Membuat & menetapkan tugas di Google Chat

Sebagai anggota ruang di Google Chat, Anda dapat membuat dan mengelola tugas grup serta menetapkan tugas ke anggota ruang lainnya. Anda dapat melihat tugas dalam ruang tempat tugas tersebut dibuat. Jika ditetapkan kepada Anda, tugas akan muncul dalam daftar tugas pribadi di Google Tasks. Saat seseorang membuat atau memperbarui tugas, notifikasi akan muncul dalam ruang.

Tips: Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah dan tidak memiliki tab "Tugas" dalam ruang, hubungi administrator Google Workspace Anda untuk mengaktifkan fitur ini.

Membuat & menetapkan tugas dalam ruang

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Pilih ruang tempat Anda ingin membuat tugas.
3. Di bagian atas, klik tab Tasks Tambahkan tugas ruang.
   Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks.
4. Masukkan judul tugas.
5. (Opsional) Untuk menambahkan deskripsi atau detail lainnya, klik Tambahkan detail, lalu masukkan informasi.
6. Opsional: Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tambahkan tanggal/waktu Tentukan pilihan klik Oke.
   Tips: Jika menambahkan tanggal dan waktu ke tugas, Anda akan mendapatkan notifikasi pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
7. Opsional: Untuk menetapkan tugas kepada anggota ruang, klik Tetapkan klik nama orang tersebut. Untuk menetapkan tugas kepada seseorang yang bukan anggota ruang, undang orang tersebut ke ruang terlebih dahulu.
   Tips: Jika penerima tugas keluar dari ruang, tugas tetap ada dalam ruang dan dalam daftar tugas pribadinya di Google Tasks.
8. Klik Tambahkan.

Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.

Mengedit tugas

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di bagian atas, klik tab Tasks pilih tugas.
   Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks.
3. Klik judul, detail, tanggal dan waktu, atau penerima tugas, lalu buat perubahan.

Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:

• Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
• Anda juga dapat menandai tugas sebagai selesai dari daftar tugas pribadi, bukan dari ruang.
• Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.

Menandai tugas sebagai selesai

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di bagian atas, ketuk tab Tasks.
   Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks.
3. Di samping tugas, arahkan kursor ke Belum selesai , lalu klik Selesai .

Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:

• Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
• Anda juga dapat menandai tugas sebagai selesai dari daftar tugas pribadi, bukan dari ruang.
• Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.

Menandai tugas sebagai belum selesai

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Di bagian atas, ketuk tab Tasks.
   Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks.
3. Di samping "Selesai", klik Luaskan untuk melihat tugas.
4. Di samping tugas, klik Selesai untuk mengubah status menjadi Belum selesai .

Menghapus tugas

Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.

1. Di Chat, pilih ruang.
2. Pilih ruang.
3. Di bagian atas, klik tab Tasks pilih tugas.
   Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks.
4. Di kanan atas, klik Hapus Hapus.