Crear y asignar tareas en Google Chat

Si eres miembro de un espacio de Google Chat, puedes crear y gestionar tareas de grupo y asignar tareas a otros miembros del espacio. Puedes ver las tareas del espacio en el que se hayan creado. Si se te asigna una tarea, se muestra en tu lista de tareas personal de Google Tasks. Cuando alguien crea o actualiza una tarea, aparece una notificación en el espacio.

Nota: Si utilizas una cuenta de trabajo o de un centro educativo y no tienes la pestaña "Tareas" en un espacio, ponte en contacto con el administrador de Google Workspace para que active esta función.

Crear y asignar una tarea en un espacio

1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación de Chat o Gmail .
   • En Gmail: en la parte inferior, toca Chat .
2. En el menú de navegación de la parte inferior, toca Espacios   selecciona el espacio.
3. En la parte superior, toca la pestaña Tareas.
4. Abajo a la derecha, toca Nueva tarea .
5. Da un nombre a la tarea.
6. Opcional: Para añadir una descripción o más información, toca Detalles y escribe lo que quieras.
7. Opcional: Para añadir una fecha y hora, toca Google Calendar selecciona una fecha y una hora toca Hecho.
   Nota: Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones en las fechas y horas programadas.
8. Opcional: Para asignar la tarea a un miembro del espacio, toca Persona  toca el nombre de la persona. Para asignar la tarea a un usuario que no sea miembro del espacio, invítalo primero.
9. Toca Guardar.

Importante: Al eliminar una tarea, ya no la pueden ver los miembros del espacio y desaparece de la lista de tareas personal del usuario que la tenga asignada.

Editar una tarea

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte inferior, toca Espacios  selecciona el espacio.
3. En la parte superior, toca la pestaña Tareas  selecciona una tarea.
4. Toca su título, detalles, fecha y hora, o el usuario que la tiene asignada, y haz los cambios que quieras.
5. Toca Atrás .

Consejos: Si hay alguna tarea en tu lista de tareas personales, tienes las siguientes opciones.

• Puedes editar el nombre, los detalles y la fecha o la hora en la lista de tareas personales.
• También puedes marcar la tarea como completada en tu lista de tareas personales en lugar de hacerlo desde el espacio.
• Si haces algún cambio en la tarea, se mostrará una notificación en el espacio y todos sus miembros verán la tarea actualizada.

Marcar una tarea como completada

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte superior, toca la pestaña Tareas selecciona una tarea.
3. Arriba a la derecha, toca Marcar como completada .

Consejos: Si hay alguna tarea en tu lista de tareas personales, tienes las siguientes opciones.

• Puedes editar el nombre, los detalles y la fecha o la hora en la lista de tareas personales.
• También puedes marcar la tarea como completada en tu lista de tareas personales en lugar de hacerlo desde el espacio.
• Si haces algún cambio en la tarea, se mostrará una notificación en el espacio y todos sus miembros verán la tarea actualizada.

Marcar una tarea como no completada

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte inferior, toca Espacios  selecciona el espacio.
3. En la parte superior, toca la pestaña Tareas.
4. Junto a Completadas, toca Mostrar para ver las tareas.
5. Junto a la tarea, toca Completada para cambiar su estado a Incompleta .

Eliminar una tarea

Importante: Al eliminar una tarea, ya no la pueden ver los miembros del espacio y desaparece de la lista de tareas personal del usuario que la tenga asignada.

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte inferior, toca Espacios selecciona el espacio.
3. En la parte superior, toca la pestaña Tareas selecciona una tarea.
4. En la parte superior derecha, toca Eliminar .