Google Chat でタスクを作成して割り当てる

Google Chat では、スペースのメンバーがグループのタスクを作成、管理したり、スペースの他のメンバーにタスクを割り当てたりすることができます。タスクは、そのタスクが作成されたスペースで表示できます。自分に割り当てられたタスクは、Google ToDo リストの個人用タスクリストに表示されます。メンバーの誰かがタスクを作成または更新すると、スペースに通知が表示されます。

ヒント: 仕事用または学校用アカウントを使用していて、スペースに [タスク] タブが表示されない場合は、Google Workspace 管理者の方に連絡してこの機能を有効にしてもらってください。

スペースでタスクを作成して割り当てる

1. Android スマートフォンまたはタブレットで Chat アプリ または Gmail アプリ を開きます。
   • Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン をタップします。
2. 下部のナビゲーション メニューでスペース アイコン をタップ 目的のスペースを選択します。
3. 上部の [ToDo リスト] タブをタップします。
4. 右下にある新しいタスクアイコン をタップします。
5. タスクのタイトルを入力します。
6. 省略可: 説明や詳細を追加するには、詳細アイコン をタップして情報を入力します。
7. 省略可: 日付と時刻を追加するには、Google カレンダー アイコン をタップ 日時を選択 [完了] をタップします。
   ヒント: タスクに日付と時刻を追加すると、設定した日時に通知が届きます。
8. 省略可: スペースのメンバーにタスクを割り当てるには、ユーザー アイコン 目的のユーザーの名前をタップします。スペースのメンバーではないユーザーにタスクを割り当てるには、まずそのユーザーをスペースに招待してください。
9. [保存] をタップします。

重要: タスクを削除すると、そのタスクは、スペースのすべてのメンバーと、割り当て先の個人用タスクリストからも削除されます。

タスクを編集する

1. Chat でスペースを選択します。
2. 画面下部の [スペース] をタップ 目的のスペースを選択します。
3. 上部にある [タスク] タブをタップ タスクを選択します。
4. 必要に応じて、タイトル、詳細、日時、割り当て先をタップして変更します。
5. [戻る] をタップします。

ヒント: 個人のタスクリストにタスクがある場合:

• 個人用タスクリストでタスクのタイトル、詳細、日時を編集できます。
• スペースではなく、個人用タスクリストでタスクを完了とすることもできます。
• タスクに変更を加えると、その変更はスペース内の全ユーザーに適用され、通知が表示されます。

タスクを完了とする

1. Chat でスペースを選択します。
2. 上部にある [タスク] タブをタップ タスクを選択します。
3. 右上の「完了とする」アイコン をタップします。

ヒント: 個人のタスクリストにタスクがある場合:

• 個人用タスクリストでタスクのタイトル、詳細、日時を編集できます。
• スペースではなく、個人用タスクリストでタスクを完了とすることもできます。
• タスクに変更を加えると、その変更はスペース内の全ユーザーに適用され、通知が表示されます。

タスクを未完了とする

1. Chat でスペースを選択します。
2. 画面下部の [スペース] をタップ 目的のスペースを選択します。
3. 上部の [タスク] タブをタップします。
4. [完了済み] の横の開くアイコン をタップしてタスクの一覧を表示します。
5. タスクの横にある完了アイコン をタップし、ステータスを未完了 に変更します。

タスクを削除する

重要: タスクを削除すると、そのタスクは、スペースのすべてのメンバーと、割り当て先の個人用タスクリストからも削除されます。

1. Chat でスペースを選択します。
2. 画面下部の [スペース] をタップ 目的のスペースを選択します。
3. 上部にある [タスク] タブをタップ タスクを選択します。
4. 右上の削除アイコン をタップします。