Como membro de um espaço no Google Chat, pode criar e gerir tarefas de grupo e atribuir tarefas a outros membros do espaço. Pode ver as tarefas no espaço onde são criadas. Se uma tarefa for atribuída a si, será apresentada na sua lista de tarefas pessoal no Google Tasks. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, é apresentada uma notificação no espaço.
Sugestão: se utilizar uma conta profissional ou escolar e não tiver o separador "Tarefas" num espaço, contacte o administrador do Google Workspace para ativar esta funcionalidade.
Crie e atribua uma tarefa num espaço
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: no lado esquerdo, clique em Chat.
- Selecione o espaço no qual quer criar uma tarefa.
- Na parte superior, clique no separador Tasks Adicionar tarefa do espaço.
Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks. - Introduza o título da tarefa.
- Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, clique em Adicionar detalhes e introduza as informações.
- Opcional: para adicionar uma data e uma hora, clique em Adicionar data/hora faça seleções clique em OK.
Sugestão: se adicionar uma data e uma hora à tarefa, recebe notificações nas datas e horas agendadas. - Opcional: para atribuir a tarefa a um membro do espaço, clique em Atribuir clique no nome da pessoa. Para atribuir a tarefa a uma pessoa que não é membro do espaço, comece por convidá-la para o espaço.
Sugestão: se o destinatário da tarefa sair do espaço, a tarefa permanece no espaço e na respetiva lista de tarefas pessoal no Google Tasks. - Clique em Adicionar.
Edite uma tarefa
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, clique no separador Tasks selecione a tarefa.
Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks. - Clique no título, nos detalhes, na data e hora ou no destinatário e faça as alterações.
Sugestões: se tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoal:
- Pode editar o título, os detalhes e a data ou a hora da tarefa a partir da sua lista de tarefas pessoal.
- Também pode marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoal em vez de o fazer no espaço.
- As alterações atualizam a tarefa para todos os membros do espaço, e é apresentada uma notificação.
Marque uma tarefa como concluída
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, clique no separador Tasks.
Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks. - Junto à tarefa, aponte para Incompleta e clique em Concluir .
Sugestões: se tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoal:
- Pode editar o título, os detalhes e a data ou a hora da tarefa a partir da sua lista de tarefas pessoal.
- Também pode marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoal em vez de o fazer no espaço.
- As alterações atualizam a tarefa para todos os membros do espaço, e é apresentada uma notificação.
Marque uma tarefa como não concluída
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, clique no separador Tasks.
Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks. - Junto a "Concluído", para ver as tarefas, clique em Expandir .
- Junto à tarefa, clique em Concluir para alterar o estado para Incompleto .
Elimine uma tarefa
Importante: quando elimina uma tarefa, esta é eliminada para todos os membros do espaço e na lista de tarefas pessoal do destinatário.
- No Chat, selecione o espaço.
- Selecione o espaço.
- Na parte superior, clique no separador Tasks selecione a tarefa.
Sugestão: no Gmail, pode ter de expandir o espaço para ver o separador Tasks. - Na parte superior direita, clique em Eliminar Eliminar.