Créer et attribuer des tâches dans Google Chat

En tant que membre d'un espace dans Google Chat, vous pouvez créer et gérer des tâches de groupe et attribuer des tâches à d'autres membres de l'espace. Vous pouvez afficher les tâches dans l'espace où elles ont été créées. Si une tâche vous est attribuée, elle apparaît dans votre liste de tâches personnelles dans Google Tâches. Lorsqu'une personne crée ou met à jour une tâche, une notification apparaît dans l'espace.

Astuce : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire et que vous ne voyez pas l'onglet « Tâches » dans un espace, communiquez avec votre administrateur Google Workspace pour activer cette fonctionnalité.

Créer et attribuer une tâche dans un espace

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Chat ou l'application Gmail .
   • Dans Gmail : en bas de la page, touchez Chat .
2. Dans le menu de navigation inférieur, touchez Espaces    sélectionnez l'espace.
3. En haut de la page, touchez l'onglet Tâches.
4. En bas à droite, touchez Nouvelle tâche .
5. Entrez un titre pour la tâche.
6. Facultatif : Pour ajouter une description ou plus de détails, touchez Détails et entrez les renseignements adéquats.
7. Facultatif : Pour ajouter une date et une heure, touchez Google Agenda sélectionnez une date et une heure touchez Terminé.
   Astuce : Si vous ajoutez une date et une heure à votre tâche, vous recevrez des notifications aux dates et aux heures prévues.
8. Facultatif : Pour attribuer la tâche à un membre de l'espace, touchez Personne   touchez le nom de la personne. Pour attribuer la tâche à une personne qui n'est pas membre de l'espace, invitez-la d'abord à se joindre à l'espace.
9. Touchez Enregistrer.

Important : Lorsque vous supprimez une tâche, celle-ci est supprimée pour tous les membres de l'espace et disparaît de la liste des tâches personnelles du responsable.

Modifier une tâche

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En bas de la page, touchez Espaces   sélectionnez l'espace.
3. En haut, touchez l'onglet Tâches  sélectionnez la tâche.
4. Touchez le titre, les détails, la date et l'heure ou le destinataire, puis effectuez les modifications.
5. Touchez Retour .

Astuces : Si vous avez une tâche dans votre liste de tâches personnelles :

• Vous pouvez modifier le titre, les détails et la date ou l'heure de la tâche à partir de votre liste de tâches personnelles.
• Vous pouvez également marquer la tâche comme terminée à partir de votre liste de tâches personnelles au lieu de l'espace.
• Les modifications mettent à jour la tâche pour toutes les personnes de l'espace et une notification s'affiche.

Marquer une tâche comme terminée

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En haut de la page, touchez l'onglet Tâches sélectionnez la tâche.
3. En haut à droite de la page, touchez Marquer comme terminée .

Astuces : Si vous avez une tâche dans votre liste de tâches personnelles :

• Vous pouvez modifier le titre, les détails et la date ou l'heure de la tâche à partir de votre liste de tâches personnelles.
• Vous pouvez également marquer la tâche comme terminée à partir de votre liste de tâches personnelles au lieu de l'espace.
• Les modifications mettent à jour la tâche pour toutes les personnes de l'espace et une notification s'affiche.

Marquer une tâche comme non terminée

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En bas de la page, touchez Espaces   sélectionnez l'espace.
3. En haut de la page, touchez l'onglet Tâches.
4. À côté de Terminé, touchez Développer pour afficher les tâches.
5. À côté de la tâche, touchez Terminer pour changer l'état de la tâche et la marquer comme Non terminée .

Supprimer une tâche

Important : Lorsque vous supprimez une tâche, celle-ci est supprimée pour tous les membres de l'espace et disparaît de la liste des tâches personnelles du responsable.

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En bas de la page, touchez Espaces sélectionnez l'espace.
3. En haut de la page, touchez l'onglet Tâches sélectionnez la tâche.
4. En haut à droite, touchez Supprimer .