Как создавать и назначать задачи в Google Chat

Участники чат-групп в Google Chat могут создавать задачи для группы, управлять ими и назначать их другим участникам. В чат-группе, где задачи созданы, можно посмотреть их. Когда задача назначена пользователю, она отображается в его личном списке задач в Google Задачах. Когда кто-то создает или обновляет задачу, в чат-группе появляется уведомление.

Примечание. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт и у вас нет вкладки задач в чат-группе, обратитесь к администратору Google Workspace, чтобы он включил эту функцию.

Как создать и назначить задачу в чат-группе

  1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
    • В Gmail слева нажмите Chat.
  2. Выберите чат-группу, в которой хотите создать задачу.
  3. Вверху нажмите на вкладку Задачи а затем Добавить задачу.
    Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
  4. Введите название задачи.
  5. Чтобы добавить описание или дополнительные сведения, нажмите Дополнительная информация и введите нужные данные.
  6. Чтобы указать дату и время, нажмите Добавить дату и время а затем выберите значение а затем нажмите ОК.
    Совет. Если добавить для задачи дату и время, вы будете получать напоминания.
  7. Чтобы назначить задачу участнику чат-группы, нажмите Назначитьа затем выберите имя участника. Чтобы назначить задачу пользователю, которого нет в чат-группе, сначала пригласите его стать участником.
    Примечание. Если человек, которому назначена задача, покинет группу, его задача останется в группе и в его персональном списке задач в Google Задачах.
  8. Нажмите Добавить.
Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.

Как изменить задачу

  1. В Chat выберите чат-группу.
  2. Вверху нажмите на вкладку Задачи а затем выберите задачу.
    Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
  3. Выберите нужные поля (например, заголовок, дату и время или имя исполнителя) и измените их.

Примечания

  • Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
  • Вы можете отметить задачу как выполненную как в чат-группе, так и в своем личном списке.
  • Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.

Как поставить отметку о выполнении задачи

  1. В Chat выберите чат-группу.
  2. Вверху нажмите на вкладку Задачи.
    Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
  3. Рядом с задачей наведите указатель мыши на значок "Не завершено" и нажмите "Завершить" .

Примечания

  • Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
  • Вы можете отметить задачу как выполненную как в чат-группе, так и в своем личном списке.
  • Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.

Как снять с задачи отметку о выполнении

  1. В Chat выберите чат-группу.
  2. Вверху нажмите на вкладку Задачи.
    Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
  3. Нажмите на стрелку вниз рядом с разделом выполненных задач, чтобы просмотреть их список.
  4. Возле задачи нажмите на значок "Завершено" , чтобы изменить статус на "Не завершено" .

Как удалить задачу

Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.

  1. В Chat выберите чат-группу.
  2. Выберите чат-группу.
  3. Вверху нажмите на вкладку Задачи а затем выберите задачу.
    Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
  4. В правом верхнем углу нажмите на значок удаления а затем Удалить.
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню