Google Hangouts 已升級為 Google Chat。瞭解從 Google Hangouts 改用 Google Chat 的相關資訊

在 Google Chat 聊天室中建立及指派工作

成為 Google Chat 聊天室的成員後,你可以建立及管理群組工作,也可以將工作指派給其他聊天室成員。當你在聊天室中建立工作時,即可在該聊天室中檢視這些工作。他人指派給你的工作會列在 Google Tasks 的個人工作清單中。每當有人建立或更新工作時,聊天室就會顯示通知。

提示:如果你使用的是公司或學校帳戶,但在聊天室中找不到 [工作] 分頁標籤,請聯絡 Google Workspace 管理員開啟這項功能。

在聊天室中建立及指派工作

  1. 開啟 GmailGoogle Chat
  2. 選取要在哪個聊天室建立工作。
  3. 依序按一下頂端的 [工作] 分頁標籤 接下來 [新增聊天室工作]
    提示:在 Gmail 中,可能需要展開聊天室才能看到 [工作] 分頁標籤。
  4. 輸入工作名稱。
  5. 選用:如要新增說明或其他詳細資料,請按一下 [新增詳細資料] 並輸入相關資訊。
  6. 選用:如要新增日期和時間,請按一下 [新增日期/時間] 接下來 選取所需項目 接下來 按一下 [確認]
    提示:只要設定工作的日期和時間,你就會在預定日期和時間收到通知。
  7. 選用:如要將工作指派給聊天室成員,請依序按一下 [指派] 接下來 對方的名稱。如要將工作指派給非聊天室成員,請先邀請對方加入聊天室。
    提示:如果獲派工作的對象離開聊天室,這項工作仍會保留在聊天室和他們的 Google Tasks 個人工作清單中。
  8. 按一下 [新增]。

提示:

  • 當你建立工作後,聊天室會顯示通知,讓所有人知道這項資訊。
  • 如果獲派工作的對象離開聊天室,這項工作仍會保留在聊天室和他們的 Google Tasks 個人工作清單中。

編輯工作

  1. 開啟 GmailGoogle Chat
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [工作] 分頁標籤 接下來 選取所需工作。
    提示:在 Gmail 中,可能需要展開聊天室才能看到 [工作] 分頁標籤。
  4. 按一下工作名稱、詳細資料、日期和時間或指派對象,然後進行變更。

提示:如果你的個人工作清單中有一項工作:

  • 你可以從個人工作清單編輯工作名稱、詳細資料和日期/時間。
  • 你也可以在個人工作清單上將工作標示為完成,而不需透過聊天室來標示。
  • 如有任何變更,系統會為聊天室中的所有成員更新這項工作並顯示通知。

將工作標示為完成

  1. 開啟 GmailGoogle Chat
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [工作] 分頁標籤。
    提示:在 Gmail 中,可能需要展開聊天室才能看到 [工作] 分頁標籤。
  4. 將滑鼠游標移至工作旁邊的「未完成」圖示 "",然後按一下「完成」圖示 ""

提示:如果你的個人工作清單中有一項工作:

  • 你可以從個人工作清單編輯工作名稱、詳細資料和日期/時間。
  • 你也可以在個人工作清單上將工作標示為完成,而不需透過聊天室來標示。
  • 如有任何變更,系統會為聊天室中的所有成員更新這項工作並顯示通知。

將工作標示為未完成

  1. 開啟 GmailGoogle Chat
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [工作] 分頁標籤。
    提示:在 Gmail 中,可能需要展開聊天室才能看到 [工作] 分頁標籤。
  4. 按一下「已完成」旁邊的「展開」圖示 "" 即可查看工作。
  5. 按一下工作旁邊的「完成」圖示 "" 即可將狀態變更為「未完成」""

刪除工作

重要事項:刪除工作後,該工作也會一併從所有聊天室成員和指派對象的個人工作清單中刪除。

  1. 開啟 GmailGoogle Chat
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [工作] 分頁標籤 接下來 選取所需工作。
    提示:在 Gmail 中,可能需要展開聊天室才能看到 [工作] 分頁標籤。
  4. 依序按一下右上方的「刪除」圖示 "" 接下來 [刪除]
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