成為 Google Chat 聊天室的成員後，你可以建立及管理群組工作，也可以將工作指派給其他聊天室成員。當你在聊天室中建立工作時，即可在該聊天室中檢視這些工作。他人指派給你的工作會列在 Google Tasks 的個人工作清單中。每當有人建立或更新工作時，聊天室就會顯示通知。
提示：
- 如果你使用的是公司或學校帳戶，但在聊天室中找不到「工作」分頁，請聯絡 Google Workspace 管理員開啟這項功能。
- 聊天室過大時，你將無法再執行下列操作：
- 指派工作
- 透過「@」提及任何人
在聊天室中建立及指派工作
重要事項：刪除工作後，該工作也會一併從所有聊天室成員和指派對象的個人工作清單中刪除。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：點按左側的「Chat」。
- 選取要在哪個聊天室建立工作。
- 按一下右上方的「Tasks」圖示
。
- 點按面板底部的「新增」。
- 輸入工作詳細資料，例如：
- 標題
- 詳細資料
- 日期與時間
- 指派對象
- 點按「新增」。
提示：
- 為工作設定日期和時間後，Chat 就會在排定的日期和時間顯示通知。
- 如果指派對象離開聊天室，該項工作仍會保留在聊天室和對方的 Google Tasks 個人工作清單中。
- 使用者將工作指派給一部分成員時，可能會受到限制。進一步瞭解群組限制。
編輯工作
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 按一下右上方的「Tasks」圖示
- 按一下標題、詳細資料、日期和時間或指派對象，然後進行變更。
提示：如果您的個人工作清單中有一項工作：
- 你可以從個人工作清單編輯工作名稱、詳細資料和日期/時間。
- 如有任何變更，系統會為聊天室中的所有成員更新這項工作並顯示通知。
將工作標示為完成
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 按一下右上方的「Tasks」圖示
- 將滑鼠游標指向工作項目旁邊的「未完成」圖示
，然後按一下「完成」圖示
。
提示：如果您的個人工作清單中有一項工作：
- 你可以從個人工作清單編輯工作名稱、詳細資料和日期/時間。
- 如有任何變更，系統會為聊天室中的所有成員更新這項工作並顯示通知。
將工作標示為未完成
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 按一下右上方的「Tasks」圖示
- 按一下「已完成」旁邊的「展開」圖示
即可查看工作。
- 按一下工作旁邊的「完成」圖示
刪除工作
重要事項：刪除工作後，該工作也會一併從所有聊天室成員和指派對象的個人工作清單中刪除。
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 選取聊天室。
- 按一下右上方的「Tasks」圖示
- 依序點按右上方的「刪除」圖示
「刪除」。