Cómo configurar Herramientas de clase

Esta página es para administradores. Si eres profesor y quieres aprender a usar las Herramientas de clase, consulta Cómo usar las Herramientas de clase.

Como administrador, puedes configurar las Herramientas de clase para tu organización educativa. Durante las sesiones de Herramientas de clase, los profesores pueden compartir recursos de aprendizaje con los estudiantes y usar subtítulos traducibles en vivo en dispositivos ChromeOS para mantener la atención y el interés de los estudiantes.

Requisitos

Para permitir que los profesores y los estudiantes usen las Herramientas de clase, debes asegurarte de lo siguiente:

• Tu organización tiene una suscripción a Google Workspace for Education Plus o al complemento de Teaching and Learning.
  • Cada profesor que use las Herramientas de clase debe tener asignada una licencia de Google Workspace for Education Plus o del complemento de Teaching and Learning.
  • Nota: Todos los administradores ven el parámetro de configuración Herramientas de clase en su Consola del administrador. Sin embargo, a menos que hayas comprado licencias de Google Workspace for Education Plus o del complemento de Teaching and Learning y se las hayas asignado a los profesores, se ignorará el parámetro de configuración.
• ChromeOS 137 o versiones posteriores
• Te recomendamos que mantengas activadas las actualizaciones automáticas para que los dispositivos de los estudiantes y profesores se actualicen automáticamente a las nuevas versiones de ChromeOS a medida que se lancen en el canal estable.
  Los dispositivos que se encuentran en los canales de candidato para asistencia a largo plazo (LTC) o de asistencia a largo plazo (LTS) requieren ChromeOS 138 o versiones posteriores.
  Para obtener información sobre cómo administrar las actualizaciones de versión de ChromeOS, consulta Cómo administrar actualizaciones en dispositivos ChromeOS.
• Los profesores y los estudiantes usan dispositivos ChromeOS administrados que están inscritos en el dominio de tu institución educativa. Para obtener instrucciones detalladas, consulta Cómo inscribir dispositivos ChromeOS
• Las cuentas de usuario, tanto de profesores como de estudiantes, y las inscripciones de dispositivos se encuentran en el mismo dominio de Workspace.
• [Opción preferida, pero no obligatoria] Tu organización usa Google Classroom como su Sistema de gestión de aprendizaje.

Antes de comenzar

• Para aplicar la configuración a un grupo específico de profesores o estudiantes, coloca las cuentas de usuario en un grupo o una unidad organizativa. Para obtener más información, consulta Cómo crear un grupo en tu organización y Cómo agregar una unidad organizativa.
  Nota: Te recomendamos separar a los profesores y los estudiantes. Por ejemplo, puedes colocar a los profesores en un grupo de seguridad mientras los estudiantes permanecen en su unidad organizativa.
• En dispositivos ChromeOS, versión 144 o posterior, los profesores pueden compartir de forma inalámbrica su pantalla, o la de un estudiante, a una pantalla del aula. Para hacerlo, los profesores conectan de forma inalámbrica su dispositivo ChromeOS a un dispositivo kiosco de ChromeOS, como una Chromebox, que, a su vez, está conectada a una pantalla frontal de la clase, como un proyector, una TV o una pizarra inteligente.
  Antes de configurar dispositivos kiosco de ChromeOS. como pantallas de aula, colócalos en su propia unidad organizativa. De esa manera, puedes aplicar políticas específicas, como iniciar automáticamente la app para compartir pantalla de Herramientas de clase, sin afectar a otros dispositivos de tu organización.
• Si exiges que los estudiantes estén en una red administrada para usar las Herramientas de clase, puedes impedir que cambien de red Wi-Fi restringiendo la conectividad de la red.
• Asegúrate de que se pueda acceder a la app de Herramientas de clase. Para ello, agrégala a la lista de apps permitidas o asegúrate de que no esté bloqueada:
  • chrome-untrusted://boca-app
    Lee Cómo permitir o bloquear el acceso a sitios web.
• Asegúrate de que los extremos del servidor no estén bloqueados a nivel de la red:
  • https://remotedesktop.google.com
  • https://instantmessaging-pa.googleapis.com
  • https://schooltools-pa.googleapis.com
• Para que los profesores puedan ver las pantallas de los estudiantes como se espera, asegúrate de que tu red cumpla con los requisitos para que el Escritorio remoto de Chrome funcione correctamente. Lee la Guía de red para el Escritorio remoto de Chrome.
• Solo en ChromeOS versión 137: Los profesores que quieran ver las pantallas de los estudiantes deben tener acceso al Escritorio remoto de Chrome. Para obtener información sobre cómo controlar quién usa el Escritorio remoto de Chrome, consulta Cómo activar o desactivar el Escritorio remoto de Chrome para los usuarios.

Paso 1: Establece la configuración de Herramientas de clase para los profesores

1. Accede con una cuenta de administrador a Consola del administrador de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Ve a Menú  Dispositivos > Chrome > Configuración. La página Configuración de usuarios y del navegador se abre de forma predeterminada.

   Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

   Si te registraste en Chrome Enterprise Core, ve a Menú  Navegador Chrome > Configuración.

3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Instrucciones

   La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

4. Activa las Herramientas de clase para profesores:
   1. Ve a Contenido.
   2. Haz clic en Herramientas de clase.
   3. En Modo de Herramientas de clase, selecciona Modo de profesor.
5. (Opcional) Configura restricciones de red para los profesores. En Redes permitidas, elige una opción:
   • Permitir solo en redes administradas:Esta es la opción predeterminada. Las sesiones requieren que los profesores estén en una red administrada.
   • Permitir en todas las redes: Los profesores pueden iniciar una sesión desde cualquier red.
6. Configura la función de subtítulos (opcional). En Transcripción y subtítulos instantáneos, elige una opción:
   • Los usuarios pueden subtitular sus instrucciones y permitir traducciones: Esta es la opción predeterminada. Los profesores pueden subtitular su voz y compartir la transcripción con los estudiantes
   • Inhabilitar subtítulos instantáneos y traducciones: Los profesores no pueden usar esta función de subtítulos y transcripciones.
7. Configura la función de vista de pantalla (opcional). En Visualización de pantallas, elige una opción:
   • Los usuarios pueden ver las pantallas de los estudiantes: Esta es la opción predeterminada. Los profesores pueden ver las pantallas de los estudiantes de forma remota.
   • Inhabilitar la visualización de las pantallas de los estudiantes: Los profesores no pueden ver las pantallas de los estudiantes de forma remota.
     Nota: En la versión 137 de ChromeOS, los profesores necesitan acceso al Escritorio remoto de Chrome para ver las pantallas de los estudiantes. Para obtener información sobre cómo controlar quién usa el Escritorio remoto de Chrome, consulta Cómo activar o desactivar el Escritorio remoto de Chrome para los usuarios.
8. Configura la integración de Google Classroom (opcional). En Integraciones de Google Classroom, elige una opción:
   • Los usuarios pueden conectarse a las listas de Google Classroom:Esta es la opción predeterminada. Los profesores pueden conectarse con los estudiantes a través de una lista de estudiantes de Google Classroom.
   • Inhabilitar la integración de Google Classroom: Los profesores no pueden usar la lista de estudiantes de Google Classroom en las Herramientas de clase.
9. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para un unidad organizativa.

   Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Paso 2: Establece la configuración de Herramientas de clase para los estudiantes

1. Accede con una cuenta de administrador a Consola del administrador de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Ve a Menú  Dispositivos > Chrome > Configuración. La página Configuración de usuarios y del navegador se abre de forma predeterminada.

   Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

   Si te registraste en Chrome Enterprise Core, ve a Menú  Navegador Chrome > Configuración.

3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Instrucciones

   La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

4. Ve a Contenido.
5. Haz clic en Herramientas de clase.
6. En Modo de Herramientas de clase, selecciona Modo de estudiante.
7. Configura restricciones de red para los estudiantes (opcional). En Redes permitidas, elige una opción:
   • Permitir solo en redes administradas: Esta es la opción predeterminada. Para las sesiones, los estudiantes deben estar en una red administrada.
   • Permitir en todas las redes: Los estudiantes pueden unirse a las sesiones desde cualquier red.
8. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para un unidad organizativa.

   Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Paso 3: (Opcional) Configura dispositivos kiosco de ChromeOS como pantallas de aula

Como administrador, puedes configurar la app para compartir pantalla de Herramientas de clase en dispositivos kiosco de ChromeOS, como Chromeboxes. Esta configuración permite que los profesores usen un código de acceso para compartir de forma inalámbrica su propia pantalla o la de un estudiante en una pantalla frente a la clase. Además, los profesores pueden usar las Herramientas de clase en su propio dispositivo para marcar y anotar el contenido que se muestra.

1. Accede con una cuenta de administrador a Consola del administrador de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Go to Menu  Devices > Chrome > Apps & extensions > Kiosks.
3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa. Instrucciones
4. Agrega la app para compartir pantalla de Herramientas de clase a los dispositivos ChromeOS kiosco:
   1. Selecciona Agregar y haz clic en Agregar mediante URL .
   2. Ingresa la URL:
      • chrome://class-tools-remote-display
   3. Haz clic en Guardar.
5. (Opcional) Configura la app para compartir pantalla de Herramientas de clase para que se inicie automáticamente
   1. Junto a Iniciar automáticamente la app, en Política de instalación, haz clic en la lista y selecciona app para compartir pantalla de Herramientas de clase.
   2. En la parte superior, haz clic en Guardar.

Consentimiento para el uso de datos

Si activas las Herramientas de clase, aceptas que obtuviste el consentimiento necesario para que tus usuarios finales las usen.