Aufgaben in Google Chat erstellen und zuweisen

Als Mitglied eines Projektbereichs in Google Chat haben Sie die Möglichkeit, Gruppenaufgaben zu erstellen und zu verwalten sowie anderen Mitgliedern des Projektbereichs Aufgaben zuzuweisen. Sie können die Aufgaben in dem Gruppenbereich ansehen, in dem sie erstellt wurden. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, sehen Sie sie in Ihrer persönlichen Aufgabenliste in Google Tasks. Sobald jemand eine Aufgabe erstellt oder aktualisiert, wird eine Benachrichtigung im Gruppenbereich angezeigt.

Tipp: Wenn Sie ein Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung verwenden und den Tab „Aufgaben“ in einem Gruppenbereich nicht sehen, bitten Sie Ihren Google Workspace-Administrator, diese Funktion zu aktivieren.

Aufgaben in einem Gruppenbereich erstellen und zuweisen

1. Öffnen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die Chat-App oder die Gmail App .
   • In Gmail: Tippen Sie unten auf „Chat“ .
2. Tippen Sie im Navigationsmenü unten auf „Gruppenbereiche“   wählen Sie den gewünschten Gruppenbereich aus.
3. Tippen Sie oben auf den Tab Aufgaben.
4. Tippen Sie rechts unten auf "Neue Aufgabe" .
5. Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein.
6. Optional: Wenn Sie eine Beschreibung oder weitere Details hinzufügen möchten, tippen Sie auf „Details“ und geben Sie die gewünschten Informationen ein.
7. Optional: Um ein Datum und eine Uhrzeit hinzuzufügen, tippen Sie auf "Google Kalender" wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus tippen Sie auf Fertig.
   Hinweis: Bei Aufgaben mit Datum und Uhrzeit werden Sie zu den geplanten Zeiten benachrichtigt.
8. Optional: Um die Aufgabe einem Mitglied im Gruppenbereich zuzuweisen, tippen Sie auf „Person“   tippen Sie auf den Namen der Person. Wenn Sie die Aufgabe einem Nutzer zuweisen möchten, der kein Mitglied des Gruppenbereichs ist, laden Sie ihn erst in den Gruppenbereich ein.
9. Tippen Sie auf Speichern.

Wichtig: Wenn Sie eine Aufgabe löschen, wird sie für alle Mitglieder des Projektbereichs und aus der persönlichen Aufgabenliste der zuständigen Person gelöscht.

Aufgaben bearbeiten

1. Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
2. Tippen Sie unten auf „Gruppenbereiche“   wählen Sie den gewünschten Gruppenbereich aus.
3. Tippen Sie oben auf den Tab Aufgaben  wählen Sie die Aufgabe aus.
4. Tippen Sie auf den Titel, die Details, das Datum oder die zuständige Person und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
5. Tippen Sie auf „Zurück“ .

Tipps: Wenn Sie eine Aufgabe in Ihrer persönlichen Aufgabenliste haben:

• Sie können den Titel, die Details sowie das Datum oder die Uhrzeit in Ihrer persönlichen Aufgabenliste bearbeiten.
• Sie können die Aufgabe auch über Ihre persönliche Aufgabenliste statt über den Gruppenbereich als erledigt markieren.
• Bei einer Änderung wird die Aufgabe für alle Nutzer im Gruppenbereich aktualisiert und sie sehen eine Benachrichtigung.

Aufgaben als erledigt markieren

1. Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
2. Tippen Sie oben auf den Tab „Aufgaben“ wählen Sie die Aufgabe aus.
3. Tippen Sie rechts oben auf „Als erledigt markieren“ .

Tipps: Wenn Sie eine Aufgabe in Ihrer persönlichen Aufgabenliste haben:

• Sie können den Titel, die Details sowie das Datum oder die Uhrzeit in Ihrer persönlichen Aufgabenliste bearbeiten.
• Sie können die Aufgabe auch über Ihre persönliche Aufgabenliste statt über den Gruppenbereich als erledigt markieren.
• Bei einer Änderung wird die Aufgabe für alle Nutzer im Gruppenbereich aktualisiert und sie sehen eine Benachrichtigung.

Aufgaben als nicht erledigt markieren

1. Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
2. Tippen Sie unten auf „Gruppenbereiche“   wählen Sie den gewünschten Gruppenbereich aus.
3. Tippen Sie oben auf den Tab Aufgaben.
4. Tippen Sie neben Erledigt auf "Maximieren" , um sich die Aufgaben anzusehen.
5. Tippen Sie neben der Aufgabe auf „Als erledigt markieren“ , um den Status in „Unerledigt“ zu ändern.

Aufgaben löschen

Wichtig: Wenn Sie eine Aufgabe löschen, wird sie für alle Mitglieder des Projektbereichs und aus der persönlichen Aufgabenliste der zuständigen Person gelöscht.

1. Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
2. Tippen Sie unten auf „Gruppenbereiche“ wählen Sie den gewünschten Gruppenbereich aus.
3. Tippen Sie oben auf den Tab Aufgaben wählen Sie die Aufgabe aus.
4. Tippen Sie rechts oben auf „Löschen“ .