分頁:如要在 ChromeOS 裝置的特定視窗中,納入所有已開啟的 Chrome 分頁,請勾選「Chrome 視窗」方塊。如果只要納入部分已開啟的分頁,請取消勾選「Chrome 視窗」方塊,然後視需要個別選擇已開啟的分頁。選取所有要分享的已開啟分頁後,按一下「新增 X 個分頁」,其中 X 代表要新增的分頁數量。
- 連結:輸入您要在課程中分享的網址,可以使用複製及貼上的方式新增網址清單。點選「新增其他連結」即可新增其他網址。新增所有要分享的網址後,請點選「新增 X 個連結」,其中 X 代表要新增的網址數量。
注意:請務輸入正確的網址,也就是完整網域名稱。舉例來說,請輸入 www.google.com,而非 google.com。 - Gemini:僅在 Gemini 應用程式啟用時提供。如果 Gemini 因「已由管理員停用」而無法使用,請要求管理員啟用。系統預設會選取「引導式學習」,讓學生在引導下學習如何解決問題。切換至「完整 Gemini 存取權」,讓使用者直接取得答案,Gemini 不會引導解題。按一下「允許學生開啟 Gemini 提供的連結」,學生就能存取 Gemini 提供的外部連結,但無法進一步前往其他網頁。如要儲存 Gemini 設定,請按一下「套用」。
注意:課程工具組會保留老師先前選取的項目。
- Classroom 作業:只有透過 Google Classroom 新增學生時,才能分享這類資源。首先,選取 Google Classroom 中已存在的課程資源,選取要分享的所有 Classroom 作業後,按一下「新增 X 項作業」,其中 X 代表要新增的作業數量。
- 設定瀏覽限制:
- 針對要設定的資源,按一下右側的「設定」圖示
。
- 選擇下列其中一種做法:
- 僅限於這一頁:這是最嚴格的設定。學生只能查看指定頁面。如要允許學生存取頁面上的外部連結,請勾選「可開啟外部連結」方塊。他們只要按一下就能回到原本的頁面。
注意:與學生共用 Google 表單時,請避免選擇「僅限於這一頁」,否則學生無法存取表單回覆頁面。 - 僅限這個網站 (classroom.google.com):這是預設設定。學生可以瀏覽指定網站內的所有網頁。如要允許學生存取網站上的外部連結,請勾選「可開啟外部連結」方塊。他們只要按一下就能回到原本的網站。
- 僅限 Google 網站:只允許存取 Google Workspace 網域內的網址,其他一律封鎖。雖限制存取其他網站,但仍允許使用 Google 雲端硬碟、文件和試算表等服務。
- 沒有限制:這是最寬鬆的設定。學生可以存取學校允許的所有網址。
注意:課程工具組會保留老師先前選取的項目。
- 僅限於這一頁:這是最嚴格的設定。學生只能查看指定頁面。如要允許學生存取頁面上的外部連結,請勾選「可開啟外部連結」方塊。他們只要按一下就能回到原本的頁面。
- 針對要設定的資源,按一下右側的「設定」圖示
- 按一下「資源」旁邊的
,即可返回「開始新課程」頁面。
步驟 4:設定字幕和翻譯
老師 ChromeOS 裝置的麥克風會擷取音訊並產生轉錄稿,然後顯示在老師或學生的裝置上,或兩者同時顯示。
- 在「開始新課程」頁面中,按一下「字幕」。
- 在隨即開啟的「字幕」彈出式視窗中,設定字幕和翻譯:
- 在我的螢幕上顯示字幕:如果您已連線至平面螢幕,並正在向班級展示內容,這項設定就很實用。
注意:「允許學生使用字幕」和「允許學生翻譯」功能必須在課程開始後才能使用,詳情請參閱「設定字幕和翻譯」。
- 在我的螢幕上顯示字幕:如果您已連線至平面螢幕,並正在向班級展示內容,這項設定就很實用。
- 按一下「X」X關閉「字幕」彈出式視窗,然後返回「開始新課程」頁面。
步驟 5:以無線方式將螢幕畫面分享至教室螢幕
老師可以使用 ChromeOS 資訊站裝置,以無線方式將自己或學生的螢幕畫面分享至教室螢幕,供全班觀看。採用這項設定時,ChromeOS 資訊站裝置會做為遠端接收器,將 ChromeOS 裝置連線至教室前方的螢幕,例如投影機、電視或智慧白板。這樣一來,您就能使用 ChromeOS 裝置加上即時註解 (包括醒目顯示和繪圖),在教室前方的螢幕上向全班同步顯示。
- 開啟教室中的 ChromeOS 資訊站裝置。啟動「課程工具組顯示畫面」應用程式後,請記下教室螢幕上顯示的螢幕 ID。
注意:如果管理員已將「課程工具組顯示畫面」應用程式設為自動啟動,ChromeOS 資訊站裝置就會略過登入畫面,並以全螢幕模式開啟應用程式。否則,您必須透過登入畫面左下角的「應用程式」按鈕,手動啟動「課程工具組顯示畫面」應用程式。 - 在 ChromeOS 裝置上開啟課程工具組應用程式,然後在「開始新課程」頁面中按一下「分享畫面」。
- (選用) 如果清單中沒有要用於分享畫面的遠端螢幕,請新增該螢幕:
- 按一下「新增裝置」。
- 輸入 ChromeOS 資訊站裝置的「螢幕 ID」,然後輸入要使用的「顯示名稱」。
- 按一下「新增」。
- 選取要分享畫面的遠端螢幕。
老師選取要分享畫面的螢幕後,教室螢幕就會開始分享畫面。老師必須先連線至學生的裝置,才能分享學生的螢幕畫面。
步驟 6:開始上課
- 在「開始新課程」頁面中,按一下「繼續」。
- 設定課程詳細資料:
- 設定上課時間長度:輸入上課時間長度 (以分鐘為單位),課程時間上限為 120 分鐘 (2 小時)。
- 選擇學生檢視畫面:在課程工具組活動期間,管理學生裝置上的應用程式使用情形。選擇下列任一選項:
- 探索:學生可以使用課程工具組和其他應用程式。
- 專注:學生只能使用課程工具組。
注意:在課程期間可以隨時切換學生的檢視畫面。
- 按一下「開始上課」。
只要點選「開始上課」,學生的 ChromeOS 裝置就會自動開啟 Class Tools,供他們存取您分享的資源。
在課程中調整設定
開始上課後,課程工具組會切換至「上課中」頁面,提供即時管理課程的控制選項,包括:
- 加入代碼:可複製或在單獨視窗中放大顯示
- 用於更新學生名單、資源和字幕的控制選項
- 鎖定學生裝置的控制選項
- 分享螢幕畫面和註解選項
- 剩餘時間,包括可延長上課時間和結束課程的控制選項
在「上課中」頁面按一下「字幕」,然後選擇下列任一選項:
- 在我的螢幕上顯示字幕:如果您已連線至平面螢幕,並正在向班級展示內容,這項設定就很實用。
- 允許學生使用字幕:學生可以在自己的裝置上開啟或關閉「顯示老師的語音字幕」功能。
- 允許學生翻譯:學生可以在轉錄稿方塊中選取所需語言。課程工具組會記住學生在過去課程中選擇的語言。
在課程中分享資源時,您可以視需要設定學生對資源的存取權。系統會自動儲存您為特定資源設定的瀏覽設定,供日後的課程使用。
- 在「上課中」頁面,按一下「資源」。
- 在資源清單中找出要限制的資源。
- 按一下右側的「設定」圖示
。
- 選擇下列其中一種做法:
- 僅限於這一頁:這是最嚴格的設定。學生只能查看指定頁面。如要允許學生存取頁面上的外部連結,請勾選「可開啟外部連結」方塊。他們只要按一下就能回到原本的頁面。
注意:與學生共用 Google 表單時,請避免選擇「僅限於這一頁」,否則學生無法存取表單回覆頁面。 - 僅限這個網站 (classroom.google.com):這是預設設定。學生可以瀏覽指定網站內的所有網頁。如要允許學生存取網站上的外部連結,請勾選「可開啟外部連結」方塊。他們只要按一下就能回到原本的網站。
- 僅限 Google 網站:只允許存取 Google Workspace 網域內的網址,其他一律封鎖。雖限制存取其他網站,但仍允許使用 Google 雲端硬碟、文件和試算表等服務。
- 沒有限制:這是最寬鬆的設定。學生可以存取學校允許的所有網址。
注意:課程工具組會保留老師先前選取的項目。
- 僅限於這一頁:這是最嚴格的設定。學生只能查看指定頁面。如要允許學生存取頁面上的外部連結,請勾選「可開啟外部連結」方塊。他們只要按一下就能回到原本的頁面。
您可以在上課中新增學生。當學生遲到,或您需要為特定活動臨時新增其他學生,這項功能就很實用。在「上課中」頁面按一下「學生」,然後按照步驟與學生建立連線。同樣地,您也可以視需要從課程中移除學生。
您可以在課程進行期間新增學習資源。在「上課中」頁面按一下「資源」,然後按照步驟與學生分享資源。同樣地,您也可以視需要從工作階段中移除資源。
老師可以在課堂上即時控管,精準設定學生在課程期間使用 Gemini 的時機與方式。
如要切換 Gemini 學習模式,請按照下列步驟操作:
- 在「上課中」頁面,按一下「資源」。
- 按一下「新增資源」。選取「Gemini」。
- 在 Gemini 設定中,系統預設會選取「引導式學習」,讓學生在引導下學習如何解決問題。
- 切換至「完整 Gemini 存取權」,讓使用者直接取得答案,Gemini 不會引導解題。
- 如果選取「完整 Gemini 存取權」,即可點選「允許學生開啟 Gemini 提供的連結」,讓學生能存取 Gemini 產生的外部連結。
- 按一下「套用」。變更會立即套用至工作階段。
如要停止存取 Gemini,請按照下列步驟操作:
- 在「上課中」頁面,按一下「資源」。
- 請針對 Gemini,點選「X」。變更會立即套用至工作階段,學生也無法再從工作階段存取 Gemini。
如果班級中有學生無法存取 Gemini,系統會在「資源」頁面的「Gemini」下方顯示警示,指出受影響的學生人數。如要查看學生名單,請點按通知,即可查看無法存取 Gemini 的學生名單。如要解決這個問題,請與管理員聯絡,要求授予這些學生存取權限。
如要查看哪些學生無法存取 Gemini,請按照下列步驟操作:
- 在「上課中」頁面,按一下「學生」。
- 按一下「沒有 Gemini 存取權 (X)」,其中 X 代表沒有 Gemini 存取權的學生人數。
如果您希望學生專心上課,以及想暫時禁止學生與 ChromeOS 裝置互動,可以暫時鎖定學生的裝置。即使裝置處於鎖定狀態,學生仍可看到字幕和翻譯內容。
在「上課中」頁面的「學生檢視畫面」下方,按一下「鎖定」,然後選取要鎖定裝置的時間長度。學生的螢幕會立即鎖定,且不會顯示鎖定倒數計時器。
如要在設定時間結束前開放學生使用裝置,請再次點選「鎖定」。
在課程期間,您可以用自己的裝置查看學生的螢幕畫面,隨時掌握個別學生的學習狀況。這項功能顧及隱私權,學生會在您要查看畫面前收到通知。
- 在「上課中」頁面,按一下「學生」。
- 找到要查看螢幕的學生。
- 在學生姓名下方,您會看到學生目前在裝置上開啟的分頁。
- 開啟「專注」學生檢視畫面:可查看學生裝置上目前開啟的分頁。
- 開啟「探索」學生檢視畫面:即使學生目前瀏覽的頁面不在課程工具組和您分享的資源中,您仍可查看他們瀏覽的內容。
- 按一下「查看畫面」圖示。
系統隨即會開啟一個視窗,當中顯示學生的畫面。學生會在老師查看畫面前收到通知。 - 如要停止查看,請再次點選「查看畫面」。
注意:如果無法查看學生的螢幕畫面,請重新啟動裝置,然後再試一次。
如要確保教室內所有學生都能即時跟上課程進度,您可以將 ChromeOS 裝置畫面鏡像輸出到教室螢幕。將裝置以無線方式連線至 ChromeOS 資訊站的「課程工具組顯示畫面」應用程式,即可分享螢幕畫面,並直接對分享的內容加上註解。當您藉由醒目顯示或繪圖強調重要資訊時,教室前的螢幕也會同步向全班學生顯示。
- 開啟教室中的 ChromeOS 資訊站裝置。啟動「課程工具組顯示畫面」應用程式後,請記下教室螢幕上顯示的螢幕 ID。
注意:如果管理員已將「課程工具組顯示畫面」應用程式設為自動啟動,ChromeOS 資訊站裝置就會略過登入畫面,直接以全螢幕模式開啟應用程式,並顯示螢幕 ID。否則,您必須登入 ChromeOS 資訊站裝置,然後啟動「課程工具組顯示畫面」應用程式。 - 在 ChromeOS 裝置上開啟課程工具組應用程式,然後在「上課中」頁面中按一下「分享畫面」。
- (選用) 如果清單中沒有要用於分享畫面的遠端螢幕,請新增該螢幕:
- 按一下「+ 新增裝置」。
- 輸入 ChromeOS 資訊站裝置的「螢幕 ID」,然後輸入要使用的「顯示名稱」。
- 按一下「新增」。
- 選取要分享畫面的遠端螢幕。
注意要點
課程工具組工作階段會自動開始與教室螢幕分享您的畫面。如要將特定學生的螢幕畫面分享給全班,請按照「查看學生的畫面」一節的步驟操作。
您可以使用教室前螢幕的控制選項調整音量。
ChromeOS 裝置畫面底部會顯示註解工具「切換標記」,讓您使用觸控筆在共用內容上繪圖或醒目顯示資訊。無論您分享的是自己的畫面還是學生的畫面,都可以使用這項工具。對「切換標記」按一下滑鼠右鍵,即可變更畫筆顏色。只要再次點選切換標記或停止分享螢幕畫面,註解就會消失。
分享特定學生的螢幕畫面時,除了在自己的裝置上鏡像顯示,還能將畫面全螢幕顯示在教室螢幕上,只要按一下頂端的「分享畫面」即可。不過,您無法再在該學生的畫面上加上註解。
關閉應用程式並重新啟動裝置
如要退出「課程工具組顯示畫面」應用程式,並重新啟動 ChromeOS 資訊站裝置,請選擇下列任一做法:
- 依序選取右下角的時間
「電源」圖示
「登出」。
- 使用鍵盤快速鍵 Alt + R + 調高音量鍵。
如果 ChromeOS 資訊站裝置已設為自動啟動「課程工具組顯示畫面」應用程式,您可以在應用程式載入時按下 Alt + Ctrl + S 鍵,切換至裝置登入畫面。或者,當 ChromeOS 資訊站裝置重新啟動,且「課程工具組顯示畫面」應用程式自動啟動並顯示代碼時,按一下「結束」即可切換至裝置登入畫面。
當您最初設定的課程時間長度到期時,課程將會自動結束。如要提早結束課程,請在「上課中」頁面按一下「結束課程」。學生裝置上的課程將立即結束,他們可以繼續照常使用裝置。
學生介面
開始上課
開始上課後,學生裝置會自動開啟課程工具組的學生模式。他們可以查看課程詳情,包括課程名稱、老師姓名和剩餘時間,以及瀏覽您分享的資源。
課程期間的裝置使用限制
如果選取「專注」學生檢視畫面,課程工具組會以全螢幕模式顯示,學生無法查看課程工具組以外的內容。舉例來說,學生無法查看或使用 ChromeOS 裝置的應用程式檔案櫃、應用程式啟動器、設定等。學生可以瀏覽您分享的資源,以及查看字幕和翻譯,但無法執行其他操作。
注意:使用課程工具組的老師模式時,在課程期間可以隨時變更學生的檢視畫面設定。
字幕和翻譯
如果您允許學生使用字幕,他們可以視需要自行開啟或關閉字幕。同樣地,如果您允許學生翻譯字幕,他們可以在轉錄稿方塊中選擇所需語言。
自訂及在螢幕上移動「字幕」方塊
學生可以自由調整轉錄稿方塊的大小、在畫面上拖曳方塊、變更字型大小和顏色,以及調整背景顏色來自訂字幕框的外觀。如要瞭解如何在 ChromeOS 裝置上自訂字幕,請參閱「在 Chromebook 上使用字幕」。
Google Gemini
學生練習本中提供 Gemini 功能,且與您分享的其他資源分開。如要開始在課程工具組中使用 Gemini,學生可以點選主視窗中的「Gemini」,或頂端的「Gemini」分頁標籤。學生僅限進行一個 Gemini 對話,且受限於您選取的特定模式,也就是「引導式學習」或「完整 Gemini 存取權」。
注意:如果學生在課程工具組中沒有看到「Google Gemini」選項或分頁,請洽詢管理員,確認是否已為學生啟用 Gemini 應用程式。
查看學生的畫面
選擇查看學生的畫面時,學生的裝置上會顯示 3 秒倒數,通知他們即將分享畫面。學生的全螢幕畫面會直接分享到您的裝置,且學生無法暫停或結束分享。如要停止分享螢幕畫面,請再次選取「查看畫面」圖示。此外,課程工具組工作階段結束後,所有進行中的螢幕畫面分享作業都會自動停止。