Участники чат-групп в Google Chat могут создавать задачи для группы, управлять ими и назначать их другим участникам. В чат-группе, где задачи созданы, можно посмотреть их. Когда задача назначена пользователю, она отображается в его личном списке задач в Google Задачах. Когда кто-то создает или обновляет задачу, в чат-группе появляется уведомление.
Примечания
- Если вы используете рабочий или учебный аккаунт и у вас нет вкладки задач в чат-группе, обратитесь к администратору Google Workspace, чтобы он включил эту функцию.
- Когда чат-группа становится слишком большой, вы не можете:
- назначить задачи;
- упоминать пользователей, используя символ "@".
Как создать и назначить задачу в чат-группе
Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Выберите чат-группу, в которой хотите создать задачу.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Задачи"
.
- Внизу панели нажмите Добавить.
- Введите подробную информацию:
- Название.
- Сведения.
- Дата и время.
- Кому назначено.
- Нажмите Добавить.
Примечания
- Если добавить для задачи дату и время, вы будете получать напоминания в Chat.
- Если человек, которому назначена задача, покинет чат-группу, его задача останется в чат-группе и в его персональном списке задач в Google Задачах.
- При назначении задач подгруппе участников пользователи могут столкнуться с ограничениями. Подробнее об ограничениях для групп…
Как изменить задачу
- В Chat выберите чат-группу.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Задачи"
- Выберите нужные поля (например, заголовок, дату и время или имя исполнителя) и измените их.
Примечания
- Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
- Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.
Как поставить отметку о выполнении задачи
- В Chat выберите чат-группу.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Задачи"
- Рядом с задачей наведите указатель мыши на значок "Не завершено"
и нажмите "Завершить"
.
Примечания
- Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
- Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.
Как снять с задачи отметку о выполнении
- В Chat выберите чат-группу.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Задачи"
- Нажмите на стрелку вниз
рядом с разделом выполненных задач, чтобы просмотреть их список.
- Возле задачи нажмите на значок "Завершено"
Как удалить задачу
Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.
- В Chat выберите чат-группу.
- Выберите чат-группу.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Задачи"
- В правом верхнем углу нажмите "Удалить"
Удалить.