Izrada i dodjela zadataka u Google Chatu

Kao član prostora na Google Chatu možete izrađivati grupne zadatke i upravljati njima te ih dodjeljivati drugim članovima prostora. Zadatke možete pregledavati u prostoru u kojem su izrađeni. Ako vam je zadatak dodijeljen, prikazuje se na popisu osobnih zadataka u Google zadacima. Kad netko izradi ili ažurira zadatak, u prostoru se prikazuje obavijest.

Savjeti:

• Ako upotrebljavate poslovni ili školski račun i u prostoru nemate karticu Zadaci, zatražite od administratora Google Workspacea da vam uključi tu značajku.
• Kad prostor postane prevelik, više ne možete:
  • dodjeljivati zadatke
  • spominjati druge osobe pomoću znaka @.

Izrada i dodjela zadatka u prostoru

Važno: kada izbrišete zadatak, on se briše za sve članove prostora, a sadrži i osobni popis zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak.

1. Na računalu otvorite Google Chat ili Gmail.
   • Na Gmailu na lijevoj strani kliknite Chat.
2. Odaberite prostor u kojem želite izraditi zadatak.
3. U gornjem desnom kutu kliknite Zadaci .
4. Pri dnu ploče kliknite Dodaj.
5. Unesite pojedinosti o zadatku, kao što su:
   • naslov
   • pojedinosti
   • datum i vrijeme
   • osoba kojoj je dodijeljen zadatak.
6. Kliknite Dodaj.

Savjeti:

• Ako zadatku dodate datum i vrijeme, obavijesti ćete primiti u Chatu na zakazane datume i u zakazano vrijeme.
• Ako osoba kojoj je dodijeljen zadatak napusti prostor, zadatak ostaje u prostoru i na popisu osobnih zadataka na Google Tasksu.
• Kad korisnici dodaju zadatke podskupu članova, mogu se primijeniti ograničenja. Saznajte više o ograničenjima za grupe.

Uređivanje zadatka

1. Odaberite prostor u Chatu.
2. U gornjem desnom kutu kliknite Zadaci .
3. Kliknite naslov, pojedinosti, datum i vrijeme ili osobu kojoj je dodijeljen zadatak i unesite izmjene.

Savjeti: ako imate zadatak na popisu osobnih zadataka:

• Na osobnom popisu zadataka možete urediti naslov, pojedinosti i datum ili vrijeme zadatka.
• Nakon izmjene, zadatak će se ažurirati za sve sudionike prostora i prikazat će se obavijest.

Označavanje zadatka kao dovršenog

1. Odaberite prostor u Chatu.
2. U gornjem desnom kutu kliknite Zadaci .
3. Pored zadatka postavite pokazivač na opciju Nedovršeno i kliknite Dovrši .

Savjeti: ako imate zadatak na popisu osobnih zadataka:

• Na osobnom popisu zadataka možete urediti naslov, pojedinosti i datum ili vrijeme zadatka.
• Nakon izmjene, zadatak će se ažurirati za sve sudionike prostora i prikazat će se obavijest.

Označavanje zadatka kao nedovršenog

1. Odaberite prostor u Chatu.
2. U gornjem desnom kutu kliknite Zadaci .
3. Da biste pregledali zadatke, pored opcije Dovršeno kliknite Proširi .
4. Pored zadatka kliknite Dovršeno da biste status promijenili u Nedovršeno .

Brisanje zadatka

Važno: kada izbrišete zadatak, on se briše za sve članove prostora, a sadrži i osobni popis zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak.

1. Odaberite prostor u Chatu.
2. Odaberite prostor.
3. U gornjem desnom kutu kliknite Zadaci .
4. U gornjem desnom kutu kliknite Izbriši Izbriši.