Google Chat의 스페이스 참여자는 그룹 할 일을 만들고 관리하며 다른 스페이스 참여자에게 할 일을 할당할 수 있습니다. 할 일이 생성된 스페이스의 할 일을 볼 수 있습니다. 할 일이 할당된 경우 Google Tasks의 개인 할 일 목록에 표시됩니다. 누군가가 할 일을 만들거나 업데이트하면 스페이스에 알림이 표시됩니다.
도움말:
- 직장 또는 학교 계정을 사용 중이며 스페이스에 '할 일' 탭이 없으면 Google Workspace 관리자에게 문의하여 이 기능을 사용 설정하도록 하세요.
- 스페이스가 너무 커지면 다음 작업을 더 이상 할 수 없습니다.
- 작업 할당하기
- '@' 기호를 통해 사용자 멘션하기
스페이스에서 할 일 만들고 할당하기
중요: 할 일을 삭제하면 스페이스의 모든 멤버로부터 해당 할 일이 삭제되며 담당자의 개인 할 일 목록에서도 삭제됩니다.
- 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
- Gmail의 경우 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
- 할 일을 만들려는 스페이스를 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 Tasks
를 클릭합니다.
- 패널 하단에서 추가를 클릭합니다.
- 다음과 같은 할 일에 관한 세부정보를 입력합니다.
- 제목
- 세부정보
- 날짜 및 시간
- 담당자
- 추가를 클릭합니다.
도움말:
- 할 일에 날짜와 시간을 추가하면 예약된 날짜와 시간에 Chat에서 알림을 받을 수 있습니다.
- 담당자가 스페이스에서 나가더라도 할 일은 스페이스와 Google Tasks의 개인 할 일 목록에서 유지됩니다.
- 사용자가 일부 구성원에게 할 일을 할당할 때 제한사항이 적용될 수 있습니다. 그룹 제한사항에 대해 자세히 알아보기
할 일 수정하기
- Chat에서 스페이스를 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 Tasks
- 제목, 세부정보, 날짜 및 시간 또는 담당자를 클릭하여 변경합니다.
도움말: 개인 할 일 목록에 할 일 목록이 있는 경우
- 개인 할 일 목록에서 할 일 제목, 세부정보, 날짜 또는 시간을 수정할 수 있습니다.
- 완료로 표시하고 나면 스페이스에 있는 모든 사용자의 할 일이 업데이트되고 알림이 표시됩니다.
할 일을 완료로 표시하기
- Chat에서 스페이스를 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 Tasks
- 할 일 옆의 미완료
를 가리킨 다음 완료
를 클릭합니다.
도움말: 개인 할 일 목록에 할 일 목록이 있는 경우
- 개인 할 일 목록에서 할 일 제목, 세부정보, 날짜 또는 시간을 수정할 수 있습니다.
- 완료로 표시하고 나면 스페이스에 있는 모든 사용자의 할 일이 업데이트되고 알림이 표시됩니다.
할 일을 미완료로 표시하기
- Chat에서 스페이스를 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 Tasks
- '완료됨' 옆의 할 일을 보려면 펼치기
를 클릭합니다.
- 할 일 옆의 완료
할 일 삭제하기
중요: 할 일을 삭제하면 스페이스의 모든 참여자 및 해당 담당자의 개인 할 일 목록에서 삭제됩니다.
- Chat에서 스페이스를 선택합니다.
- 스페이스를 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 Tasks
- 오른쪽 상단에서 삭제
삭제를 클릭합니다.