Creează și atribuie sarcini în Google Chat

Ca membru al unui spațiu din Google Chat, poți să creezi și să gestionezi sarcini de grup și să atribui sarcini altor membri ai spațiului. Poți să vezi sarcinile în spațiul în care au fost create. Dacă ți se atribuie o sarcină, aceasta se afișează în lista de sarcini personală din Google Tasks. Când cineva creează sau actualizează o sarcină, se afișează o notificare în spațiu.

Sfat: dacă folosești un cont de serviciu sau de la școală și fila „Sarcini” nu este afișată într-un spațiu, contactează administratorul Google Workspace ca să activeze această funcție.

Creează și atribuie o sarcină într-o sală

1. Pe computer, deschide Google Chat sau Gmail.
   • În Gmail: în stânga, dă clic pe Chat.
2. Selectează spațiul în care vrei să creezi o sarcină.
3. În partea de sus, dă clic pe fila Sarcini Adaugă o sarcină pentru spațiu.
   Sfat: în Gmail, poate fi necesar să extinzi spațiul pentru a vedea fila Sarcini.
4. Introdu titlul sarcinii.
5. Opțional: dacă vrei să adaugi o descriere sau mai multe detalii, dă clic pe Adaugă detalii și introdu informațiile.
6. Opțional: pentru a adăuga o dată și o oră, dă clic pe Adaugă o dată / oră Selectează dă clic pe OK.
   Sfat: dacă adaugi o dată și o oră la sarcină, primești notificări la datele și orele programate.
7. Opțional: pentru a atribui sarcina unui membru al spațiului, dă clic pe Atribuie dă clic pe numele persoanei. Dacă vrei să atribui sarcina unei persoane care nu este membru al spațiului, mai întâi, invită persoana în spțiu.
   Sfat: dacă persoana căreia i-ai atribuit sarcina părăsește spațiul, sarcina rămâne în spațiu și în lista sa personală de activități din Google Tasks.
8. Dă clic pe Adaugă.

Important: când ștergi o sarcină, aceasta este ștearsă pentru toți membrii spațiului și din lista de sarcini personală a persoanei desemnate.

Editează o sarcină

1. În Chat, selectează spațiul.
2. În partea de sus, dă clic pe fila Sarcini selectează sarcina.
   Sfat: în Gmail, poate fi necesar să extinzi spațiul pentru a vedea fila Sarcini.
3. Dă clic pe titlul, detaliile, data și ora sau persoana căreia i s-a atribuit sarcina și fă modificările dorite.

Sfaturi: dacă ai o sarcină în lista de sarcini personală:

• poți să editezi titlul, detaliile, data sau ora sarcinii din lista ta personală de sarcini;
• poți și să marchezi sarcina ca finalizată din lista personală de sarcini și nu din spațiu;
• când se fac modificări, sarcina este actualizată pentru toată lumea din spațiu și se afișează o notificare.

Marchează o sarcină ca finalizată

1. În Chat, selectează spațiul.
2. În partea de sus, dă clic pe fila Sarcini.
   Sfat: în Gmail, poate fi necesar să extinzi spațiul pentru a vedea fila Sarcini.
3. Lângă sarcină, plasează cursorul pe Nefinalizată și dă clic pe Finalizează .

Sfaturi: dacă ai o sarcină în lista de sarcini personală:

• poți să editezi titlul, detaliile, data sau ora sarcinii din lista ta personală de sarcini;
• poți și să marchezi sarcina ca finalizată din lista personală de sarcini și nu din spațiu;
• când se fac modificări, sarcina este actualizată pentru toată lumea din spațiu și se afișează o notificare.

Marchează o sarcină ca nefinalizată

1. În Chat, selectează spațiul.
2. În partea de sus, dă clic pe fila Sarcini.
   Sfat: în Gmail, poate fi necesar să extinzi spațiul pentru a vedea fila Sarcini.
3. Lângă „Finalizate”, pentru a vedea sarcinile, dă clic pe Extinde .
4. Lângă sarcină, dă clic pe Finalizează , pentru ca starea să devină Nefinalizată .

Șterge o sarcină

Important: când ștergi o sarcină, aceasta este ștearsă pentru toți membrii spațiului și din lista de sarcini personală a persoanei desemnate.

1. În Chat, selectează spațiul.
2. Selectează spațiul.
3. În partea de sus, dă clic pe fila Sarcini selectează sarcina.
   Sfat: în Gmail, poate fi necesar să extinzi spațiul pentru a vedea fila Sarcini.
4. În dreapta sus, dă clic pe Șterge Șterge.