Vytváranie a prideľovanie úloh v službe Google Chat

Ako člen priestoru v službe Google Chat môžete vytvoriť a spravovať úlohy skupiny a prideľovať úlohy ostatným členom priestoru. Úlohy si môžete zobraziť v priestore, v ktorom boli vytvorené. Úloha, ktorá vám bola pridelená, sa zobrazuje vo vašom osobnom zozname úloh v Úlohách Google. Keď niekto vytvorí alebo aktualizuje úlohu, v príslušnom priestore sa zobrazí upozornenie.

Tip: Ak používate pracovný alebo školský účet a v priestore nemáte kartu Úlohy, kontaktujte svojho správcu služby Google Workspace a požiadajte ho, aby túto funkciu zapol.

Vytvorenie a pridelenie úlohy v priestore

1. V počítači otvorte Google Chat alebo Gmail.
   • V Gmaile: vľavo kliknite na Chat.
2. Vyberte priestor, v ktorom chcete vytvoriť úlohu.
3. Hore kliknite na kartu Úlohy Pridať úlohu priestoru.
   Tip: V Gmaile zrejme budete musieť príslušný priestor rozbaliť, aby ste videli kartu Úlohy.
4. Zadajte názov úlohy.
5. Nepovinné: Ak chcete pridať popis alebo ďalšie podrobnosti, klepnite na Pridať podrobnosti a zadajte príslušné informácie.
6. Nepovinné: Ak chcete pridať dátum a čas, klepnite na Pridať dátum a čas vyberte požadované hodnoty kliknite na OK.
   Tip: Ak k úlohe pridáte dátum a čas, v plánované dni a časy dostanete upozornenia.
7. Nepovinné: Ak chcete úlohu prideliť členovi priestoru, klepnite na Prideliť kliknite na meno osoby. Ak ju chcete prideliť osobe, ktorá nie je členom priestoru, najprv ju pozvite do priestoru.
   Tip: Ak príjemca opustí priestor, úloha zostane v priestore aj jeho osobnom zozname úloh v Úlohách Google.
8. Kliknite na Pridať.

Dôležité: Keď odstránite úlohu, vymaže sa pre všetkých členov priestoru aj z osobného zoznamu úloh príjemcu.

Úprava úlohy

1. V službe Chat vyberte priestor.
2. Hore kliknite na kartu Úlohy vyberte úlohu.
   Tip: V Gmaile zrejme budete musieť príslušný priestor rozbaliť, aby ste videli kartu Úlohy.
3. Kliknite na názov, podrobnosti, dátum a čas alebo príjemcu a vykonajte zmeny.

Tipy: Ak máte úlohu vo svojom osobnom zozname úloh:

• môžete upraviť jej názov, podrobnosti a dátum aj čas priamo v ňom;
• môžete ju označiť ako dokončenú priamo v ňom, nemusíte prejsť do príslušného priestoru;
• zmeny aktualizujú úlohu pre všetkých v priestore a zobrazí sa upozornenie.

Označenie úlohy ako dokončenej

1. V službe Chat vyberte priestor.
2. Hore kliknite na kartu Úlohy.
   Tip: V Gmaile zrejme budete musieť príslušný priestor rozbaliť, aby ste videli kartu Úlohy.
3. Vedľa úlohy umiestnite kurzor myši na Nedokončené a kliknite na Dokončiť .

Tipy: Ak máte úlohu vo svojom osobnom zozname úloh:

• môžete upraviť jej názov, podrobnosti a dátum aj čas priamo v ňom;
• môžete ju označiť ako dokončenú priamo v ňom, nemusíte prejsť do príslušného priestoru;
• zmeny aktualizujú úlohu pre všetkých v priestore a zobrazí sa upozornenie.

Označenie úlohy ako nedokončenej

1. V službe Chat vyberte priestor.
2. Hore kliknite na kartu Úlohy.
   Tip: V Gmaile zrejme budete musieť príslušný priestor rozbaliť, aby ste videli kartu Úlohy.
3. Vedľa položky Dokončené si zobrazte úlohy kliknutím na Rozbaliť .
4. Vedľa úlohy kliknite na Dokončiť , čím zmeníte stav na Nedokončená .

Odstránenie úlohy

Dôležité: Keď odstránite úlohu, vymaže sa pre všetkých členov priestoru aj z osobného zoznamu úloh príjemcu.

1. V službe Chat vyberte priestor.
2. Vyberte priestor.
3. Hore kliknite na kartu Úlohy vyberte úlohu.
   Tip: V Gmaile zrejme budete musieť príslušný priestor rozbaliť, aby ste videli kartu Úlohy.
4. Vpravo hore kliknite na Odstrániť Odstrániť.