Sebagai ahli ruang dalam Google Chat, anda boleh membuat dan mengurus tugasan kumpulan serta memberikan tugasan kepada ahli ruang yang lain. Anda boleh melihat tugasan dalam ruang tugasan itu dibuat. Jika tugasan diberikan kepada anda, tugasan itu akan dipaparkan dalam senarai tugasan peribadi anda dalam Google Tasks. Apabila seseorang membuat atau mengemaskinikan tugasan, pemberitahuan akan dipaparkan dalam ruang tersebut.
Petua: Jika anda menggunakan akaun kerja atau sekolah dan tab “Tugasan” tiada di dalam ruang, hubungi pentadbir Google Workspace anda untuk menghidupkan ciri ini.
Buat & berikan tugasan dalam ruang
- Buka Google Chat atau Gmail pada komputer anda.
- Dalam Gmail: Pada sebelah kiri, klik Chat.
- Pilih ruang anda mahu membuat tugasan.
- Pada sebelah atas, klik tab Tugasan Tambahkan tugasan ruang.
Petua: Dalam Gmail, anda mungkin perlu mengembangkan ruang untuk melihat tab Tugasan. - Masukkan tajuk tugasan.
- Pilihan: Untuk menambahkan perihalan atau butiran lanjut, klik Tambah butiran dan masukkan maklumat.
- Pilihan: Untuk menambahkan tarikh dan masa, klik Tambah tarikh/masa Buat pilihan klik OK.
Petua: Jika anda menambahkan tarikh dan masa pada tugasan, anda akan mendapat pemberitahuan pada tarikh dan masa yang dijadualkan. - Pilihan: Untuk memberikan tugasan kepada ahli ruang, klik Tugaskan klik nama orang. Untuk memberikan tugasan kepada seseorang yang bukan ahli ruang, undang mereka menyertai ruang dahulu.
Petua: Jika penerima tugasan meninggalkan ruang, tugasan tersebut akan terus wujud dalam ruang dan dalam senarai tugasan peribadi mereka dalam Google Tasks. - Klik Tambah.
Edit tugasan
- Dalam Chat, pilih ruang.
- Pada bahagian atas, klik tab Tugasan pilih tugasan.
Petua: Dalam Gmail, anda mungkin perlu mengembangkan ruang untuk melihat tab Tugasan. - Klik tajuk, butiran, tarikh dan masa atau penerima tugasan dan buat perubahan.
Petua: Jika anda mempunyai tugasan dalam senarai tugasan peribadi anda:
- Anda boleh mengedit tajuk, butiran dan tarikh atau masa tugasan daripada senarai tugasan peribadi anda.
- Anda juga boleh menandai tugasan sebagai selesai daripada senarai tugasan peribadi anda dan bukan daripada ruang.
- Perubahan mengemas kini tugasan itu untuk semua orang dalam ruang dan pemberitahuan dipaparkan.
Menandai tugasan sebagai selesai
- Dalam Chat, pilih ruang.
- Pada bahagian atas, klik tab Tugasan.
Petua: Dalam Gmail, anda mungkin perlu mengembangkan ruang untuk melihat tab Tugasan. - Bersebelahan tugasan, tuding pada Belum Selesai dan klik Selesai .
Petua: Jika anda mempunyai tugasan dalam senarai tugasan peribadi anda:
- Anda boleh mengedit tajuk, butiran dan tarikh atau masa tugasan daripada senarai tugasan peribadi anda.
- Anda juga boleh menandai tugasan sebagai selesai daripada senarai tugasan peribadi anda dan bukan daripada ruang.
- Perubahan mengemas kini tugasan itu untuk semua orang dalam ruang dan pemberitahuan dipaparkan.
Menandai tugasan sebagai belum selesai
- Dalam Chat, pilih ruang.
- Pada bahagian atas, klik tab Tugasan.
Petua: Dalam Gmail, anda mungkin perlu mengembangkan ruang untuk melihat tab Tugasan. - Di sebelah "Selesai", klik Kembangkan untuk melihat tugasan.
- Di sebelah tugasan, klik Selesai untuk menukar status kepada Belum selesai .
Padamkan tugasan
Penting: Apabila anda memadamkan tugasan, tugasan itu akan dipadamkan untuk semua ahli ruang dan daripada senarai tugasan peribadi penerima tugasan.
- Dalam Chat, pilih ruang.
- Pilih ruang.
- Pada bahagian atas, klik tab Tugasan pilih tugasan.
Petua: Dalam Gmail, anda mungkin perlu mengembangkan ruang untuk melihat tab Tugasan. - Di bahagian atas sebelah kanan, klik Padam Padam.