Membuat & menetapkan tugas di Google Chat

Sebagai anggota ruang di Google Chat, Anda dapat membuat dan mengelola tugas grup serta menetapkan tugas ke anggota ruang lainnya. Anda dapat melihat tugas dalam ruang tempat tugas tersebut dibuat. Jika ditetapkan kepada Anda, tugas akan muncul dalam daftar tugas pribadi di Google Tasks. Saat seseorang membuat atau memperbarui tugas, notifikasi akan muncul dalam ruang.

Tips: Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah dan tidak memiliki tab "Tugas" dalam ruang, hubungi administrator Google Workspace Anda untuk mengaktifkan fitur ini.

Membuat & menetapkan tugas dalam ruang

1. Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Chat atau aplikasi Gmail .
   • Di Gmail: Di bagian bawah, ketuk Chat .
2. Di menu navigasi bawah, ketuk Ruang   pilih ruang.
3. Di bagian atas, ketuk tab Tasks.
4. Di kanan bawah, ketuk Tugas baru .
5. Masukkan judul tugas.
6. Opsional: Untuk menambahkan deskripsi atau detail lainnya, ketuk Detail , lalu masukkan informasi.
7. Opsional: Untuk menambahkan tanggal dan waktu, ketuk Google Kalender pilih tanggal dan waktu ketuk Selesai.
   Tips: Jika menambahkan tanggal dan waktu ke tugas, Anda akan mendapatkan notifikasi pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
8. Opsional: Untuk menetapkan tugas kepada anggota ruang, ketuk Orang  ketuk nama orang tersebut. Untuk menetapkan tugas kepada seseorang yang bukan anggota ruang, undang orang tersebut ke ruang terlebih dahulu.
9. Ketuk Simpan.

Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.

Mengedit tugas

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di bagian bawah, ketuk Ruang  pilih ruang.
3. Di bagian atas, ketuk tab Tasks  pilih tugas.
4. Ketuk judul, detail, tanggal dan waktu, atau penerima tugas, lalu buat perubahan.
5. Ketuk Kembali .

Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:

• Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
• Anda juga dapat menandai tugas sebagai selesai dari daftar tugas pribadi, bukan dari ruang.
• Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.

Menandai tugas sebagai selesai

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di bagian atas, ketuk tab Tasks pilih tugas.
3. Di kanan atas, ketuk Tandai selesai .

Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:

• Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
• Anda juga dapat menandai tugas sebagai selesai dari daftar tugas pribadi, bukan dari ruang.
• Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.

Menandai tugas sebagai belum selesai

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di bagian bawah, ketuk Ruang  pilih ruang.
3. Di bagian atas, ketuk tab Tasks.
4. Di samping Selesai, ketuk Luaskan untuk melihat tugas.
5. Di samping tugas, ketuk Selesai untuk mengubah status menjadi Belum selesai .

Menghapus tugas

Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di bagian bawah, ketuk Ruang pilih ruang.
3. Di bagian atas, ketuk tab Tasks pilih tugas.
4. Di kanan atas, ketuk Hapus .