Creare e assegnare attività in Google Chat

Come membro di uno spazio in Google Chat, puoi creare e gestire attività di gruppo e assegnare attività ad altri membri dello spazio. Puoi visualizzare le attività nello spazio in cui sono state create. Se ti viene assegnata un'attività, puoi visualizzarla nel tuo elenco di attività personali in Google Tasks. Quando qualcuno crea o aggiorna un'attività, appare una notifica nello spazio.

Suggerimento: se utilizzi un account di lavoro o della scuola e non hai la scheda "Attività" in uno spazio, contatta l'amministratore di Google Workspace per attivare questa funzionalità.

Creare e assegnare un'attività in uno spazio

1. Sul tuo smartphone o tablet Android, apri l'app Chat o Gmail .
   • In Gmail: in basso, tocca Chat .
2. Nel menu di navigazione in basso, tocca Spazi seleziona lo spazio.
3. In alto, tocca la scheda Attività.
4. In basso a destra, tocca Nuova attività .
5. Inserisci un titolo per l'attività.
6. (Facoltativo) Per aggiungere una descrizione o altri dettagli, tocca Dettagli e inserisci le informazioni.
7. (Facoltativo) Per aggiungere una data e un'ora, tocca Google Calendar  seleziona una data e un'ora  tocca Fine.
   Suggerimento: se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai delle notifiche nelle date e agli orari pianificati.
8. (Facoltativo) Per assegnare l'attività a un membro della stanza virtuale, tocca Persona tocca il nome della persona. Per assegnare l'attività a una persona che non è membro dello spazio, devi prima invitarla a entrare nello spazio.
9. Tocca Salva.

Importante: quando elimini un'attività, questa viene eliminata per tutti i membri dello spazio e dall'elenco delle attività personali dell'assegnatario.

Modificare un'attività

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. In basso, tocca Spazi seleziona lo spazio.
3. In alto, tocca la scheda Attività seleziona l'attività.
4. Tocca il titolo, i dettagli, la data e l'ora oppure l'assegnatario e apporta le modifiche.
5. Tocca Indietro .

Suggerimenti: se nel tuo elenco di attività personali è presente un'attività, leggi le informazioni in basso.

• Puoi modificare il titolo, i dettagli e la data o l'ora dell'attività dall'elenco delle attività personali.
• Puoi anche contrassegnare l'attività come completata dall'elenco delle tue attività personali anziché dallo spazio.
• Dopo eventuali modifiche, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti dello spazio e viene visualizzata una notifica.

Contrassegnare un'attività come completata

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. In alto, tocca la scheda Attività seleziona l'attività.
3. In alto a destra, tocca Segna come completata .

Suggerimenti: se nel tuo elenco di attività personali è presente un'attività, leggi le informazioni in basso.

• Puoi modificare il titolo, i dettagli e la data o l'ora dell'attività dall'elenco delle attività personali.
• Puoi anche contrassegnare l'attività come completata dall'elenco delle tue attività personali anziché dallo spazio.
• Dopo eventuali modifiche, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti dello spazio e viene visualizzata una notifica.

Contrassegnare un'attività come incompleta

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. In basso, tocca Spazi seleziona lo spazio.
3. In alto, tocca la scheda Attività.
4. Accanto a Completate, tocca Espandi per visualizzare le attività.
5. Accanto all'attività, tocca Completa per impostare lo stato su Incompleto .

Eliminare un'attività

Importante: quando elimini un'attività, questa viene eliminata per tutti i membri dello spazio e dall'elenco delle attività personali dell'assegnatario.

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. In basso, tocca Spazi seleziona lo spazio.
3. In alto, tocca la scheda Attività seleziona l'attività.
4. In alto a destra, tocca Elimina .