Ως μέλος ενός χώρου στο Google Chat, μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε εργασίες ομάδας και να αναθέτετε εργασίες σε άλλα μέλη του χώρου. Μπορείτε να δείτε εργασίες στον χώρο όπου δημιουργούνται. Εάν σας έχει ανατεθεί μια εργασία, εμφανίζεται στην προσωπική σας λίστα εργασιών στο Google Tasks. Όταν κάποιος δημιουργεί ή ενημερώνει μια εργασία, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στον χώρο.
Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος και δεν έχετε την καρτέλα Tasks σε έναν χώρο, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του Google Workspace, για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.
Δημιουργία και ανάθεση μιας εργασίας σε έναν χώρο
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
- Επιλέξτε τον χώρο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασίες
Προσθήκη εργασίας χώρου.
Συμβουλή: Στο Gmail, ίσως χρειαστεί να αναπτύξετε τον χώρο για να προβάλετε την καρτέλα Εργασίες. - Εισαγάγετε τον τίτλο της εργασίας.
- Προαιρετικό: Για να προσθέσετε μια περιγραφή ή περισσότερες λεπτομέρειες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λεπτομερειών και καταχωρίστε τις πληροφορίες.
- Προαιρετικό: Για να προσθέσετε ημερομηνία και ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ημερομηνίας/ώρας
Συμβουλή: Εάν προσθέσετε ημερομηνία και ώρα στην εργασία σας, θα εμφανίζονται ειδοποιήσεις κατά τις προγραμματισμένες ημερομηνίες και ώρες. - Προαιρετικά: Για να αναθέσετε την εργασία σε ένα μέλος του χώρου, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάθεση
Συμβουλή: Εάν ο χρήστης στον οποίο ανατέθηκε η εργασία αποχωρήσει από τον χώρο, η εργασία παραμένει στον χώρο και στην προσωπική λίστα εργασιών στο Google Tasks. - Κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Επεξεργασία εργασίας
- Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασίες
Συμβουλή: Στο Gmail, ίσως χρειαστεί να αναπτύξετε τον χώρο για να προβάλετε την καρτέλα Tasks. - Κάντε κλικ στον τίτλο, τις λεπτομέρειες, την ημερομηνία και την ώρα ή τον χρήστη στον οποίο ανατέθηκε η εργασία για να κάνετε τις αλλαγές.
Συμβουλές: Εάν έχετε μια εργασία στη λίστα προσωπικών εργασιών σας:
- Από την προσωπική λίστα εργασιών, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο της εργασίας, τις λεπτομέρειες και την ημερομηνία ή την ώρα της.
- Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη από την προσωπική λίστα εργασιών αντί για τον χώρο.
- Οι αλλαγές ενημερώνουν την εργασία για όλους στον χώρο και εμφανίζεται μια ειδοποίηση.
Επισήμανση μιας εργασίας ως ολοκληρωμένης
- Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασίες.
Συμβουλή: Στο Gmail, ίσως χρειαστεί να αναπτύξετε τον χώρο για να προβάλετε την καρτέλα Tasks. - Δίπλα στην εργασία, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Μη ολοκληρωμένη
και κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση
.
Συμβουλές: Εάν έχετε μια εργασία στη λίστα προσωπικών εργασιών σας:
- Από την προσωπική λίστα εργασιών, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο της εργασίας, τις λεπτομέρειες και την ημερομηνία ή την ώρα της.
- Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη από την προσωπική λίστα εργασιών αντί για τον χώρο.
- Οι αλλαγές ενημερώνουν την εργασία για όλους στον χώρο και εμφανίζεται μια ειδοποίηση.
Επισήμανση μιας εργασίας ως μη ολοκληρωμένης
- Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασίες.
Συμβουλή: Στο Gmail, ίσως χρειαστεί να αναπτύξετε τον χώρο για να προβάλετε την καρτέλα Tasks. - Δίπλα στην επιλογή Ολοκληρώθηκε, για να δείτε τις εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη
.
- Δίπλα στην εργασία, κάντε κλικ στην Ολοκλήρωση
Διαγραφή εργασίας
Σημαντικό: Όταν διαγράφετε μια εργασία, διαγράφεται για όλα τα μέλη του χώρου και από την προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο ανατέθηκε.
- Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
- Επιλέξτε τον χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασίες
Συμβουλή: Στο Gmail, ίσως χρειαστεί να αναπτύξετε τον χώρο για να προβάλετε την καρτέλα Tasks. - Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στη Διαγραφή