Vytváření a přidělování úkolů ve službě Google Chat

Jako člen prostoru ve službě Google Chat můžete vytvářet a spravovat skupinové úkoly a přidělovat je ostatním členům prostoru. Úkoly můžete zobrazit v prostoru, ve kterém jsou vytvořeny. Pokud je úkol přidělen vám, zobrazuje se ve vašem osobním seznamu úkolů v Úkolech Google. Když někdo úkol vytvoří nebo aktualizuje, zobrazí se v prostoru oznámení.

Tipy:

• Pokud používáte pracovní nebo školní účet a nemáte v prostoru kartu Úkoly, obraťte se na administrátora služby Google Workspace a požádejte o zapnutí této funkce.
• Když je prostor příliš velký, už nemůžete:
  • Přidělovat úkoly
  • Zmínit někoho pomocí znaku „@“

Vytvoření a přidělení úkolu v prostoru

Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu vlevo klikněte na Chat.
2. Vyberte prostor, ve kterém chcete vytvořit úkol.
3. Vpravo nahoře klikněte na Úkoly .
4. V dolní části panelu klikněte na Přidat.
5. Zadejte podrobnosti o úkolu, například:
   • Název
   • Podrobnosti
   • Datum a čas
   • Příjemce
6. Klikněte na Přidat.

Tipy:

• Pokud k úkolu přidáte datum a čas, dostanete v naplánovaný čas oznámení v Chatu.
• Pokud osoba, které byl přidělen úkol, prostor opustí, úkol zůstane v prostoru a v osobním seznamu úkolů této osoby v Úkolech Google.
• Uživatelé můžou mít při přidělování úkolů podmnožině členů nastavená určitá omezení. Další informace o omezeních skupin

Úprava úkolu

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Vpravo nahoře klikněte na Úkoly .
3. Klepněte na název, podrobnosti, datum a čas nebo příjemce a proveďte požadované změny.

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

• Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
• Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako dokončeného

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Vpravo nahoře klikněte na Úkoly .
3. Vedle úkolu umístěte kurzor na Nedokončeno a klikněte na Dokončit .

Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:

• Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
• Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.

Označení úkolu jako nedokončeného

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Vpravo nahoře klikněte na Úkoly .
3. Vedle možnosti „Dokončené“ zobrazíte úkoly kliknutím na Rozbalit .
4. Kliknutím na Dokončit vedle úkolu změníte stav na Nedokončeno .

Smazání úkolu

Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.

1. V Chatu vyberte prostor.
2. Vyberte prostor.
3. Vpravo nahoře klikněte na Úkoly .
4. Vpravo nahoře klikněte na Smazat Smazat.