Khi là thành viên của một không gian trong Google Chat, bạn có thể tạo và quản lý các việc cần làm theo nhóm cũng như giao việc cần làm cho các thành viên khác của không gian. Bạn có thể xem việc cần làm trong không gian mà việc đó được tạo. Nếu bạn được giao một việc cần làm, thì việc đó sẽ xuất hiện trong danh sách việc cần làm cá nhân của bạn trên Google Tasks. Khi ai đó tạo hoặc cập nhật một việc cần làm thì sẽ có một thông báo trong không gian.
Mẹo:
- Nếu bạn sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học và không thấy thẻ "Việc cần làm" trong không gian, hãy liên hệ với quản trị viên Google Workspace để bật tính năng này.
- Khi một không gian trở nên quá lớn, bạn sẽ không thể:
- Phân công nhiệm vụ
- Đề cập đến người khác bằng "@"
Tạo và giao việc cần làm trong một không gian
Quan trọng: Khi bạn xoá một việc cần làm, việc cần làm đó sẽ bị xoá đối với mọi thành viên trong không gian và bị xoá khỏi danh sách việc cần làm của riêng người được giao.
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail, ở bên trái, hãy nhấp vào Chat.
- Chọn không gian mà bạn muốn tạo việc cần làm.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks
.
- Ở cuối bảng điều khiển, hãy nhấp vào Thêm.
- Nhập thông tin chi tiết về việc cần làm, chẳng hạn như:
- Tiêu đề
- Chi tiết
- Ngày và giờ
- Người được giao
- Nhấp vào Thêm.
Lưu ý:
- Nếu thêm ngày và giờ vào việc cần làm, bạn sẽ nhận được thông báo trong Chat cho ngày và giờ đã lên lịch.
- Nếu người được giao rời khỏi không gian, thì việc cần làm vẫn nằm trong không gian và trong danh sách việc cần làm của riêng người đó trên Google Tasks.
- Người dùng có thể bị hạn chế khi giao việc cần làm cho một số thành viên. Tìm hiểu thêm về các hạn chế đối với nhóm.
Chỉnh sửa việc cần làm
- Trong phần Trò chuyện, hãy chọn không gian.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks
- Nhấp vào tiêu đề, thông tin chi tiết, ngày và giờ hoặc người được giao rồi thực hiện các thay đổi.
Mẹo: Nếu bạn có một việc cần làm trong danh sách việc cần làm của riêng bạn:
- Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề, thông tin chi tiết và ngày hoặc giờ của việc cần làm đó từ danh sách việc cần làm của riêng bạn.
- Những nội dung thay đổi bạn thực hiện với việc cần làm đó sẽ được cập nhật cho mọi người trong không gian và sẽ có thông báo.
Đánh dấu một việc cần làm là hoàn thành
- Trong phần Trò chuyện, hãy chọn không gian.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks
- Bên cạnh việc cần làm, hãy trỏ đến biểu tượng Chưa hoàn thành
rồi nhấp vào biểu tượng Hoàn thành
.
Mẹo: Nếu bạn có một việc cần làm trong danh sách việc cần làm của riêng bạn:
- Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề, thông tin chi tiết và ngày hoặc giờ của việc cần làm đó từ danh sách việc cần làm của riêng bạn.
- Những nội dung thay đổi bạn thực hiện với việc cần làm đó sẽ được cập nhật cho mọi người trong không gian và sẽ có thông báo.
Đánh dấu một việc cần làm là chưa hoàn thành
- Trong phần Trò chuyện, hãy chọn không gian.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks
- Bên cạnh "Đã hoàn thành", để xem các việc cần làm, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng
.
- Bên cạnh việc cần làm bạn muốn đổi trạng thái, hãy nhấp vào biểu tượng Hoàn thành
Xóa việc cần làm
Quan trọng: Khi bạn xóa một việc cần làm, việc cần làm đó sẽ bị xóa đối với mọi thành viên trong không gian và bị xóa khỏi danh sách việc cần làm của riêng người được giao.
- Trong Chat, hãy chọn không gian.
- Chọn không gian.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Xóa
Xóa.