Vytváření a přidělování úkolů ve službě Google Chat

Jako člen prostoru ve službě Google Chat můžete vytvářet a spravovat skupinové úkoly a přidělovat je ostatním členům prostoru. Úkoly můžete zobrazit v prostoru, ve kterém jsou vytvořeny. Pokud je úkol přidělen vám, zobrazuje se ve vašem osobním seznamu úkolů v Úkolech Google. Když někdo úkol vytvoří nebo aktualizuje, zobrazí se v prostoru oznámení.

Tip: Pokud používáte pracovní nebo školní účet a nemáte v prostoru kartu Úkoly, obraťte se na administrátora služby Google Workspace a požádejte o zapnutí této funkce.

Vytvoření a přidělení úkolu v prostoru

1. Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Chat nebo Gmail .
   • V Gmailu: Dole klepněte na Chat .
2. V dolní navigační nabídce klepněte na Prostory   vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Úkoly.
4. Vpravo dole klepněte na Nový úkol .
5. Zadejte název úkolu.
6. Volitelné: Pokud chcete přidat popis nebo další podrobnosti, klepněte na Podrobnosti a zadejte příslušné údaje.
7. Volitelné: Pokud chcete přidat datum a čas, klepněte na Kalendář Google zvolte datum a časklepněte na Hotovo.
   Tip: Pokud k úkolu přidáte datum a čas, dostanete v naplánovaný čas oznámení.
8. Volitelné: Pokud chcete úkol přidělit některému z členů prostoru, klepněte na ikonu člověka  klepněte na jméno. Pokud chcete úkol přidělit někomu, kdo není členem prostoru, nejdřív ho tam pozvěte.
9. Klepněte na Uložit.

Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.

Úprava úkolu

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Dole klepněte na Spaces  vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Úkoly vyberte úkol.
4. Klepněte na název, podrobnosti, datum a čas nebo příjemce a proveďte požadované změny.
5. Klepněte na šipku zpět .

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

• Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
• Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
• Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako dokončeného

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Nahoře klepněte na kartu Úkoly vyberte úkol.
3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu zaškrtnutí .

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

• Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
• Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
• Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako nedokončeného

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Dole klepněte na Prostory  vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Úkoly.
4. Vedle možnosti Dokončeno klepněte na Rozbalit zobrazte úkoly.
5. Klepnutím na ikonu zaškrtnutí vedle úkolu změníte stav na Nedokončeno .

Smazání úkolu

Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Dole klepněte na Spaces vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Úkoly vyberte úkol.
4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu koše .