Vytváření a přidělování úkolů ve službě Google Chat

Jako člen prostoru ve službě Google Chat můžete vytvářet a spravovat skupinové úkoly a přidělovat je ostatním členům prostoru. Úkoly můžete zobrazit v prostoru, ve kterém jsou vytvořeny. Pokud je úkol přidělen vám, zobrazuje se ve vašem osobním seznamu úkolů v Úkolech Google. Když někdo úkol vytvoří nebo aktualizuje, zobrazí se v prostoru oznámení.

Tip: Pokud používáte pracovní nebo školní účet a nemáte v prostoru kartu Úkoly, obraťte se na administrátora služby Google Workspace a požádejte o zapnutí této funkce.

Vytvoření a přidělení úkolu v prostoru

1. Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
2. Vyberte prostor, ve kterém chcete vytvořit úkol.
3. Nahoře klikněte na kartu Úkoly Přidat úkol k prostoru.
   Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
4. Zadejte název úkolu.
5. Volitelné: Pokud chcete přidat popis nebo další podrobnosti, klikněte na Přidat podrobnosti a zadejte příslušné údaje.
6. Volitelné: Pokud chcete přidat datum a čas, klikněte na Přidat datum a čas proveďte výběr klikněte na OK.
   Tip: Pokud k úkolu přidáte datum a čas, dostanete v naplánovaný čas oznámení.
7. Volitelné: Pokud chcete úkol přidělit členovi prostoru, klikněte na Přidělit klikněte na jméno člověka. Pokud chcete úkol přidělit někomu, kdo není členem prostoru, nejdřív ho tam pozvěte.
   Tip: Pokud osoba, které byl přidělen úkol, opustí prostor, úkol zůstane v prostoru a v osobním seznamu úkolů této osoby v Úkolech Google.
8. Klikněte na Přidat.

Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.

Úprava úkolu

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Nahoře klikněte na kartu Úkoly vyberte úkol.
   Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
3. Klikněte na název, podrobnosti, datum a čas nebo příjemce a proveďte požadované změny.

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

• Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
• Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
• Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako dokončeného

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Nahoře klikněte na kartu Úkoly.
   Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
3. Vedle úkolu umístěte kurzor na Nedokončeno a klikněte na Dokončit .

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

• Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
• Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
• Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako nedokončeného

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Nahoře klikněte na kartu Úkoly.
   Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
3. Vedle možnosti „Dokončené“ zobrazíte úkoly kliknutím na Rozbalit .
4. Kliknutím na ikonu zaškrtnutí vedle úkolu změníte stav na Nedokončeno .

Smazání úkolu

Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Vyberte prostor.
3. Nahoře klikněte na kartu Úkoly vyberte úkol.
   Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila.
4. Vpravo nahoře klikněte na Smazat Smazat.