設定課程工具組

本頁面專供管理員參考。如果您是老師，並想瞭解如何使用課程工具組，請參閱「使用課程工具組」一文。

管理員可以為教育機構設定課程工具組。使用課程工具組教學時，老師可以與學生分享學習資源，並在 ChromeOS 裝置上即時翻譯字幕，幫助學生專注參與課程活動。

必要條件

如要讓老師和學生使用課程工具組，請務必確認以下事項：

• 貴機構已訂閱 Google Workspace for Education Plus 或 Teaching and Learning 加購方案。
  • 使用課程工具組的每位老師都需要具備 Google Workspace for Education Plus 或 Teaching and Learning 加購方案授權。
  • 注意：所有管理員都能在管理控制台查看「課程工具組」設定。不過，除非您已購買 Google Workspace for Education Plus 或 Teaching and Learning 加購方案授權，並指派給老師，否則系統會忽略這些設定。
• 貴機構已在 Google 管理控制台的「帳戶」「帳戶設定」「設定檔」下方，聲明機構類型。詳情請參閱「選擇要使用 Google Workspace for Education 的機構類型」。
  注意：如果未設定「機構類型」，管理控制台就不會顯示課程工具組模式和相關教育政策。
• 適用於 ChromeOS 137 以上版本
• 建議您讓自動更新功能保持在啟用狀態，以便學生和老師的裝置在新版 ChromeOS 發布穩定版時自動更新。
  如果裝置採用長期支援候選版 (LTC) 或長期支援版 (LTS)，則必須搭載 ChromeOS 138 以上版本。
  如要瞭解如何管理 ChromeOS 版本更新，請參閱「管理 ChromeOS 裝置的更新」。
• 老師和學生正在使用註冊在學校網域的受管理 ChromeOS 裝置。詳情請參閱「註冊 ChromeOS 裝置」。
• 老師和學生的使用者帳戶，以及裝置註冊，都位於同一個 Workspace 網域。
• [建議，但非必要] 貴組織使用 Google Classroom 做為學習管理系統。

事前準備

• 如要將設定套用至特定一組老師或學生，請將使用者帳戶加入同一個群組或組織單位。詳情請參閱「在貴機構中建立群組」和「新增組織單位」。
  注意：建議您將老師和學生分開。舉例來說，您可以將老師加入安全群組，而學生則保留在組織單位。
• 如果 ChromeOS 裝置搭載 144 以上版本，老師可以透過無線方式，將自己或學生的螢幕畫面分享到教室螢幕。如要執行此操作，老師需要將 ChromeOS 裝置無線連線至 ChromeOS 資訊站裝置 (例如 Chromebox)，經由該裝置連到教室前方的螢幕，例如投影機、電視或智慧白板。
  將 ChromeOS 資訊站裝置設為教室螢幕前，請先將這些裝置歸入所屬的組織單位，這樣一來，您就能套用特定政策 (例如自動啟動「課程工具組顯示畫面」應用程式)，而不影響組織中的其他裝置。
• 如要要求學生必須連上受管理的網路，才能使用課程工具組，可以限制網路連線，防止學生切換 Wi-Fi 網路。
• 確保可存取課程工具組應用程式，方法是將其加入許可清單或確認未遭封鎖：
  • chrome-untrusted://boca-app
    請參閱「允許或封鎖網站存取權」。
• 確認伺服器端點未在網路層級遭到封鎖：
  • https://remotedesktop.google.com
  • https://instantmessaging-pa.googleapis.com
  • https://schooltools-pa.googleapis.com
• 為確保老師能正常查看學生的螢幕畫面，請確認您的網路符合 Chrome 遠端桌面的運作需求。詳情請參閱「Chrome 遠端桌面網路指南」。
• 僅限 ChromeOS 137 版：老師必須具備 Chrome 遠端桌面存取權，才能查看學生的螢幕畫面。如要瞭解如何控管哪些使用者能存取 Chrome 遠端桌面，請參閱「為使用者開啟或關閉 Chrome 遠端桌面」。

步驟 1：設定老師的課程工具組

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「裝置」>「Chrome」>「設定」。系統會預設開啟「使用者與瀏覽器設定」頁面。

   必須有行動裝置管理服務的管理員權限。

   如果您已註冊 Chrome Enterprise 基本版，請依序按一下「選單」圖示 「Chrome 瀏覽器」>「設定」。

3. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範

   群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

4. 為老師啟用課程工具組：
   1. 前往「內容」。
   2. 按一下「課程工具組」。
   3. 在「課程工具組模式」，選取「老師模式」。
5. (選用) 設定老師的網路限制。在「允許的網路」部分，選擇下列任一選項：
   • 僅限在受管理網路上使用：這是預設選項。老師必須連上受管理的網路，才能開始課程。
   • 允許在所有網路上使用：老師可以在任何網路開始課程。
6. (選用) 設定字幕功能。在「即時字幕和語音轉錄」部分，選擇下列任一選項：
   • 使用者可以將教學內容加上字幕並啟用翻譯：這是預設設定。老師可以在講課時提供字幕，並與學生分享轉錄稿。
   • 停用即時字幕和翻譯：老師無法使用這項字幕和轉錄功能。
7. (選用) 設定查看螢幕畫面功能。在「查看螢幕畫面」部分，選擇下列任一選項：
   • 使用者可以查看學生螢幕畫面：這是預設設定。老師可以遠端查看學生的螢幕畫面。
   • 禁止查看學生螢幕畫面：老師無法遠端查看學生的螢幕畫面。
     注意：在 ChromeOS 137 版中，老師必須具備 Chrome 遠端桌面存取權，才能查看學生的螢幕畫面。如要瞭解如何控管哪些使用者能存取 Chrome 遠端桌面，請參閱「為使用者開啟或關閉 Chrome 遠端桌面」。
8. (選用) 設定 Google Classroom 整合功能。在「Google Classroom 整合」部分，請選擇下列任一選項：
   • 使用者可以連線至 Google Classroom 學生名單：這是預設選項。老師能透過 Google Classroom 課程學生名單與學生互動。
   • 停用 Google Classroom 整合功能：老師無法在課程工具組使用 Google Classroom 課程學生名單。
9. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」(如果是群組，請點選「取消設定」)。

步驟 2：為學生設定課程工具組

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「裝置」>「Chrome」>「設定」。系統會預設開啟「使用者與瀏覽器設定」頁面。

   必須有行動裝置管理服務的管理員權限。

   如果您已註冊 Chrome Enterprise 基本版，請依序按一下「選單」圖示 「Chrome 瀏覽器」>「設定」。

3. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範

   群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

4. 前往「內容」。
5. 按一下「課程工具組」。
6. 在「課程工具組模式」，選取「學生模式」。
7. (選用) 設定學生的網路限制。在「允許的網路」部分，選擇下列任一選項：
   • 僅限在受管理網路上使用：這是預設選項。學生必須連上受管理的網路，才能加入課程。
   • 允許在所有網路上使用：學生可從任何網路加入課程。
8. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」(如果是群組，請點選「取消設定」)。

步驟 3：(選用) 啟用 Gemini 應用程式

管理員可以控管哪些組織成員能使用 Gemini 應用程式。如要讓老師和學生使用課程工具組內建的生成式 AI 功能，請先為他們的帳戶啟用 Gemini 應用程式。接著，老師就能透過即時控制功能，精確設定學生在課堂上使用 Gemini 的時間與方式。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「生成式 AI」「Gemini 應用程式」。

   前往「Gemini 應用程式」頁面

   必須擁有 Gemini 設定管理員權限。

2. 按一下「服務狀態」。
   1. 如要為所有組織成員啟用 Gemini 應用程式，請選取「為所有人啟用」。
   2. 如要為部分使用者啟用 Gemini 應用程式，請在側邊選取「組織單位」(通常代表部門) 或進階的「配置群組」，然後選取「開啟」。群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情。
3. 按一下「儲存」。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。

如要瞭解如何管理使用者的 Gemini 應用程式存取權，請參閱「啟用或停用 Gemini 應用程式」。

步驟 4：(選用) 將 ChromeOS 資訊站裝置設為教室螢幕

管理員可以為 ChromeOS 資訊站裝置 (例如 Chromebox) 設定「課程工具組顯示畫面」應用程式。設定完成後，老師就能使用存取碼，以無線方式將自己或學生的螢幕畫面分享到教室前方的螢幕。此外，老師還可以在自己的裝置上使用課程工具組，標註顯示內容及加上註解。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「裝置」>「Chrome」>「應用程式和擴充功能」>「資訊站」。
3. (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定，請選取側邊的「機構單位」。操作示範
4. 將「課程工具組顯示畫面」應用程式新增至 ChromeOS 資訊站裝置：
   1. 將滑鼠游標移至「新增」圖示 ，然後按一下「透過網址新增」圖示 。
   2. 輸入網址：
      • chrome://class-tools-remote-display
   3. 按一下「儲存」。
5. (選用) 設定自動啟動「課程工具組顯示畫面」應用程式
   1. 找到「安裝政策」部分，點選「自動啟動應用程式」旁邊的清單，然後選取「課程工具組顯示畫面」應用程式。
   2. 按一下頂端的 [儲存]。

資料使用同意聲明

啟用課程工具組後，即表示您同意已取得使用者使用課程工具組的必要同意聲明。