आप Google Chat में स्पेस के सदस्य के तौर पर, ग्रुप टास्क बना सकते हैं और उन्हें मैनेज कर सकते हैं. साथ ही, स्पेस के दूसरे सदस्यों को टास्क असाइन भी कर सकते हैं. जिस स्पेस टास्क बनाए गए हैं आप वहां उन्हें देख सकते हैं. अगर आपको कोई टास्क असाइन किया गया है, तो आप उसे Google Tasks में अपने निजी टास्क की सूची में देख सकते हैं. जब कोई व्यक्ति टास्क बनाता है या उसे अपडेट करता है, तो स्पेस में इसकी सूचना मिलती है.
सलाह: अगर आप ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते का इस्तेमाल करते हैं और आपको किसी स्पेस में "टास्क" टैब नहीं दिखता, तो इस सुविधा को चालू करने के लिए, अपने Google Workspace एडमिन से संपर्क करें.
स्पेस में टास्क बनाना और उसे असाइन करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
- वह स्पेस चुनें जिसमें आप टास्क बनाना चाहते हैं.
- सबसे ऊपर, टास्क टैब पर क्लिक करें
स्पेस में टास्क जोड़ें.
सलाह: Gmail में Tasks टैब देखने के लिए, हो सकता है कि आपको स्पेस की विंडो बड़ी करनी पड़े. - टास्क का शीर्षक डालें.
- ज़रूरी नहींः कोई ब्यौरा या ज़्यादा जानकारी जोड़ने के लिए, ब्यौरा जोड़ें पर क्लिक करें और जानकारी डालें.
- ज़रूरी नहीं: तारीख और समय जोड़ने के लिए, तारीख/समय जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद,
सलाह: अगर आप अपने टास्क में कोई तारीख और समय जोड़ते हैं, तो आपको उसी तारीख और समय पर सूचनाएं मिलती हैं. - ज़रूरी नहीं: स्पेस के किसी सदस्य को टास्क असाइन करने के लिए, असाइन करें पर क्लिक करें
सलाह: अगर टास्क असाइन किए जाने के बाद कोई व्यक्ति स्पेस छोड़ देता है, तो यह टास्क उसके स्पेस और Google Tasks में उसकी निजी टास्क सूची में मौजूद रहता है. - जोड़ें पर क्लिक करें.
किसी टास्क में बदलाव करना
- Chat में, स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, टास्क टैब पर क्लिक करें
सलाह: Gmail में Tasks टैब देखने के लिए, हो सकता है कि आपको स्पेस की विंडो बड़ी करनी पड़े. - टास्क के शीर्षक, तारीख और समय, जानकारी या असाइनी (जिसे टास्क असाइन किया गया है) पर क्लिक करके उसमें बदलाव करें.
सलाह: अगर आपकी निजी टास्क सूची में कोई टास्क है, तो:
- आप अपनी निजी टास्क सूची में, टास्क के शीर्षक, जानकारी, और तारीख या समय में बदलाव कर सकते हैं.
- आप स्पेस के बजाय, अपनी निजी टास्क सूची में जाकर भी टास्क पर पूरा हुआ का निशान लगा सकते हैं.
- आप टास्क में जो बदलाव करते हैं वे स्पेस में मौजूद सभी के टास्क पर लागू हो जाते हैं. बदलाव के बाद एक सूचना दिखती है.
टास्क पर 'पूरा हुआ' का निशान लगाना
- Chat में, स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, Tasks टैब पर क्लिक करें.
सलाह: Gmail में Tasks टैब देखने के लिए, हो सकता है कि आपको स्पेस की विंडो बड़ी करनी पड़े. - टास्क के बगल में, पूरा नहीं हुआ
पर माउस ले जाएं और पूरा करें
पर क्लिक करें.
सलाह: अगर आपकी निजी टास्क सूची में कोई टास्क है, तो:
- आप अपनी निजी टास्क सूची में, टास्क के शीर्षक, जानकारी, और तारीख या समय में बदलाव कर सकते हैं.
- आप स्पेस के बजाय, अपनी निजी टास्क सूची में जाकर भी टास्क पर पूरा हुआ का निशान लगा सकते हैं.
- आप टास्क में जो बदलाव करते हैं वे स्पेस में मौजूद सभी के टास्क पर लागू हो जाते हैं. बदलाव के बाद एक सूचना दिखती है.
टास्क पर 'पूरा नहीं हुआ' का निशान लगाना
- Chat में, स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, Tasks टैब पर क्लिक करें.
सलाह: Gmail में Tasks टैब देखने के लिए, हो सकता है कि आपको स्पेस की विंडो बड़ी करनी पड़े. - पूरे हो चुके टास्क देखने के लिए, "पूरे हो चुके" के बगल में, बड़ा करें
पर क्लिक करें.
- अपने टास्क की स्थिति, पूरा नहीं हुआ
टास्क मिटाना
अहम जानकारी: जब आप कोई टास्क मिटाते हैं, तो उसे स्पेस के सभी सदस्यों के लिए मिटा दिया जाता है. साथ ही, असाइन किए गए व्यक्ति की निजी टास्क सूची से भी उसे मिटा दिया जाता है.
- Chat में, स्पेस चुनें.
- कोई स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, टास्क टैब पर क्लिक करें
सलाह: Gmail में Tasks टैब देखने के लिए, हो सकता है कि आपको स्पेस की विंडो बड़ी करनी पड़े. - सबसे ऊपर दाईं ओर, मिटाएं