De modus voor gegevensverwerking is op dit moment alleen beschikbaar voor gebruikers op beheerde ChromeOS-apparaten in deze landen.
Klantgegevens exporteren is een tool voor organisaties die zijn overgestapt naar de modus voor gegevensverwerking. Met deze functie kunnen beheerders relevante Persoonsgegevens van Klanten downloaden die zijn gekoppeld aan beheerde gebruikers en die worden verwerkt door Essentiële Services (Essential Services). Zo kunnen ze voldoen aan de verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming van hun organisatie, waaronder inzageverzoeken van betrokkenen (Data Subject Access Requests).
Als beheerders een inzageverzoek van een betrokkene krijgen, kunnen ze alle relevante persoonsgegevens ophalen met de tools Servicegegevens downloaden en Klantgegevens exporteren.
Rechten voor toegang tot deze functie
Met Klantgegevens exporteren kunnen beheerders de Persoonsgegevens van de Klant behorende bij een gebruiker zoeken en downloaden. Alleen de hoofdbeheerder heeft toegang tot de tool Klantgegevens exporteren.
Klantgegevens exporteren
- Log in bij de Google Beheerdersconsole.
- Ga naar Apparaten
Chrome
- Klik op Klantgegevens exporteren.
- Beheerders kunnen zoeken op e-mailadres om gebruikers te vinden en te selecteren van wie de ze de Persoonsgegevens van de Klant willen downloaden.
Als organisaties de Persoonsgegevens van de Klant van een beheerde gebruiker downloaden, krijgen ze alle relevante door gebruikers geleverde persoonsgegevens die zijn gekoppeld aan die gebruiker. Deze worden verwerkt door Essentiële Services in de modus voor gegevensverwerking. Organisaties moeten zelf bepalen hoe ze de gedownloade gegevens controleren en welke gegevens ze mogelijk willen verbergen in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en andere vereisten in je jurisdictie.
Beheerders kunnen de aparte tool Servicegegevens downloaden gebruiken om de servicegegevens van een gebruiker te downloaden.
Termen en definities
- Persoonsgegevens heeft de betekenis die hieraan is gegeven in de AVG en bevatten zowel Persoonsgegevens van de Klant en Servicegegevens.
- Persoonsgegevens van de Klant zijn persoonsgegevens die zijn opgenomen in Klantgegevens. Klantgegevens zijn gegevens die aan Google worden verstrekt door of namens klanten of hun beheerde eindgebruikers via de Essentiële Services en/of die via deze services worden ontvangen door klanten of hun beheerde eindgebruikers.
- Servicegegevens zijn persoonsgegevens die Google verzamelt of maakt tijdens de levering van Essentiële Services aan klanten.
Gegevens die je met deze tool kunt downloaden
In de tabel hieronder staat of persoonsgegevens van de klant worden verwerkt door een Essentiële Service en of je deze kunt downloaden met de tool Klantgegevens exporteren.
| Essentiële Services | Inbegrepen bij de tool | Notities |
|---|---|---|
| Toegankelijkheid: Annotaties voor afbeeldingen | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Toegankelijkheid: Text-to-Speech | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Toegankelijkheid: Speech-to-Text | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Statistieken van app-platforms | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden gepseudonimiseerd en niet gekoppeld aan identificeerbare personen of apparaten |
| Automatisch invullen (met uitzondering van betalingsgegevens) | J | Gedekt door downloads van Chrome-synchronisatie |
| Rekenmachine | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden gepseudonimiseerd en niet gekoppeld aan identificeerbare personen of apparaten |
| Camera-app | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden gepseudonimiseerd en niet gekoppeld aan identificeerbare personen of apparaten |
| Canvas-app | J | - |
| Cast-moderator | J | Gedekt door downloads van Chrome-synchronisatie |
| Chrome-synchronisatie | J | - |
| Chrome-update | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden gepseudonimiseerd en niet gekoppeld aan identificeerbare personen of apparaten |
| Chrome-varianten | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Chromebook-herstelprogramma | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Crashrapport | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden gepseudonimiseerd en niet gekoppeld aan identificeerbare personen of apparaten |
| Cursief-app | J | - |
| Inschrijving/apparaatverificatie | N | Deze service verwerkt geen Persoonsgegevens van de Klant, alleen Servicegegevens |
| Federated analytics en federated learning | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Bestanden-app | J | Gedekt door downloads van Google Drive-synchronisatie |
| Google Drive-synchronisatie | J | - |
| Kioskmodus | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Locatieservices | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden niet rechtstreeks gekoppeld aan geverifieerde gebruikers of identificeerbare apparaten |
| Beheerde gastsessies | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Detectie van wachtwoordlekken | J | Gedekt door downloads van Chrome-synchronisatie |
| Wachtwoordmanager | J | Gedekt door downloads van Chrome-synchronisatie |
| Suggesties voor rechten | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden niet rechtstreeks gekoppeld aan geverifieerde gebruikers of identificeerbare apparaten |
| Telefoon als beveiligingssleutel | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Beleidsbeheer | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Vertaling van Snelle antwoorden | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Safe Browsing | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden gepseudonimiseerd en niet gekoppeld aan identificeerbare personen of apparaten |
| Safe Sites | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden gepseudonimiseerd en niet gekoppeld aan identificeerbare personen of apparaten |
| Screencast | J | - |
| Spellingcontrole (basis) | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Spellingcontrole (uitgebreid) | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Tijdservices | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden niet rechtstreeks gekoppeld aan geverifieerde gebruikers of identificeerbare apparaten |
| Translate | N | Deze service verwerkt geen persoonsgegevens |
| Gebruikersstatistieken | N | Persoonsgegevens die deze service verwerkt, worden gepseudonimiseerd en niet gekoppeld aan identificeerbare personen of apparaten |
| Gebruikers- en apparaatrapporten | N | - |
Google en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.