Tworzenie i przypisywanie zadań w Google Chat

Jako jedna z osób w pokoju Google Chat możesz tworzyć zadania grupowe i nimi zarządzać oraz przypisywać zadania innym osobom w pokoju. Zadania możesz wyświetlać w pokoju, w którym zostały utworzone. Zadania, które Ci przypisano, są widoczne na Twojej osobistej liście zadań na Liście zadań Google. Gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje zadanie, w pokoju pojawi się powiadomienie.

Wskazówki:

• Jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego i nie masz w pokoju karty „Zadania”, skontaktuj się z administratorem Google Workspace, aby włączyć tę funkcję.
• Gdy pokój stanie się zbyt duży, nie będzie można:
  • przypisywać zadań,
  • dodawać wzmianki o dowolnej osobie za pomocą „@”.

Tworzenie i przypisywanie zadania w pokoju

Ważne: gdy usuniesz zadanie, zostanie ono usunięte u wszystkich użytkowników pokoju i z osobistej listy zadań przypisanej osoby.

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Wybierz pokój, w którym chcesz utworzyć zadanie.
3. W prawym górnym rogu kliknij Lista zadań .
4. U dołu panelu kliknij Dodaj.
5. Podaj szczegóły zadania, takie jak:
   • Tytuł
   • Szczegóły
   • Data i godzina
   • Przypisana osoba
6. Kliknij Dodaj.

Wskazówki:

• Jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, w określonych dniach i godzinach będziesz otrzymywać powiadomienia w Google Chat.
• Jeśli przypisana do zadania osoba opuści pokój, zadanie pozostanie w pokoju i na osobistej liście zadań tej osoby w Liście zadań Google.
• Użytkownicy podczas przypisywania zadań podgrupie użytkowników mogą napotkać ograniczenia. Więcej informacji o ograniczeniach dotyczących grup

Edytowanie zadania

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. W prawym górnym rogu kliknij Lista zadań .
3. Kliknij nazwę, szczegóły, datę i godzinę lub przypisaną osobę, a następnie zmień ustawienia.

Wskazówki: jeśli masz zadanie na swojej osobistej liście zadań:

• możesz edytować jego tytuł, szczegóły oraz datę i godzinę na swojej osobistej liście zadań;
• każda zmiana będzie skutkować zaktualizowaniem zadania u wszystkich osób w pokoju oraz wyświetleniem odpowiedniego powiadomienia.

Oznaczanie zadania jako ukończonego

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. W prawym górnym rogu kliknij Lista zadań .
3. Obok zadania najedź na Nieukończone i kliknij Ukończone .

Wskazówki: jeśli masz zadanie na swojej osobistej liście zadań:

• możesz edytować jego tytuł, szczegóły oraz datę i godzinę na swojej osobistej liście zadań;
• każda zmiana będzie skutkować zaktualizowaniem zadania u wszystkich osób w pokoju oraz wyświetleniem odpowiedniego powiadomienia.

Oznaczanie zadania jako nieukończonego

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. W prawym górnym rogu kliknij Lista zadań .
3. Obok opcji „Ukończono” kliknij Rozwiń , aby wyświetlić zadania.
4. Obok zadania kliknij Ukończone , aby zmienić stan na Nieukończone .

Usuwanie zadania

Ważne: gdy usuniesz zadanie, zostanie ono usunięte u wszystkich użytkowników pokoju i z osobistej listy zadań przypisanej osoby.

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. Wybierz pokój.
3. W prawym górnym rogu kliknij Lista zadań .
4. W prawym górnym rogu kliknij Usuń Usuń.