Δημιουργία και ανάθεση εργασιών στο Google Chat

Ως μέλος ενός χώρου στο Google Chat, μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε εργασίες ομάδας και να αναθέτετε εργασίες σε άλλα μέλη του χώρου. Μπορείτε να δείτε εργασίες στον χώρο όπου δημιουργούνται. Εάν σας έχει ανατεθεί μια εργασία, εμφανίζεται στην προσωπική σας λίστα εργασιών στο Google Tasks. Όταν κάποιος δημιουργεί ή ενημερώνει μια εργασία, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στον χώρο.

Συμβουλές:

• Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος και δεν έχετε την καρτέλα Tasks σε έναν χώρο, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του Google Workspace, για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.
• Όταν ένας χώρος μεγαλώνει πάρα πολύ, δεν μπορεί πλέον να κάνετε τα εξής:
  • Ανάθεση εργασιών
  • Αναφορά κάποιου ατόμου με "@"

Δημιουργία και ανάθεση μιας εργασίας σε έναν χώρο

Σημαντικό: Όταν διαγράφετε μια εργασία, διαγράφεται για όλα τα μέλη του χώρου και από την προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο ανατέθηκε.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
   • Στο Gmail, στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
2. Επιλέξτε τον χώρο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία.
3. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Tasks .
4. Στο κάτω μέρος του πλαισίου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
5. Καταχωρίστε λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία, όπως:
   • Τίτλο
   • Λεπτομέρειες
   • Ημερομηνία και ώρα
   • Χρήστη
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Συμβουλές:

• Αν προσθέσετε ημερομηνία και ώρα στην εργασία σας, θα εμφανίζονται ειδοποιήσεις στο Chat για τις προγραμματισμένες ημερομηνίες και ώρες.
• Εάν ο χρήστης στον οποίο ανατέθηκε η εργασία αποχωρήσει από τον χώρο, η εργασία παραμένει στον χώρο και στην προσωπική λίστα εργασιών στο Google Tasks.
• Οι χρήστες ενδέχεται να έχουν περιορισμούς κατά την ανάθεση εργασιών σε ένα υποσύνολο μελών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους περιορισμούς ομάδας.

Επεξεργασία εργασίας

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Tasks .
3. Κάντε κλικ στον τίτλο, τις λεπτομέρειες, την ημερομηνία και την ώρα ή τον χρήστη στον οποίο ανατέθηκε η εργασία για να κάνετε τις αλλαγές.

Συμβουλές: Εάν έχετε μια εργασία στη λίστα προσωπικών εργασιών σας:

• Από την προσωπική λίστα εργασιών, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο της εργασίας, τις λεπτομέρειες και την ημερομηνία ή την ώρα της.
• Οι αλλαγές ενημερώνουν την εργασία για όλους στον χώρο και εμφανίζεται μια ειδοποίηση.

Επισήμανση μιας εργασίας ως ολοκληρωμένης

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Tasks .
3. Δίπλα στην εργασία, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Μη ολοκληρωμένη και κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση .

Συμβουλές: Εάν έχετε μια εργασία στη λίστα προσωπικών εργασιών σας:

• Από την προσωπική λίστα εργασιών, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο της εργασίας, τις λεπτομέρειες και την ημερομηνία ή την ώρα της.
• Οι αλλαγές ενημερώνουν την εργασία για όλους στον χώρο και εμφανίζεται μια ειδοποίηση.

Επισήμανση μιας εργασίας ως μη ολοκληρωμένης

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Tasks .
3. Δίπλα στην επιλογή Ολοκληρώθηκε, για να δείτε τις εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη .
4. Δίπλα στην εργασία, κάντε κλικ στην Ολοκλήρωση για να αλλάξετε την κατάσταση σε Μη ολοκληρωμένη .

Διαγραφή εργασίας

Σημαντικό: Όταν διαγράφετε μια εργασία, διαγράφεται για όλα τα μέλη του χώρου και από την προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο ανατέθηκε.

1. Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
2. Επιλέξτε τον χώρο.
3. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Tasks .
4. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στη Διαγραφή Διαγραφή.