משתמשים בחללים משותפים ב-Google Chat יכולים ליצור ולנהל משימות קבוצתיות ולהקצות משימות למשתמשים אחרים במרחב המשותף. אתם יכולים לראות משימות במרחב שבו הן נוצרו. אם הוקצתה לכם משימה, היא תופיע ברשימת המשימות האישית שלכם ב-Google Tasks. כשמישהו יוצר או מעדכן משימה, מופיעה התראה במרחב.
כדאי לדעת:
- אם אתם משתמשים בחשבון של מוסד לימודים או מקום עבודה, ואתם לא רואים את הכרטיסייה "משימות" במרחב, אתם צריכים לבקש מהאדמין שלכם ב-Google Workspace להפעיל את התכונה הזו.
- אם מספר המשתתפים במרחב נהיה גדול מדי, אי אפשר יותר:
- להקצות משימות
- לתייג אנשים באמצעות @
איך יוצרים ומקצים משימות במרחבים
חשוב לדעת: כשמוחקים משימה, היא נמחקת לכל המשתמשים במרחב המשותף ומרשימת המשימות האישית של מי שהיא הוקצתה אליו.
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- בוחרים את המרחב שבו רוצים ליצור את המשימה.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של Tasks
.
- בתחתית החלונית, לוחצים על הוספה.
- ממלאים את פרטי המשימה, למשל:
- שם
- פרטים
- תאריך ושעה
- למי המשימה מיועדת
- לוחצים על הוספה.
כדאי לדעת:
- אם תוסיפו למשימה תאריך ושעה, תקבלו תזכורת ב-Chat.
- אם מי שהקציתם לו את המשימה יעזוב את המרחב, המשימה תישאר במרחב וברשימת המשימות האישית שלו ב-Google Tasks.
- רוצים להקצות את המשימה לקבוצת אנשים? זכרו שלא תמיד אפשר להקצות משימות לכל המשתמשים. למידע נוסף על ההגבלות שקשורות לקבוצות
איך עורכים משימות
- בוחרים את המרחב ב-Chat.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של Tasks
- לוחצים על השם, הפרטים, התאריך והשעה או על מי שהמשימה מוקצית אליו ומשנים את מה שצריך.
כמה טיפים בקשר למשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית שלכם:
- אתם יכולים לערוך את השם, הפרטים והתאריך או השעה של המשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית.
- אם תשנו את המשימות האלה, הן ישתנו לכל המשתמשים במרחב ותופיע התראה.
איך מסמנים שמשימות בוצעו?
- בוחרים את המרחב ב-Chat.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של Tasks
- ליד המשימה, מעבירים את העכבר מעל הסמל "לא בוצעה"
ולוחצים על "בוצעה"
.
כמה טיפים בקשר למשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית שלכם:
- אתם יכולים לערוך את השם, הפרטים והתאריך או השעה של המשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית.
- אם תשנו את המשימות האלה, הן ישתנו לכל המשתמשים במרחב ותופיע התראה.
איך מסמנים שמשימות לא בוצעו?
- בוחרים את המרחב ב-Chat.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של Tasks
- ליד "בוצעו", לוחצים על סמל ההרחבה
כדי לראות את המשימות שבוצעו.
- ליד המשימה, לוחצים על הסמל "בוצעה"
איך מוחקים משימות?
חשוב לדעת: כשמוחקים משימה, היא נמחקת לכל המשתמשים במרחב המשותף ומרשימת המשימות האישית של מי שהיא הוקצתה אליו.
- בוחרים את המרחב ב-Chat.
- בוחרים את המרחב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של Tasks
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל המחיקה
מחיקה.