Služba Google Hangouts byla upgradována na Google Chat. Informace o přechodu z Google Hangouts na Google Chat

Vytváření a přidělování úkolů v prostoru Google Chatu

Jako člen prostoru ve službě Google Chat můžete vytvářet a spravovat skupinové úkoly a přidělovat je ostatním členům prostoru. Úkoly můžete zobrazit v prostoru, ve kterém jsou vytvořeny. Pokud je úkol přidělen vám, zobrazuje se ve vašem osobním seznamu úkolů v Úkolech Google. Když někdo úkol vytvoří nebo aktualizuje, zobrazí se v prostoru oznámení.

Tip: Pokud používáte pracovní nebo školní účet a nemáte v prostoru kartu Úkoly, obraťte se na administrátora služby Google Workspace a požádejte o zapnutí této funkce.

Vytvoření a přidělení úkolu v prostoru

  1. Otevřete Gmail nebo Google Chat.
  2. Vyberte prostor, ve kterém chcete vytvořit úkol.
  3. Nahoře klikněte na kartu Úkoly a poté Přidat úkol k prostoru.
    Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
  4. Zadejte název úkolu.
  5. Volitelné: Pokud chcete přidat popis nebo další podrobnosti, klikněte na Přidat podrobnosti a zadejte příslušné údaje.
  6. Volitelné: Pokud chcete přidat datum a čas, klikněte na Přidat datum/čas a poté zvolte možnost a poté klikněte na OK
    Tip: Pokud k úkolu přidáte datum a čas, dostanete v naplánovaný čas oznámení.
  7. Volitelné: Pokud chcete úkol přidělit členovi prostoru, klikněte na Přidělit a poté klikněte na jméno člověka. Pokud chcete úkol přidělit někomu, kdo není členem prostoru, nejdřív ho tam pozvěte.
    Tip: Pokud osoba, které byl přidělen úkol, opustí prostor, úkol zůstane v prostoru a v osobním seznamu úkolů této osoby v Úkolech Google.
  8. Klikněte na Přidat.

Tipy:

  • Po vytvoření úkolu se v prostoru všem zobrazí oznámení.
  • Pokud osoba, které byl přidělen úkol, prostor opustí, úkol zůstane v prostoru a v osobním seznamu úkolů této osoby v Úkolech Google.

Úprava úkolu

  1. Otevřete Gmail nebo Google Chat.
  2. Vyberte požadovaný prostor.
  3. Nahoře klikněte na kartu Úkoly a poté vyberte úkol.
    Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
  4. Klikněte na název, podrobnosti, datum a čas nebo příjemce a proveďte požadované změny.

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

  • Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
  • Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
  • Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako dokončeného

  1. Otevřete Gmail nebo Google Chat.
  2. Vyberte požadovaný prostor.
  3. Nahoře klikněte na kartu Úkoly.
    Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
  4. Vedle úkolu umístěte kurzor na Nedokončeno "" a klikněte na Dokončit "".

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

  • Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
  • Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
  • Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako nedokončeného

  1. Otevřete Gmail nebo Google Chat.
  2. Vyberte požadovaný prostor.
  3. Nahoře klikněte na kartu Úkoly.
    Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
  4. Vedle možnosti „Dokončené“ zobrazíte úkoly kliknutím na Rozbalit "".
  5. Kliknutím na ikonu zaškrtnutí "" vedle úkolu změníte stav na Nedokončeno "".

Smazání úkolu

Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.

  1. Otevřete Gmail nebo Google Chat.
  2. Vyberte požadovaný prostor.
  3. Nahoře klikněte na kartu Úkoly a poté vyberte úkol.
    Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
  4. Vpravo nahoře klikněte na Smazat ""a poté Smazat.
Pomohly vám tyto informace?
Jak bychom článek mohli vylepšit?
Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Aplikace Google
Hlavní nabídka
Prohledat Centrum nápovědy
true
true
true
true
1026838
false
false