משתמשים בחללים משותפים ב-Google Chat יכולים ליצור ולנהל משימות קבוצתיות ולהקצות משימות למשתמשים אחרים במרחב המשותף. אתם יכולים לראות משימות במרחב שבו הן נוצרו. אם הוקצתה לכם משימה, היא תופיע ברשימת המשימות האישית שלכם ב-Google Tasks. כשמישהו יוצר או מעדכן משימה, מופיעה התראה במרחב.
כדאי לדעת:
- אם אתם משתמשים בחשבון של מוסד לימודים או מקום עבודה, ואתם לא רואים את הכרטיסייה "משימות" במרחב, אתם צריכים לבקש מהאדמין שלכם ב-Google Workspace להפעיל את התכונה הזו.
- אם מספר המשתתפים במרחב נהיה גדול מדי, אי אפשר יותר:
- להקצות משימות
- לתייג אנשים באמצעות @
איך יוצרים ומקצים משימות בחללים משותפים?
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט בצד.
- בוחרים את המרחב שבו רוצים ליצור את המשימה.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות
יצירת משימה למרחב.
כדאי לדעת: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - נותנים שם למשימה.
- אם רוצים להוסיף תיאור או פרטים נוספים, לוחצים על הוספת פרטים וממלאים את הפרטים.
- אם רוצים להוסיף תאריך ושעה, לוחצים על הוספת תאריך ושעה
כדאי לדעת: אם מוסיפים למשימה תאריך ושעה, מקבלים תזכורת בשעה שנקבעה. - אם רוצים להקצות את המשימה לאחד מהמשתמשים במרחב, לוחצים על הקצאת המשימה
כדאי לדעת: אם מי שהמשימה הוקצתה אליו יעזוב את המרחב, המשימה תישאר במרחב וברשימת המשימות האישית שלו ב-Google Tasks. - לוחצים על הוספה.
כדאי לדעת: אם רוצים להקצות את המשימה לקבוצה, חשוב לזכור שיכולות להיות הגבלות על הקצאת המשימה. למידע נוסף על ההגבלות שקשורות לקבוצות
חשוב לדעת: כשמוחקים משימה, היא נמחקת לכל המשתמשים במרחב המשותף ומרשימת המשימות האישית של מי שהיא הוקצתה אליו.
איך עורכים משימות
- בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות
טיפ: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב המשותף כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - לוחצים על השם, הפרטים, התאריך והשעה או מקבל ההקצאה ומשנים את מה שצריך.
כמה טיפים בקשר למשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית שלכם:
- אתם יכולים לערוך את השם, הפרטים והתאריך או השעה של המשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית.
- אם תשנו את המשימות האלה, הן ישתנו לכל המשתמשים במרחב ותופיע התראה.
איך מסמנים שמשימות בוצעו?
- בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות.
טיפ: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב המשותף כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - מעבירים את העכבר מעל הסמל 'לא בוצעה'
ליד המשימה ולוחצים על 'בוצעה'
.
כמה טיפים בקשר למשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית שלכם:
- אתם יכולים לערוך את השם, הפרטים והתאריך או השעה של המשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית.
- אם תשנו את המשימות האלה, הן ישתנו לכל המשתמשים במרחב ותופיע התראה.
איך מסמנים שמשימות לא בוצעו?
- בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות.
טיפ: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב המשותף כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - ליד 'בוצעו', לוחצים על סמל ההרחבה
כדי לראות את המשימות שבוצעו.
- לוחצים על הסמל 'בוצעה'
איך מוחקים משימות?
חשוב לדעת: כשמוחקים משימה, היא נמחקת לכל המשתמשים במרחב המשותף ומרשימת המשימות האישית של מי שהיא הוקצתה אליו.
- בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
- בוחרים את המרחב המשותף.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות
טיפ: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב המשותף כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל המחיקה