Crie e atribua tarefas no Google Chat

Como membro de um espaço no Google Chat, pode criar e gerir tarefas de grupo e atribuir tarefas a outros membros do espaço. Pode ver as tarefas no espaço onde são criadas. Se uma tarefa for atribuída a si, será apresentada na sua lista de tarefas pessoal no Google Tasks. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, é apresentada uma notificação no espaço.

Sugestão: se utilizar uma conta profissional ou escolar e não tiver o separador "Tarefas" num espaço, contacte o administrador do Google Workspace para ativar esta funcionalidade.

Crie e atribua uma tarefa num espaço

1. No iPhone ou iPad, abra a app Chat ou a app Gmail .
   • No Gmail: na parte inferior, toque em Chat .
2. No menu de navegação na parte inferior, toque em Spaces   selecione o espaço.
3. Na parte superior, toque no separador Tasks.
4. No canto inferior direito, toque em Nova tarefa .
5. Introduza o título da tarefa.
6. Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, toque em Detalhes e introduza as informações.
7. Opcional: para adicionar uma data e uma hora, toque em Calendário Google selecione uma data e uma hora toque em Concluído.
   Sugestão: se adicionar uma data e uma hora à tarefa, recebe notificações nas datas e horas agendadas.
8. Opcional: para atribuir a tarefa a um membro do espaço, toque em Pessoa   toque no nome da pessoa. Para atribuir a tarefa a uma pessoa que não é membro do espaço, comece por convidá-la para o espaço.
9. Toque em Guardar.

Importante: quando elimina uma tarefa, esta é eliminada para todos os membros do espaço e na lista de tarefas pessoal do destinatário.

Edite uma tarefa

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte inferior, toque em Spaces  selecione o espaço.
3. Na parte superior, toque no separador Tasks  selecione a tarefa.
4. Toque no título, nos detalhes, na data e hora ou no destinatário e faça as alterações.
5. Toque em Anterior .

Sugestões: se tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoal:

• Pode editar o título, os detalhes e a data ou a hora da tarefa a partir da sua lista de tarefas pessoal.
• Também pode marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoal em vez de o fazer no espaço.
• As alterações atualizam a tarefa para todos os membros do espaço, e é apresentada uma notificação.

Marque uma tarefa como concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte superior, toque no separador Tasks selecione a tarefa.
3. Na parte superior direita, toque em Marcar como concluída .

Sugestões: se tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoal:

• Pode editar o título, os detalhes e a data ou a hora da tarefa a partir da sua lista de tarefas pessoal.
• Também pode marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoal em vez de o fazer no espaço.
• As alterações atualizam a tarefa para todos os membros do espaço, e é apresentada uma notificação.

Marque uma tarefa como não concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte inferior, toque em Spaces  selecione o espaço.
3. Na parte superior, toque no separador Tasks.
4. Junto a Concluído, toque em Expandir para ver as tarefas.
5. Junto à tarefa, toque em Concluir para alterar o estado para Incompleto .

Elimine uma tarefa

Importante: quando elimina uma tarefa, esta é eliminada para todos os membros do espaço e na lista de tarefas pessoal do destinatário.

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte inferior, toque em Spaces selecione o espaço.
3. Na parte superior, toque no separador Tasks selecione a tarefa.
4. Na parte superior direita, toque em Eliminar .