Δημιουργία και ανάθεση εργασιών στο Google Chat

Ως μέλος ενός χώρου στο Google Chat, μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε εργασίες ομάδας και να αναθέτετε εργασίες σε άλλα μέλη του χώρου. Μπορείτε να δείτε εργασίες στον χώρο όπου δημιουργούνται. Εάν σας έχει ανατεθεί μια εργασία, εμφανίζεται στην προσωπική σας λίστα εργασιών στο Google Tasks. Όταν κάποιος δημιουργεί ή ενημερώνει μια εργασία, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στον χώρο.

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος και δεν έχετε την καρτέλα Tasks σε έναν χώρο, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του Google Workspace, για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

Δημιουργία και ανάθεση μιας εργασίας σε έναν χώρο

1. Σε τηλέφωνο ή tablet Android, ανοίξτε την εφαρμογή Chat ή την εφαρμογή Gmail .
   • Στο Gmail: Στο κάτω μέρος, πατήστε Chat .
2. Στο κάτω μενού πλοήγησης, πατήστε Χώροι  επιλέξτε τον χώρο.
3. Στο επάνω μέρος, πατήστε την καρτέλα Εργασίες.
4. Κάτω δεξιά, πατήστε Νέα εργασία .
5. Εισαγάγετε έναν τίτλο για την εργασία.
6. Προαιρετικό: Για να προσθέσετε μια περιγραφή ή περισσότερες λεπτομέρειες, πατήστε Λεπτομέρειες και εισαγάγετε τις πληροφορίες.
7. Προαιρετικό: Για να προσθέσετε ημερομηνία και ώρα, πατήστε Ημερολόγιο Google επιλέξτε ημερομηνία και ώρα  πατήστε Τέλος.
   Συμβουλή: Εάν προσθέσετε ημερομηνία και ώρα στην εργασία σας, θα εμφανίζονται ειδοποιήσεις κατά τις προγραμματισμένες ημερομηνίες και ώρες.
8. Προαιρετικά: Για να αναθέσετε την εργασία σε ένα μέλος του χώρου, πατήστε Άτομο πατήστε το όνομα του ατόμου. Για να αναθέσετε την εργασία σε κάποιον που δεν είναι μέλος του χώρου, προσκαλέστε τον πρώτα στον χώρο.
9. Πατήστε Αποθήκευση.

Σημαντικό: Όταν διαγράφετε μια εργασία, διαγράφεται για όλα τα μέλη του χώρου και από την προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο ανατέθηκε.

Επεξεργασία εργασίας

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Στο κάτω μέρος, πατήστε Spaces επιλέξτε τον χώρο.
3. Στο επάνω μέρος, πατήστε την καρτέλα Εργασίες για να επιλέξετε την εργασία.
4. Πατήστε τον τίτλο, τις λεπτομέρειες, την ημερομηνία και την ώρα ή τον χρήστη στον οποίο ανατέθηκε η εργασία για να κάνετε τις αλλαγές.
5. Πατήστε το εικονίδιο επιστροφής.

Συμβουλές: Εάν έχετε μια εργασία στη λίστα προσωπικών εργασιών σας:

• Από την προσωπική λίστα εργασιών, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο της εργασίας, τις λεπτομέρειες και την ημερομηνία ή την ώρα της.
• Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη από την προσωπική λίστα εργασιών αντί για τον χώρο.
• Οι αλλαγές ενημερώνουν την εργασία για όλους στον χώρο και εμφανίζεται μια ειδοποίηση.

Επισήμανση μιας εργασίας ως ολοκληρωμένης

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Στο επάνω μέρος, πατήστε την καρτέλα Εργασίες για να επιλέξετε την εργασία.
3. Στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε Επισήμανση ως ολοκληρωμένης .

Συμβουλές: Εάν έχετε μια εργασία στη λίστα προσωπικών εργασιών σας:

• Από την προσωπική λίστα εργασιών, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο της εργασίας, τις λεπτομέρειες και την ημερομηνία ή την ώρα της.
• Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη από την προσωπική λίστα εργασιών αντί για τον χώρο.
• Οι αλλαγές ενημερώνουν την εργασία για όλους στον χώρο και εμφανίζεται μια ειδοποίηση.

Επισήμανση μιας εργασίας ως μη ολοκληρωμένης

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Στο κάτω μέρος, πατήστε Spaces επιλέξτε τον χώρο.
3. Στο επάνω μέρος, πατήστε την καρτέλα Εργασίες.
4. Δίπλα στην επιλογή Ολοκληρώθηκε, πατήστε Ανάπτυξη για να δείτε τις εργασίες.
5. Δίπλα στην εργασία, πατήστε Ολοκλήρωση για να αλλάξετε την κατάσταση σε Μη ολοκληρωμένη .

Διαγραφή εργασίας

Σημαντικό: Όταν διαγράφετε μια εργασία, διαγράφεται για όλα τα μέλη του χώρου και από την προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο ανατέθηκε.

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Στο κάτω μέρος, πατήστε Spaces επιλέξτε τον χώρο.
3. Στο επάνω μέρος, πατήστε την καρτέλα Εργασίες για να επιλέξετε την εργασία.
4. Επάνω δεξιά, πατήστε Διαγραφή .