Google Chatin tilan jäsenenä voit luoda ja hallinnoida ryhmän tehtäviä ja määrittää tehtäviä tilan muille jäsenille. Tehtävät näkyvät tilassa, jossa ne on luotu. Jos olet saanut tehtävän, näet sen omassa tehtävälistassasi Google Tasksissa. Kun joku luo tai päivittää tehtävän, tilassa näkyy ilmoitus.
Vinkkejä:
- Jos käytät työ- tai koulutiliä, mutta tilassa ei ole Tehtävät-välilehteä, pyydä Google Workspace ‑järjestelmänvalvojaa laittamaan ominaisuus päälle.
- Jos tila on liian suuri, et voi enää
- antaa tehtäviä
- mainita ketään @-toiminnolla.
Tehtävän luominen ja antaminen tilassa
Tärkeää: Kun poistat tehtävän, se poistuu kaikilta tilan jäseniltä ja tehtävänsaajan omasta tehtävälistasta.
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmailissa klikkaa vasemmalta Chat.
- Valitse tila, johon haluat luoda tehtävän.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Tasks
.
- Valitse paneelin alareunasta Lisää.
- Lisää tehtävän tiedot, kuten
- Nimi
- Tiedot
- Päivämäärä ja aika
- Vastuuhenkilö
- Valitse Lisää.
Vinkkejä:
- Jos lisäät tehtävään päivämäärän ja ajan, saat ilmoituksen Chatissa kyseisinä päivinä ja kellonaikoina.
- Jos tehtävän saanut henkilö poistuu tilasta, tehtävä jää tilaan ja hänen henkilökohtaiseen tehtävälistaansa Google Tasksissa.
- Käyttäjillä voi olla rajoituksia, kun he antavat tehtäviä osalle ryhmästä. Lue lisää ryhmärajoituksista.
Tehtävän muokkaaminen
- Valitse tila Chatissa.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Tasks
- Klikkaa nimeä, tietoja, päivämäärää ja kellonaikaa tai tehtävän saajaa ja tee tarvittavat muutokset.
Vinkkejä: Jos omalla tehtävälistallasi on tehtävä:
- Voit muokata tehtävän nimeä, tietoja ja päivämäärää tai aikaa omasta tehtävälistasta.
- Tehtävään tehdyt muutokset näkyvät kaikille tilassa. Lisäksi näkyviin tulee ilmoitus.
Tehtävän merkitseminen valmiiksi
- Valitse tila Chatissa.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Tasks
- Osoita tehtävän vieressä olevaa Kesken-kuvaketta
ja klikkaa Valmis
.
Vinkkejä: Jos omalla tehtävälistallasi on tehtävä:
- Voit muokata tehtävän nimeä, tietoja ja päivämäärää tai aikaa omasta tehtävälistasta.
- Tehtävään tehdyt muutokset näkyvät kaikille tilassa. Lisäksi näkyviin tulee ilmoitus.
Tehtävän merkitseminen keskeneräiseksi
- Valitse tila Chatissa.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Tasks
- Jos haluat katsoa tehtävät, klikkaa Valmiit-kohdan vierestä Laajenna
.
- Klikkaa tehtävän vierestä Valmis
Tehtävän poistaminen
Tärkeää: Kun poistat tehtävän, se poistetaan kaikilta tilan jäseniltä ja tehtävän saajan omasta tehtävälistasta.
- Valitse tila Chatissa.
- Valitse tila.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Tasks
- Valitse oikeasta yläkulmasta Poista
Poista .