Ustvarjanje in dodeljevanje opravil v Googlu Chat

Kot član prostora v Googlu Chat lahko ustvarite in upravljate skupinska opravila ter dodelite opravila drugim članom prostora. Opravila si lahko ogledate v prostoru, v katerem so ustvarjena. Če vam je dodeljeno opravilo, je prikazano na vašem osebnem seznamu opravil v Google Opravilih. Ko nekdo ustvari ali posodobi opravilo, se v prostoru prikaže obvestilo.

Nasveti:

• Če uporabljate službeni ali šolski račun in v prostoru ni zavihka »Opravila«, se obrnite na skrbnika za Google Workspace, da vklopi to funkcijo.
• Ko prostor postane prevelik, ne morete več:
  • dodeljevati opravil;
  • omenjati oseb z znakom »@«.

Ustvarjanje in dodeljevanje opravila v prostoru

Pomembno: Ko izbrišete opravilo, se izbriše za vse člane prostora in z osebnega seznama opravil osebe, ki ji je opravilo dodeljeno.

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
   • V Gmailu na levi strani kliknite Chat.
2. Izberite prostor, v katerem želite ustvariti opravilo.
3. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono Opravil .
4. Na dnu podokna kliknite Dodaj.
5. Vnesite podrobnosti o opravilu, kot so:
   • Naslov
   • Podrobnosti
   • Datum in ura
   • Oseba, ki ji je dodeljeno
6. Kliknite Dodaj.

Nasveti:

• Če za opravilo dodate datum in uro, na izbrane datume in ure prejmete obvestila v Chatu.
• Če oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, zapusti prostor, opravilo ostane v prostoru in na osebnem seznamu opravil te osebe v Google Opravilih.
• Uporabniki bodo morda imeli omejitve pri dodeljevanju opravil podskupini članov. Preberite več o omejitvah skupine.

Uredi opravilo

1. V klepetu izberite prostor.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono Opravil .
3. Kliknite ime, podrobnosti, datum in uro ali osebo, ki ji je opravilo dodeljeno, ter izvedite spremembe.

Nasveti: Če imate opravilo na osebnem seznamu opravil:

• Ime, podrobnosti in datum ali uro opravila lahko uredite z osebnega seznama opravil.
• Ko izvedete spremembe, se opravilo posodobi za vse v prostoru, pri čemer se prikaže obvestilo.

Označevanje opravila kot dokončanega

1. V klepetu izberite prostor.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono Opravil .
3. Ob opravilu se pomaknite na ikono za nedokončano in kliknite ikono za dokončano .

Nasveti: Če imate opravilo na osebnem seznamu opravil:

• Ime, podrobnosti in datum ali uro opravila lahko uredite z osebnega seznama opravil.
• Ko izvedete spremembe, se opravilo posodobi za vse v prostoru, pri čemer se prikaže obvestilo.

Označevanje opravila kot nedokončanega

1. V klepetu izberite prostor.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono Opravil .
3. Ob možnosti »Dokončano« za prikaz opravil kliknite ikono za razširitev .
4. Ob opravilu kliknite ikono za dokončano , da spremenite stanje v nedokončano .

Brisanje opravila

Pomembno: Ko izbrišete opravilo, se izbriše za vse člane prostora in z osebnega seznama opravil osebe, ki ji je opravilo dodeljeno.

1. V klepetu izberite prostor.
2. Izberite prostor.
3. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono Opravil .
4. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za brisanje Izbriši.