Criar e atribuir tarefas no Google Chat

Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar e gerenciar as tarefas do grupo e atribui-las a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na sua lista de tarefas no Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, uma notificação é exibida no espaço.

Dica: se você usar uma conta do trabalho ou escolar e não vir a guia “Tarefas” em um espaço, fale com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso.

Criar e atribuir uma tarefa em um espaço

  1. No iPhone ou iPad, abra o app Chat ou o Gmail .
    • No Gmail: na parte de baixo, toque em Chat .
  2. No menu de navegação da parte de baixo, toque em Espaços  e depois selecione o espaço.
  3. Na parte superior, toque na guia Tarefas.
  4. No canto inferior direito, toque em Nova tarefa .
  5. Digite um título para a tarefa.
  6. Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, toque em Detalhes e digite as informações.
  7. Opcional: para adicionar uma data e hora, toque em Google Agenda e selecione uma data e hora e depois toque em Concluído.
    Dica: se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação na data e no horário agendados.
  8. Opcional: para atribuir a tarefa a um participante do espaço, toque em Pessoa  e depois toque no nome do usuário. Para atribuir uma tarefa a alguém que não é participante do espaço, primeiro convide essa pessoa.
  9. Toque em Salvar.
Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

Editar uma tarefa

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Na parte inferior, toque em Espaços e depois selecione o espaço.
  3. Na parte superior, toque na guia Tarefas e depois selecione a tarefa.
  4. Toque no título, nos detalhes, na data e hora ou no usuário atribuído e faça as mudanças.
  5. Toque em Voltar .

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

  • Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
  • Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
  • A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como concluída

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Na parte superior, toque na guia Tarefas e depois selecione a tarefa.
  3. No canto superior direito, toque em Marcar como concluída .

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

  • Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
  • Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
  • A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como não concluída

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Na parte inferior, toque em Espaços e depois selecione o espaço.
  3. Na parte superior, toque na guia Tarefas.
  4. Ao lado de Concluídas, toque em Abrir para ver as tarefas.
  5. Ao lado da tarefa, toque no ícone Concluída e mude para Não concluída .

Excluir uma tarefa

Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Na parte inferior, toque em Espaços e depois selecione o espaço.
  3. Na parte superior, toque na guia Tarefas e depois selecione a tarefa.
  4. No canto superior direito, toque em Excluir .
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