Membuat & menetapkan tugas di Google Chat

Sebagai anggota ruang di Google Chat, Anda dapat membuat dan mengelola tugas grup serta menetapkan tugas ke anggota ruang lainnya. Anda dapat melihat tugas dalam ruang tempat tugas tersebut dibuat. Jika ditetapkan kepada Anda, tugas akan muncul dalam daftar tugas pribadi di Google Tasks. Saat seseorang membuat atau memperbarui tugas, notifikasi akan muncul dalam ruang.

Tips:

• Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah dan tidak memiliki tab "Tugas" dalam ruang, hubungi administrator Google Workspace Anda untuk mengaktifkan fitur ini.
• Jika anggota ruang terlalu banyak, Anda tidak dapat lagi:
  • Menetapkan tugas
  • Menyebut siapa pun menggunakan "@"

Membuat & menetapkan tugas dalam ruang

Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail, di sebelah kiri, klik Chat.
2. Pilih ruang tempat Anda ingin membuat tugas.
3. Di kanan atas, klik Tasks .
4. Di bagian bawah panel, klik Tambahkan.
5. Masukkan detail tentang tugas, seperti:
   • Judul
   • Detail
   • Tanggal dan waktu
   • Penerima tugas
6. Klik Tambahkan.

Tips:

• Jika Anda menambahkan tanggal dan waktu ke tugas, Anda akan mendapatkan notifikasi di Chat untuk tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
• Jika penerima tugas keluar dari ruang, tugas tetap tersedia dalam ruang dan dalam daftar tugas pribadinya di Google Tasks.
• Pengguna mungkin memiliki batasan saat menetapkan tugas kepada sebagian anggota. Pelajari lebih lanjut batasan grup.

Mengedit tugas

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di kanan atas, klik Tasks .
3. Klik judul, detail, tanggal dan waktu, atau penerima tugas, lalu buat perubahan.

Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:

• Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
• Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.

Menandai tugas sebagai selesai

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di kanan atas, klik Tasks .
3. Di samping tugas, arahkan kursor ke Belum selesai , lalu klik Selesai .

Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:

• Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
• Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.

Menandai tugas sebagai belum selesai

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di kanan atas, klik Tasks .
3. Di samping "Selesai", klik Luaskan untuk melihat tugas.
4. Di samping tugas, klik Selesai untuk mengubah status menjadi Belum selesai .

Menghapus tugas

Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Pilih ruang.
3. Di kanan atas, klik Tasks .
4. Di kanan atas, klik Hapus Hapus.