Google Chat では、スペースのメンバーがグループのタスクを作成、管理したり、スペースの他のメンバーにタスクを割り当てたりすることができます。タスクは、そのタスクが作成されたスペースで表示できます。自分に割り当てられたタスクは、Google ToDo リストの個人用タスクリストに表示されます。メンバーの誰かがタスクを作成または更新すると、スペースに通知が表示されます。
ヒント: 仕事用または学校用アカウントを使用していて、スペースに [タスク] タブが表示されない場合は、Google Workspace 管理者の方に連絡してこの機能を有効にしてもらってください。
スペースでタスクを作成して割り当てる
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- タスクを作成するスペースを選択します。
- 上部の [タスク] タブ
[スペースのタスクを追加] をクリックします。
ヒント: Gmail では、スペースを全画面表示にしないと、[タスク] タブが表示されないことがあります。 - タスクのタイトルを入力します。
- 省略可: 説明などの詳細を追加するには、[詳細を追加] をクリックして情報を入力します。
- 省略可: 日時を追加するには、[日時を追加]
ヒント: タスクに日付と時刻を追加すると、設定した日時に通知が届きます。 - 省略可: スペースの特定のメンバーにタスクを割り当てるには、[割り当て]
ヒント: タスクを割り当てられたユーザーがスペースから退出しても、そのタスクは、スペースおよび Google ToDo リストの個人用タスクリストには表示されたままになります。 - [追加] をクリックします。
重要: タスクを削除すると、そのタスクは、スペースのすべてのメンバーと、割り当て先の個人用タスクリストからも削除されます。
タスクを編集する
- Chat でスペースを選択します。
- 画面上部の [タスク] タブをクリック
ヒント: Gmail では、スペースを全画面表示にしないと、[タスク] タブが表示されないことがあります。 - 必要に応じて、タイトル、詳細、日時、割り当て先をクリックして変更します。
ヒント: 個人のタスクリストにタスクがある場合:
- 個人用タスクリストでタスクのタイトル、詳細、日時を編集できます。
- スペースではなく、個人用タスクリストでタスクを完了とすることもできます。
- タスクに変更を加えると、その変更はスペース内の全ユーザーに適用され、通知が表示されます。
タスクを完了とする
- Chat でスペースを選択します。
- 上部の [ToDo リスト] タブをクリックします。
ヒント: Gmail では、スペースを全画面表示にしないと、[タスク] タブが表示されないことがあります。 - タスクの横にある未完了アイコン
にカーソルを合わせ、クリックして完了
にします。
ヒント: 個人のタスクリストにタスクがある場合:
- 個人用タスクリストでタスクのタイトル、詳細、日時を編集できます。
- スペースではなく、個人用タスクリストでタスクを完了とすることもできます。
- タスクに変更を加えると、その変更はスペース内の全ユーザーに適用され、通知が表示されます。
タスクを未完了とする
- Chat でスペースを選択します。
- 上部の [ToDo リスト] タブをクリックします。
ヒント: Gmail では、スペースを全画面表示にしないと、[タスク] タブが表示されないことがあります。 - タスクを表示するには、[完了] の横の開くアイコン
をクリックします。
- タスクの横にある完了アイコン
タスクを削除する
重要: タスクを削除すると、そのタスクは、スペースのすべてのメンバーと、割り当て先の個人用タスクリストからも削除されます。
- Chat でスペースを選択します。
- 目的のスペースを選択します。
- 画面上部の [タスク] タブをクリック
ヒント: Gmail では、スペースを全画面表示にしないと、[タスク] タブが表示されないことがあります。 - 右上の削除アイコン