Как создавать и назначать задачи в Google Chat

Участники чат-групп в Google Chat могут создавать задачи для группы, управлять ими и назначать их другим участникам. В чат-группе, где задачи созданы, можно посмотреть их. Когда задача назначена пользователю, она отображается в его личном списке задач в Google Задачах. Когда кто-то создает или обновляет задачу, в чат-группе появляется уведомление.

Примечание. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт и у вас нет вкладки задач в чат-группе, обратитесь к администратору Google Workspace, чтобы он включил эту функцию.

Как создать и назначить задачу в чат-группе

1. На устройстве Android откройте приложение Chat или Gmail .
   • В Gmail внизу нажмите "Чат" .
2. В нижнем меню навигации нажмите "Чат-группы" выберите чат-группу.
3. Вверху нажмите на вкладку Задачи.
4. В правом нижнем углу экрана нажмите на значок "Создать задачу" .
5. Введите название задачи.
6. Чтобы добавить описание или дополнительные сведения, нажмите на значок "Дополнительная информация" и введите нужные данные.
7. При желании можно добавить дату и время. Для этого нажмите на значок Google Календаря выберите дату и время нажмите Готово.
   Совет. Если добавить для задачи дату и время, вы будете получать напоминания.
8. Чтобы назначить задачу участнику чат-группы, нажмите на значок "Участник" выберите пользователя. Чтобы назначить задачу пользователю, которого нет в чат-группе, сначала пригласите его стать участником.
9. Нажмите Сохранить.

Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.

Как изменить задачу

1. В Chat выберите чат-группу.
2. В нижней части экрана нажмите "Группы" выберите чат-группу.
3. В верхней части экрана нажмите на вкладку Задачивыберите задачу.
4. Выберите нужные поля (например, заголовок, дату и время или имя исполнителя) и измените их.
5. Нажмите "Назад" .

Примечания

• Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
• Вы можете отметить задачу как выполненную как в чат-группе, так и в своем личном списке.
• Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.

Как поставить отметку о выполнении задачи

1. В Chat выберите чат-группу.
2. Вверху нажмите на вкладку Задачи выберите задачу.
3. В правом верхнем углу нажмите "Задача выполнена" .

Примечания

• Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
• Вы можете отметить задачу как выполненную как в чат-группе, так и в своем личном списке.
• Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.

Как снять с задачи отметку о выполнении

1. В Chat выберите чат-группу.
2. В нижней части экрана нажмите "Чат-группы" выберите чат-группу.
3. Вверху нажмите на вкладку Задачи.
4. Рядом с пунктом "Выполненные" нажмите на стрелку вниз , чтобы раскрыть список задач.
5. Возле задачи нажмите на значок завершения , чтобы изменить статус на "Не завершено" .

Как удалить задачу

Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.

1. В Chat выберите чат-группу.
2. В нижней части экрана нажмите "Группы" выберите чат-группу.
3. В верхней части экрана нажмите на вкладку Задачи выберите задачу.
4. В правом верхнем углу экрана коснитесь значка "Удалить" .