Opret og tildel opgaver i Google Chat

Som medlem af et rum i Google Chat kan du oprette og administrere gruppeopgaver samt tildele opgaver til andre medlemmer af rummet. Du kan se opgaver i det rum, hvor de er oprettet. Hvis en opgave er tildelt dig, vises den i din personlige opgaveliste i Google Huskeliste. Når en bruger opretter eller opdaterer en opgave, vises der en notifikation i rummet.

Tips!

• Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, og fanen "Huskeliste" ikke er tilgængelig i et rum, skal du kontakte din Google Workspace-administrator for at få aktiveret funktionen.
• Når et rum bliver for stort, kan du ikke længere:
  • Tildele opgaver
  • Omtale personer ved hjælp af "@"

Opret og tildel en opgave i et rum

Vigtigt! Når du sletter en opgave, slettes den for alle medlemmer af rummet og fra modtagerens personlige huskeliste.

1. Åbn Google Chat eller Gmail på din computer.
   • I Gmail skal du klikke på Chat til venstre.
2. Vælg det rum, hvor du vil oprette en opgave.
3. Klik på Huskeliste øverst til højre.
4. Klik på Tilføj nederst i panelet.
5. Angiv oplysninger om opgaven, f.eks.:
   • Titel
   • Info
   • Dato & tid
   • Modtager
6. Klik på Tilføj.

Tips!

• Hvis du føjer en dato og et klokkeslæt til din opgave, får du notifikationer i Chat på de planlagte datoer og tidspunkter.
• Hvis modtageren forlader rummet, forbliver opgaven i rummet og på brugerens personlige opgaveliste i Google Huskeliste.
• Brugere kan have begrænsninger, når de tildeler opgaver til en undergruppe af medlemmer. Få flere oplysninger om gruppebegrænsninger.

Rediger en opgave

1. Vælg rummet i Chat.
2. Klik på Huskeliste øverst til højre.
3. Klik på titlen, oplysningerne, datoen og klokkeslættet eller modtageren, og foretag ændringerne.

Tips! Hvis du har en opgave på din personlige opgaveliste, kan du gøre følgende:

• Du kan redigere opgavens titel, oplysninger og dato eller klokkeslæt på din personlige opgaveliste.
• Når du laver ændringer, opdateres opgaven for alle i rummet, og der vises en notifikation.

Markér en opgave som fuldført

1. Vælg rummet i Chat.
2. Klik på Huskeliste øverst til højre.
3. Hold markøren over Ikke fuldført ud for opgaven, og klik på Fuldført .

Tips! Hvis du har en opgave på din personlige opgaveliste, kan du gøre følgende:

• Du kan redigere opgavens titel, oplysninger og dato eller klokkeslæt på din personlige opgaveliste.
• Når du laver ændringer, opdateres opgaven for alle i rummet, og der vises en notifikation.

Markér en opgave som ikke fuldført

1. Vælg rummet i Chat.
2. Klik på Huskeliste øverst til højre.
3. Klik på Udvid ud for "Fuldført" for at se opgaverne.
4. Klik på Fuldført ud for opgaven for at ændre opgavens status til Ikke fuldført .

Slet en opgave

Vigtigt! Når du sletter en opgave, slettes den for alle medlemmer af rummet og fra modtagerens personlige huskeliste.

1. Vælg rummet i Chat.
2. Vælg det pågældende rum.
3. Klik på Huskeliste øverst til højre.
4. Øverst til højre skal du klikke på Slet Slet.