Vytváření a přidělování úkolů v prostoru Google Chatu

Jako člen prostoru ve službě Google Chat můžete vytvářet a spravovat skupinové úkoly a přidělovat je ostatním členům prostoru. Úkoly můžete zobrazit v prostoru, ve kterém jsou vytvořeny. Pokud je úkol přidělen vám, zobrazuje se ve vašem osobním seznamu úkolů v Úkolech Google. Když někdo úkol vytvoří nebo aktualizuje, zobrazí se v prostoru oznámení.

Tip: Pokud používáte pracovní nebo školní účet a nemáte v prostoru kartu Úkoly, obraťte se na administrátora služby Google Workspace a požádejte o zapnutí této funkce.

Vytvoření a přidělení úkolu v prostoru

1. Spusťte aplikaci Chat  nebo Gmail .
2. Dole klepněte na Spaces  vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Úkoly.
4. Vpravo dole klepněte na ikonu nového úkolu .
5. Zadejte název úkolu.
6. Volitelné: Pokud chcete přidat popis nebo další podrobnosti, klepněte na Podrobnosti  a zadejte příslušné údaje.
7. Volitelné: Pokud chcete přidat datum a čas, klepněte na Kalendář Google zvolte datum a čas klepněte na Hotovo.
   Tip: Pokud k úkolu přidáte datum a čas, dostanete v naplánovaný čas oznámení.
8. Volitelné: Pokud chcete úkol přidělit některému z členů prostoru, klepněte na ikonu člověka  klepněte na jméno. Pokud chcete úkol přidělit někomu, kdo není členem prostoru, nejdřív ho tam pozvěte.
9. Klepněte na Uložit.

Tipy:

• Po vytvoření úkolu se v prostoru všem zobrazí oznámení.
• Pokud osoba, které byl přidělen úkol, prostor opustí, úkol zůstane v prostoru a v osobním seznamu úkolů této osoby v Úkolech Google.

Úprava úkolu

1. Spusťte aplikaci Chat  nebo Gmail .
2. Dole klepněte na Spaces  vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Úkoly vyberte úkol.
4. Klepněte na název, podrobnosti, datum a čas nebo příjemce a proveďte požadované změny.
5. Klepněte na šipku zpět .

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

• Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
• Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
• Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako dokončeného

1. Spusťte aplikaci Chat  nebo Gmail .
2. Dole klepněte na Spaces  vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Úkoly.
4. Vyberte některou možnost:
   • Vedle úkolu klepněte na Dokončit .
   • Klepněte na úkol  Označit jako dokončené .

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

• Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
• Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
• Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako nedokončeného

1. Spusťte aplikaci Chat  nebo Gmail .
2. Dole klepněte na Spaces  vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Úkoly.
4. Vedle možnosti Dokončeno klepněte na Rozbalit  a zobrazte tak úkoly.
5. Klepnutím na ikonu zaškrtnutí  vedle úkolu změníte stav na Nedokončeno .

Smazání úkolu

Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.

1. Spusťte aplikaci Chat  nebo Gmail .
2. Dole klepněte na Spaces  vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Úkoly vyberte úkol.
4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu koše .