Kao član prostora na Google Chatu možete izrađivati grupne zadatke i upravljati njima te ih dodjeljivati drugim članovima prostora. Zadatke možete pregledavati u prostoru u kojem su izrađeni. Ako vam je zadatak dodijeljen, prikazuje se na popisu osobnih zadataka na Google Tasksu. Kada netko izradi ili ažurira zadatak, u prostoru se prikazuje obavijest.
Savjet: ako upotrebljavate poslovni ili školski račun i u prostoru nemate karticu Tasks, obratite se administratoru Google Workspacea da vam uključi tu značajku.
Izrada i dodjela zadatka u prostoru
- Na računalu otvorite Google Chat ili Gmail.
- U Gmailu: na lijevoj strani kliknite Chat.
- Odaberite prostor u kojem želite izraditi zadatak.
- Pri vrhu kliknite karticu Tasks Dodaj zadatak prostora.
Savjet: na Gmailu ćete možda morati proširiti prostor da bi se prikazala kartica Tasks. - Unesite naslov zadatka.
- Izborno: da biste dodali opis ili više pojedinosti, kliknite Dodaj pojedinosti i unesite podatke.
- Neobavezno: da biste dodali datum i vrijeme, kliknite Dodaj datum/vrijeme odaberite željene postavke kliknite U redu.
Savjet: ako zadatku dodate datum i vrijeme, obavijesti ćete primiti na zakazani datum i u zakazano vrijeme. - Izborno: da biste dodijelili zadatak članu prostora, kliknite Dodijeli kliknite ime osobe. Da biste zadatak dodijelili osobi koja nije član prostora, najprije je pozovite u prostor.
Savjet: ako osoba kojoj je dodijeljen zadatak napusti prostor, zadatak ostaje u prostoru i na popisu osobnih zadataka na Google Tasksu. - Kliknite Dodaj.
Uređivanje zadatka
- Odaberite prostor u Chatu.
- Pri vrhu kliknite karticu Tasks odaberite zadatak.
Savjet: na Gmailu ćete možda morati proširiti prostor da bi se prikazala kartica Tasks. - Kliknite naslov, pojedinosti, datum i vrijeme ili osobu kojoj je dodijeljen zadatak i unesite izmjene.
Savjeti: ako imate zadatak na popisu osobnih zadataka:
- na osobnom popisu zadataka možete urediti naslov, pojedinosti i datum ili vrijeme zadatka
- zadatak možete označiti kao dovršen na popisu osobnih zadataka umjesto u prostoru
- nakon izmjene, zadatak će se ažurirati za sve sudionike prostora i prikazat će se obavijest.
Označavanje zadatka kao dovršenog
- Odaberite prostor u Chatu.
- Pri vrhu dodirnite karticu Tasks.
Savjet: na Gmailu ćete možda morati proširiti prostor da bi se prikazala kartica Tasks. - Pored zadatka postavite pokazivač na opciju Nedovršeno i kliknite Dovrši .
Savjeti: ako imate zadatak na popisu osobnih zadataka:
- na osobnom popisu zadataka možete urediti naslov, pojedinosti i datum ili vrijeme zadatka
- zadatak možete označiti kao dovršen na popisu osobnih zadataka umjesto u prostoru
- nakon izmjene, zadatak će se ažurirati za sve sudionike prostora i prikazat će se obavijest.
Označavanje zadatka kao nedovršenog
- Odaberite prostor u Chatu.
- Pri vrhu dodirnite karticu Tasks.
Savjet: na Gmailu ćete možda morati proširiti prostor da bi se prikazala kartica Tasks. - Da biste pregledali zadatke, pored opcije Dovršeno kliknite Proširi .
- Pored zadatka kliknite Dovršeno da biste status promijenili u Nedovršeno .
Brisanje zadatka
Važno: kada izbrišete zadatak, on se briše za sve članove prostora, a sadrži i osobni popis zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak.
- Odaberite prostor u Chatu.
- Odaberite prostor.
- Pri vrhu kliknite karticu Tasks odaberite zadatak.
Savjet: na Gmailu ćete možda morati proširiti prostor da bi se prikazala kartica Tasks. - U gornjem desnom kutu kliknite Izbriši Izbriši.