Crea y asigna tareas en Google Chat

Como miembro de un espacio de Google Chat, puedes crear y administrar tareas grupales, y asignar tareas a otros miembros del espacio. Puedes ver las tareas en el espacio donde se creen. Si te asignan una tarea, aparecerá en tu lista de tareas personales de Google Tasks. Cuando alguien cree o actualice una tarea, aparecerá una notificación en el espacio.

Sugerencias:

• Si usas una cuenta laboral o educativa y no ves la pestaña "Tareas" en un espacio, comunícate con tu administrador de Google Workspace para activar la función.
• Cuando un espacio se vuelve demasiado grande, ya no puedes hacer lo siguiente:
  • Asignar tareas
  • Mencionar a cualquier persona con "@"

Cómo crear y asignar una tarea en un espacio

Importante: Si borras una tarea, se quitará para todos los miembros del espacio y de la lista de tareas personales del destinatario.

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail, a la izquierda, haz clic en Chat.
2. Selecciona el espacio en el que desees crear una tarea.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Tasks .
4. En la parte inferior del panel, haz clic en Agregar.
5. Ingresa detalles sobre la tarea, como los siguientes:
   • Título
   • Detalles
   • Fecha y hora
   • Destinatario
6. Haz clic en Agregar.

Notas:

• Si agregas una fecha y hora a tu tarea, recibirás notificaciones en Chat en las fechas y horas programadas.
• Si el destinatario abandona el espacio, la tarea permanece en el espacio y en la lista de tareas personales del usuario en Google Tasks.
• Es posible que los usuarios tengan restricciones cuando asignan tareas a un subconjunto de miembros. Obtén más información sobre las restricciones de los grupos.

Edita una tarea

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Tasks .
3. Haz clic en el título, los detalles, la fecha y hora, o el destinatario, y realiza los cambios.

Notas: Si tienes una tarea en tu lista de tareas personales:

• Puedes editar el título, los detalles, y la fecha y hora de la tarea desde tu lista de tareas personales.
• Si realizas cambios en la tarea, esta se actualizará para todos los miembros del espacio, y se mostrará una notificación.

Cómo marcar una tarea como completada

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Tasks .
3. Junto a la tarea, coloca el cursor sobre Incompleta y haz clic en Completar .

Notas: Si tienes una tarea en tu lista de tareas personales:

• Puedes editar el título, los detalles, y la fecha y hora de la tarea desde tu lista de tareas personales.
• Si realizas cambios en la tarea, esta se actualizará para todos los miembros del espacio, y se mostrará una notificación.

Cómo marcar una tarea como incompleta

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Tasks .
3. Junto a "Completadas", para ver las tareas, haz clic en Expandir .
4. Junto a la tarea, haz clic en Completar para cambiar el estado a Incompleta .

Cómo borrar una tarea

Importante: Si borras una tarea, se quitará para todos los miembros del espacio y de la lista de tareas personales del destinatario.

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. Selecciona el espacio.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Tasks .
4. En la esquina superior derecha, haz clic en Borrar Borrar.