Užduočių kūrimas ir priskyrimas programoje „Google Chat“

Esate „Google Chat“ erdvės narys, todėl galite kurti ir tvarkyti grupės užduotis bei priskirti užduotis kitiems erdvės nariams. Galite peržiūrėti užduotis erdvėje, kurioje jos sukurtos. Jei yra jums priskirta užduotis, ji rodoma asmeninių užduočių sąraše sistemoje „Google Tasks“. Kai kas nors sukuria ar atnaujina užduotį, erdvėje rodomas pranešimas.

Patarimas: jei naudojate darbo ar mokyklos paskyrą ir joje nėra skirtuko „Užduotys“, susisiekite su „Google Workspace“ administratoriumi, kad jis įjungtų šią funkciją.

Užduoties kūrimas ir priskyrimas erdvėje

1. Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba „Gmail“.
   • Gmail: kairėje spustelėkite „Chat“.
2. Pasirinkite erdvę, kurioje norite sukurti užduotį.
3. Viršuje spustelėkite skirtuką Tasks Pridėti erdvės užduotį.
   Patarimas: sistemoje „Gmail“ gali reikėti išskleisti erdvę, kad galėtumėte matyti skirtuką „Tasks“.
4. Įveskite užduoties pavadinimą.
5. Pasirenkama: jei norite pridėti aprašą ar daugiau išsamios informacijos, spustelėkite Pridėti išsamios informacijos ir įveskite informaciją.
6. Pasirenkama: jei norite pridėti datą ir laiką, spustelėkite Pridėti datą / laiką pasirinkite spustelėkite Gerai.
   Patarimas: jei pridėsite užduoties datą ir laiką, suplanuotomis datomis ir suplanuotu laiku gausite pranešimus.
7. Pasirenkama: jei norite priskirti užduotį erdvės nariui, spustelėkite Priskirti spustelėkite asmens vardą. Jei norite priskirti užduotį asmeniui, kuris nėra erdvės narys, pirmiausia pakvieskite jį į erdvę.
   Patarimas: jei perėmėjas išeina iš erdvės, užduotis lieka erdvėje ir asmeniniame „Google Tasks“ užduočių sąraše.
8. Spustelėkite Pridėti.

Svarbu: kai ištrinate užduotį, ji ištrinama visiems erdvės nariams ir iš perėmėjo asmeninio užduočių sąrašo.

Užduoties redagavimas

1. Programoje „Chat“ pasirinkite erdvę.
2. Viršuje spustelėkite skirtuką Tasks pasirinkite užduotį.
   Patarimas: sistemoje „Gmail“ gali reikėti išskleisti erdvę, kad galėtumėte matyti skirtuką „Tasks“.
3. Spustelėkite pavadinimą, išsamią informaciją, datą ir laiką arba perėmėją ir atlikite pakeitimus.

Patarimai: jei turite užduotį asmeninių užduočių sąraše:

• galite redaguoti užduoties pavadinimą, išsamią informaciją ir datą arba laiką iš asmeninių užduočių sąrašo;
• užduotį kaip užbaigtą taip pat galite pažymėti iš asmeninio užduočių sąrašo, o ne iš erdvės;
• atlikus pakeitimus, užduotis atnaujinama visiems erdvėje esantiems žmonėms ir rodomas pranešimas.

Užduoties pažymėjimas kaip užbaigtos

1. Programoje „Chat“ pasirinkite erdvę.
2. Viršuje spustelėkite skirtuką Tasks.
   Patarimas: sistemoje „Gmail“ gali reikėti išskleisti erdvę, kad galėtumėte matyti skirtuką „Tasks“.
3. Šalia užduoties užveskite pelės žymeklį virš „Neužbaigta“ ir spustelėkite „Užbaigta“ .

Patarimai: jei turite užduotį asmeninių užduočių sąraše:

• galite redaguoti užduoties pavadinimą, išsamią informaciją ir datą arba laiką iš asmeninių užduočių sąrašo;
• užduotį kaip užbaigtą taip pat galite pažymėti iš asmeninio užduočių sąrašo, o ne iš erdvės;
• atlikus pakeitimus, užduotis atnaujinama visiems erdvėje esantiems žmonėms ir rodomas pranešimas.

Užduoties pažymėjimas kaip neužbaigtos

1. Programoje „Chat“ pasirinkite erdvę.
2. Viršuje spustelėkite skirtuką Tasks.
   Patarimas: sistemoje „Gmail“ gali reikėti išskleisti erdvę, kad galėtumėte matyti skirtuką „Tasks“.
3. Jei norite peržiūrėti užduotis, šalia parinkties „Užbaigta“ spustelėkite „Išskleisti“ .
4. Šalia užduoties spustelėkite „Užbaigta“ ir pakeiskite būseną į „Neužbaigta“ .

Užduoties ištrynimas

Svarbu: kai ištrinate užduotį, ji ištrinama visiems erdvės nariams ir iš perėmėjo asmeninio užduočių sąrašo.

1. Programoje „Chat“ pasirinkite erdvę.
2. Pasirinkite erdvę.
3. Viršuje spustelėkite skirtuką Tasks pasirinkite užduotį.
   Patarimas: sistemoje „Gmail“ gali reikėti išskleisti erdvę, kad galėtumėte matyti skirtuką „Tasks“.
4. Viršuje dešinėje spustelėkite „Ištrinti“ Ištrinti.