Créer et attribuer des tâches dans Google Chat

En tant que membre d'un espace dans Google Chat, vous pouvez créer et gérer des tâches de groupe, et attribuer des tâches à d'autres membres de l'espace. Vous pouvez afficher les tâches dans l'espace où elles ont été créées. Si une tâche vous est attribuée, elle est visible dans votre liste de tâches personnelle dans Google Tasks. Lorsqu'une personne crée ou met à jour une tâche, une notification s'affiche dans l'espace.

Conseils :

• Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire et que l'onglet "Tâches" ne s'affiche pas dans un espace, contactez votre administrateur Google Workspace pour activer cette fonctionnalité.
• Lorsqu'un espace devient trop volumineux, vous ne pouvez plus :
  • Attribuer des tâches
  • Mentionner quelqu'un avec "@"

Créer et attribuer une tâche dans un espace

Important : Lorsque vous supprimez une tâche, elle est également supprimée pour tous les membres de l'espace et n'apparaît plus dans la liste de tâches personnelle de la personne responsable.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail, sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sélectionnez l'espace dans lequel vous souhaitez créer une tâche.
3. En haut à droite, cliquez sur Tasks .
4. En bas du panneau, cliquez sur Ajouter.
5. Saisissez des informations sur la tâche, par exemple :
   • Titre
   • Détails
   • Date et heure
   • Personne responsable
6. Cliquez sur Ajouter.

Conseils :

• Si vous ajoutez une date et une heure à votre tâche, vous recevrez des notifications dans Chat aux dates et heures planifiées.
• Si la personne à qui vous avez attribué la tâche quitte l'espace, la tâche reste dans l'espace et dans sa liste de tâches personnelle dans Google Tasks.
• Les utilisateurs peuvent être soumis à des restrictions lorsqu'ils attribuent des tâches à un sous-ensemble de membres. En savoir plus sur les restrictions de groupe

Modifier une tâche

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En haut à droite, cliquez sur Tasks .
3. Cliquez sur le titre, les détails, la date et l'heure ou la personne responsable de la tâche, puis effectuez les modifications souhaitées.

Conseils : Si votre liste de tâches personnelle comporte une tâche :

• Vous pouvez modifier le titre de la tâche, les informations la concernant, ainsi que la date ou l'heure à partir de votre liste personnelle.
• À chaque modification, la tâche est mise à jour pour tous les membres de l'espace et une notification s'affiche.

Marquer une tâche comme terminée

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En haut à droite, cliquez sur Tasks .
3. À côté de la tâche, placez le curseur sur Non terminée , puis cliquez sur Terminée .

Conseils : Si votre liste de tâches personnelle comporte une tâche :

• Vous pouvez modifier le titre de la tâche, les informations la concernant, ainsi que la date ou l'heure à partir de votre liste personnelle.
• À chaque modification, la tâche est mise à jour pour tous les membres de l'espace et une notification s'affiche.

Marquer une tâche comme non terminée

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En haut à droite, cliquez sur Tasks .
3. À côté de "Terminées", pour afficher les tâches, cliquez sur Développer .
4. À côté de la tâche, cliquez sur Terminée pour passer à l'état Non terminée .

Supprimer une tâche

Important : Lorsque vous supprimez une tâche, elle est également supprimée pour tous les membres de l'espace et n'apparaît plus dans la liste de tâches personnelle de la personne responsable.

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. Sélectionnez l'espace.
3. En haut à droite, cliquez sur Tasks .
4. En haut à droite, cliquez sur Supprimer Supprimer.