به‌عنوان عضوی از فضا در Google Chat، می‌توانید تکالیف گروهی ایجاد و مدیریت کنید و آن‌ها را به دیگر اعضای فضا واگذار کنید. می‌توانید تکالیف را در فضایی که ایجاد شده‌اند مشاهده کنید. اگر تکلیفی به شما واگذار شود، در فهرست تکالیف شخصی‌تان در Google Tasks نشان داده می‌شود. وقتی فردی تکلیفی را ایجاد یا به‌روزرسانی می‌کند اعلانی در فضا نشان داده می‌شود.
نکته: اگر از حساب محل کار یا تحصیل استفاده می‌کنید و برگه «Tasks» را در فضا ندارید، با سرپرست Google Workspace تماس بگیرید تا این ویژگی را روشن کند.
ایجاد و اختصاص دادن تکلیف در فضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- فضای موردنظرتان را برای ایجاد تکلیف انتخاب کنید.
- در بالا، روی برگه تکالیف
افزودن تکلیف فضا کلیک کنید.
نکته: در Gmail، برای مشاهده برگه «تکالیف»، شاید لازم باشد فضا را ازهم باز کنید. - عنوان تکلیف را وارد کنید؛
- اختیاری: برای افزودن جزئیات بیشتر، روی افزودن جزئیات کلیک کنید و اطلاعات موردنظر را وارد کنید؛
- اختیاری: برای افزودن تاریخ و ساعت، روی افزودن تاریخ/ ساعت کلیک کنید
نکته: اگر تاریخ و ساعت به تکلیفتان اضافه کنید، در تاریخ و ساعت زمان‌بندی‌شده اعلان دریافت می‌کنید. - اختیاری: برای اختصاص دادن تکلیف به یکی از اعضای فضا، روی اختصاص دادن
نکته: اگر فرد مکلف فضا را ترک کند، تکلیف در فضا و در فهرست تکالیف شخصی او در Google Tasks باقی می‌ماند. - روی افزودن کلیک کنید.
مهم: وقتی تکلیفی را حذف کنید، این تکلیف برای همه اعضای فضا و از فهرست تکالیف شخصی فرد مکلف حذف می‌شود.
ویرایش تکلیف
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی برگه تکالیف کلیک کنید
نکته: در Gmail، برای مشاهده برگه «تکالیف»، شاید لازم باشد فضا را ازهم باز کنید. - روی عنوان، جزئیات، تاریخ و ساعت، یا فرد مکلف کلیک کنید و تغییرات را انجام دهید.
نکته: اگر تکلیفی در فهرست تکالیف شخصی داشته باشید:
- می‌توانید عنوان، جزئیات، و تاریخ یا ساعت تکلیف را از فهرست تکالیف شخصی‌تان ویرایش کنید.
- همچنین به‌جای اینکه تکلیف را از فضا به‌عنوان کامل‌شده علامت بزنید، می‌توانید این کار را از فهرست تکالیف شخصی‌تان انجام دهید.
- اگر تغییری اعمال شود تکلیف برای همه در فضا به‌روزرسانی می‌شود و اعلانی نمایش داده می‌شود.
علامت زدن تکلیف به‌عنوان کامل‌شده
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی تکالیف کلیک کنید.
نکته: در Gmail، برای مشاهده برگه «تکالیف»، شاید لازم باشد فضا را ازهم باز کنید. - در کنار تکلیف، نشانگر را روی «کامل‌نشده»
ببرید و روی «کامل‌شده»
کلیک کنید.
نکته: اگر تکلیفی در فهرست تکالیف شخصی داشته باشید:
- می‌توانید عنوان، جزئیات، و تاریخ یا ساعت تکلیف را از فهرست تکالیف شخصی‌تان ویرایش کنید.
- همچنین به‌جای اینکه تکلیف را از فضا به‌عنوان کامل‌شده علامت بزنید، می‌توانید این کار را از فهرست تکالیف شخصی‌تان انجام دهید.
- اگر تغییری اعمال شود تکلیف برای همه در فضا به‌روزرسانی می‌شود و اعلانی نمایش داده می‌شود.
علامت زدن تکلیف به‌عنوان کامل‌نشده
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی تکالیف کلیک کنید.
نکته: در Gmail، برای مشاهده برگه «تکالیف»، شاید لازم باشد فضا را ازهم باز کنید. - در کنار «کامل‌شده»، برای مشاهده تکالیف، روی «گسترده کردن»
کلیک کنید؛
- در کنار تکلیف، روی «کامل‌شده»
حذف تکلیف
مهم: وقتی تکلیفی را حذف کنید، این تکلیف برای همه اعضای فضا و از فهرست تکالیف شخصی فرد مکلف حذف می‌شود.
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی برگه تکالیف کلیک کنید
نکته: در Gmail، برای مشاهده برگه «تکالیف»، شاید لازم باشد فضا را ازهم باز کنید. - در بالا سمت چپ، روی «حذف»