ในฐานะสมาชิกพื้นที่ทำงานใน Google Chat คุณจะสร้างและจัดการงานของกลุ่ม รวมถึงมอบหมายงานให้สมาชิกในพื้นที่ทำงานได้ คุณสามารถดูงานในพื้นที่ทำงานที่สร้างงานไว้ หากมีการมอบหมายงานให้คุณ งานจะปรากฏในรายการงานส่วนตัวใน Google Tasks เมื่อมีผู้สร้างหรืออัปเดตงาน ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนในพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ
- หากคุณใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน และไม่มีแท็บ "งาน" ในพื้นที่ทำงาน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace เพื่อเปิดฟีเจอร์นี้
- เมื่อพื้นที่ทำงานมีขนาดใหญ่เกินไป คุณจะดำเนินการต่อไปนี้ไม่ได้อีก
- มอบหมายงาน
- พูดถึงผู้อื่นด้วยเครื่องหมาย "@"
สร้างและมอบหมายงานในพื้นที่ทำงาน
สําคัญ: เมื่อคุณลบงาน งานนั้นจะถูกลบออกจากสมาชิกในพื้นที่ทำงานทุกคนและออกจากรายการงานส่วนตัวของผู้รับมอบหมาย
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการสร้างงาน
- คลิก Tasks
ที่ด้านขวาบน
- คลิกเพิ่มที่ด้านล่างของแผง
- ป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับงาน เช่น
- ชื่อ
- รายละเอียด
- วันที่และเวลา
- ผู้ได้รับมอบหมาย
- คลิกเพิ่ม
เคล็ดลับ
- หากเพิ่มวันที่และเวลาให้กับงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Chat ตามวันและเวลาที่กำหนดไว้
- หากผู้รับมอบหมายออกจากพื้นที่ทำงาน งานจะยังอยู่ในพื้นที่ทำงานและในรายการงานส่วนตัวใน Google Tasks
- ผู้ใช้อาจมีข้อจำกัดเมื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกบางส่วน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดของกลุ่ม
แก้ไขงาน
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- คลิก Tasks
- คลิกชื่อ รายละเอียด วันที่และเวลา หรือผู้รับมอบหมาย แล้วดำเนินการแก้ไข
เคล็ดลับ: หากคุณมีงานในรายการงานส่วนตัว ให้ทําดังนี้
- คุณสามารถแก้ไขชื่องาน รายละเอียด และวันที่หรือเวลาจากรายการงานส่วนตัวได้
- ทุกคนในพื้นที่ทำงานจะได้รับการอัปเดตการแก้ไขงานและการแจ้งเตือนจะแสดงขึ้น
ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้ว
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- คลิก Tasks
- ถัดจากงาน ให้ชี้ไปที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
และคลิกเสร็จสมบูรณ์
เคล็ดลับ: หากคุณมีงานในรายการงานส่วนตัว ให้ทําดังนี้
- คุณสามารถแก้ไขชื่องาน รายละเอียด และวันที่หรือเวลาจากรายการงานส่วนตัวได้
- ทุกคนในพื้นที่ทำงานจะได้รับการอัปเดตการแก้ไขงานและการแจ้งเตือนจะแสดงขึ้น
ทําเครื่องหมายงานว่ายังไม่เสร็จ
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- คลิก Tasks
- คลิก "ขยาย"
ถัดจาก "เสร็จสมบูรณ์" เพื่อดูงานนั้น
- คลิกเสร็จสมบูรณ์
ถัดจากงานเพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นยังไม่เสร็จสมบูรณ์
ลบงาน
สําคัญ: เมื่อคุณลบงาน งานนั้นจะถูกลบออกจากสมาชิกในพื้นที่ทำงานทุกคนและออกจากรายการงานส่วนตัวของผู้รับมอบหมาย
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- เลือกพื้นที่ทำงาน
- คลิก Tasks
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกลบ
ลบ