Как создавать и назначать задачи в Google Chat

Участники чат-групп в Google Chat могут создавать задачи для группы, управлять ими и назначать их другим участникам. В чат-группе, где задачи созданы, можно посмотреть их. Когда задача назначена пользователю, она отображается в его личном списке задач в Google Задачах. Когда кто-то создает или обновляет задачу, в чат-группе появляется уведомление.

Примечание. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт и у вас нет вкладки задач в чат-группе, обратитесь к администратору Google Workspace, чтобы он включил эту функцию.

Как создать и назначить задачу в чат-группе

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Выберите чат-группу, в которой хотите создать задачу.
3. Вверху нажмите на вкладку Задачи Добавить задачу.
   Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
4. Введите название задачи.
5. Чтобы добавить описание или дополнительные сведения, нажмите Дополнительная информация и введите нужные данные.
6. Чтобы указать дату и время, нажмите Добавить дату и время выберите значение нажмите ОК.
   Совет. Если добавить для задачи дату и время, вы будете получать напоминания.
7. Чтобы назначить задачу участнику чат-группы, нажмите Назначить выберите имя участника. Чтобы назначить задачу пользователю, которого нет в чат-группе, сначала пригласите его стать участником.
   Примечание. Если человек, которому назначена задача, покинет группу, его задача останется в группе и в его персональном списке задач в Google Задачах.
8. Нажмите Добавить.

Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.

Как изменить задачу

1. В Chat выберите чат-группу.
2. Вверху нажмите на вкладку Задачи выберите задачу.
   Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
3. Выберите нужные поля (например, заголовок, дату и время или имя исполнителя) и измените их.

Примечания

• Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
• Вы можете отметить задачу как выполненную как в чат-группе, так и в своем личном списке.
• Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.

Как поставить отметку о выполнении задачи

1. В Chat выберите чат-группу.
2. Вверху нажмите на вкладку Задачи.
   Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
3. Рядом с задачей наведите указатель мыши на значок "Не завершено" и нажмите "Завершить" .

Примечания

• Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
• Вы можете отметить задачу как выполненную как в чат-группе, так и в своем личном списке.
• Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.

Как снять с задачи отметку о выполнении

1. В Chat выберите чат-группу.
2. Вверху нажмите на вкладку Задачи.
   Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с разделом выполненных задач, чтобы просмотреть их список.
4. Возле задачи нажмите на значок "Завершено" , чтобы изменить статус на "Не завершено" .

Как удалить задачу

Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.

1. В Chat выберите чат-группу.
2. Выберите чат-группу.
3. Вверху нажмите на вкладку Задачи выберите задачу.
   Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
4. В правом верхнем углу нажмите на значок удаления Удалить.