Tworzenie i przypisywanie zadań w Google Chat

Jako jedna z osób w pokoju Google Chat możesz tworzyć zadania grupowe i nimi zarządzać oraz przypisywać zadania innym osobom w pokoju. Zadania możesz wyświetlać w pokoju, w którym zostały utworzone. Zadania, które Ci przypisano, są widoczne na Twojej osobistej liście zadań na Liście zadań Google. Gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje zadanie, w pokoju pojawi się powiadomienie.

Wskazówki:

• Jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego i nie masz w pokoju karty „Zadania”, skontaktuj się z administratorem Google Workspace, aby włączyć tę funkcję.
• Gdy pokój stanie się zbyt duży, nie będzie można:
  • przypisywać zadań,
  • dodawać wzmianki o dowolnej osobie za pomocą „@”.

Tworzenie i przypisywanie zadania w pokoju

1. Na iPhonie lub iPadzie otwórz aplikację Google Chat albo Gmail .
   • Gmail: na dole kliknij Google Chat .
2. W dolnym menu nawigacyjnym kliknij Pokoje    wybierz pokój.
3. Kliknij kartę Zadania u góry ekranu.
4. W prawym dolnym rogu kliknij Nowe zadanie .
5. Wpisz tytuł zadania.
6. Opcjonalnie: aby dodać opis lub więcej szczegółów, kliknij Szczegóły i wpisz odpowiednie informacje.
7. (Opcjonalnie) Aby dodać datę i godzinę, kliknij Kalendarz Google wybierz datę i godzinę kliknij Gotowe.
   Wskazówka: jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, będziesz otrzymywać powiadomienia w określonych dniach i godzinach.
8. Opcjonalnie: aby przypisać zadanie do użytkownika pokoju, kliknij Osoba   kliknij nazwę użytkownika. Aby przypisać zadanie osobie, która nie jest użytkownikiem pokoju, najpierw zaproś ją do tego pokoju.
9. Kliknij Zapisz.

Ważne: gdy usuniesz zadanie, zostanie ono usunięte u wszystkich użytkowników pokoju i z osobistej listy zadań przypisanej osoby.

Edytowanie zadania

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. U dołu ekranu kliknij Pokoje   kliknij pokój.
3. U góry kliknij kartę Lista zadań  wybierz zadanie.
4. Kliknij nazwę, szczegóły, datę i godzinę lub przypisaną osobę, a następnie zmień ustawienia.
5. Kliknij Wstecz .

Wskazówki: jeśli masz zadanie na swojej osobistej liście zadań:

• możesz edytować jego tytuł, szczegóły oraz datę i godzinę na swojej osobistej liście zadań;
• każda zmiana będzie skutkować zaktualizowaniem zadania u wszystkich osób w pokoju oraz wyświetleniem odpowiedniego powiadomienia.

Oznaczanie zadania jako ukończonego

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. U góry kliknij kartę Lista zadań wybierz zadanie.
3. W prawym górnym rogu kliknij Oznacz jako ukończone .

Wskazówki: jeśli masz zadanie na swojej osobistej liście zadań:

• możesz edytować jego tytuł, szczegóły oraz datę i godzinę na swojej osobistej liście zadań;
• każda zmiana będzie skutkować zaktualizowaniem zadania u wszystkich osób w pokoju oraz wyświetleniem odpowiedniego powiadomienia.

Oznaczanie zadania jako nieukończonego

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. U dołu ekranu kliknij Pokoje   kliknij pokój.
3. Kliknij kartę Zadania u góry ekranu.
4. Obok opcji Ukończone kliknij Rozwiń , aby wyświetlić zadania.
5. Obok zadania kliknij Ukończone , aby zmienić stan na Nieukończone .

Usuwanie zadania

Ważne: gdy usuniesz zadanie, zostanie ono usunięte u wszystkich użytkowników pokoju i z osobistej listy zadań przypisanej osoby.

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. U dołu ekranu kliknij Pokoje kliknij pokój.
3. U góry kliknij kartę Lista zadań wybierz zadanie.
4. W prawym górnym rogu kliknij Usuń .