在 Google Chat 中建立及指派工作

成為 Google Chat 聊天室的成員後，你可以建立及管理群組工作，也可以將工作指派給其他聊天室成員。當你在聊天室中建立工作時，即可在該聊天室中檢視這些工作。他人指派給你的工作會列在 Google Tasks 的個人工作清單中。每當有人建立或更新工作時，聊天室就會顯示通知。

提示：如果你使用的是公司或學校帳戶，但在聊天室中找不到 [工作] 分頁標籤，請聯絡 Google Workspace 管理員開啟這項功能。

在聊天室中建立及指派工作

1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Chat 應用程式 或 Gmail 應用程式 。
   • Gmail：輕觸底部的「Chat」圖示 。
2. 在底部導覽選單中輕觸「聊天室」圖示 選取所需聊天室。
3. 輕觸頂端的「工作」分頁標籤。
4. 輕觸右下方的「新增工作」圖示 。
5. 輸入工作名稱。
6. 選用：如要新增說明或詳細資料，請輕觸「詳細資料」圖示 並輸入相關資訊。
7. 選用：如要新增日期和時間，請輕觸「Google 日曆」圖示 選取日期和時間 輕觸「完成」。
   提示：設定工作的日期和時間後，系統就會在預定日期和時間傳送通知。
8. 選用：如要將工作指派給聊天室成員，請依序輕觸「成員」圖示 成員名稱。如要將工作指派給非聊天室成員，請先邀請對方加入聊天室。
9. 輕觸「Save」。

重要事項：刪除工作後，該工作也會一併從所有聊天室成員和指派對象的個人工作清單中刪除。

編輯工作

1. 在 Chat 中選取聊天室。
2. 輕觸底部的「聊天室」圖示   選取所需的聊天室。
3. 輕觸頂端的 [工作] 分頁標籤  選取所需工作。
4. 輕觸工作名稱、詳細資料、日期和時間或指派對象，然後進行變更。
5. 輕觸「返回」圖示 。

提示：如果您的個人工作清單中有一項工作：

• 你可以從個人工作清單編輯工作名稱、詳細資料和日期/時間。
• 你也可以在個人工作清單上將工作標示為完成，而不需透過聊天室來標示。
• 如有任何變更，系統會為聊天室中的所有成員更新這項工作並顯示通知。

將工作標示為完成

1. 在 Chat 中選取聊天室。
2. 輕觸頂端的「工作」分頁標籤 選取所需工作。
3. 輕觸右上方的「標示為完成」圖示 。

提示：如果您的個人工作清單中有一項工作：

• 你可以從個人工作清單編輯工作名稱、詳細資料和日期/時間。
• 你也可以在個人工作清單上將工作標示為完成，而不需透過聊天室來標示。
• 如有任何變更，系統會為聊天室中的所有成員更新這項工作並顯示通知。

將工作標示為未完成

1. 在 Chat 中選取聊天室。
2. 輕觸底部的「聊天室」圖示 選取所需聊天室。
3. 輕觸頂端的「工作」分頁標籤。
4. 輕觸「已完成」旁邊的「展開」圖示 即可查看工作。
5. 輕觸工作旁邊的「完成」圖示 即可將狀態變更為「未完成」。

刪除工作

重要事項：刪除工作後，該工作也會一併從所有聊天室成員和指派對象的個人工作清單中刪除。

1. 在 Chat 中選取聊天室。
2. 輕觸底部的「聊天室」圖示 選取所需的聊天室。
3. 輕觸頂端的「工作」分頁標籤 選取所需工作。
4. 輕觸右上方的「刪除」圖示 。