Crear i assignar tasques a Google Chat

Com a membre d'un espai de Google Chat, pots crear i gestionar les tasques de grup i assignar tasques a altres membres de l'espai. Pots veure les tasques a l'espai en què s'han creat. Les tasques que t'han assignat es mostren a la teva llista de tasques personal a Google Tasks. Quan algú crea o actualitza una tasca, es mostra una notificació a l'espai.

Consell: si utilitzes un compte de la feina o de centre educatiu i no tens la pestanya "Tasques" en un espai, contacta amb l'administrador de Google Workspace per activar aquesta funció.

Crear i assignar una tasca en un espai

1. A l'iPhone o l'iPad, obre l'aplicació Chat o Gmail .
   • A Gmail: a la part inferior, toca Xat .
2. Al menú de navegació inferior, toca Espais Selecciona l'espai.
3. A la part superior, toca la pestanya Tasques.
4. A la part inferior dreta, toca Tasca nova .
5. Introdueix un títol per a la tasca.
6. Opcional: per afegir una descripció o més detalls, toca Detalls i introdueix la informació.
7. Opcional: per afegir una data i una hora, toca Google Calendar Selecciona una data i una hora Toca Fet.
   Consell: si afegeixes una data i una hora a la tasca, rebràs una notificació quan arribi el moment programat.
8. Opcional: per assignar la tasca a un membre de l'espai, toca Persona Toca el nom de la persona. Per assignar la tasca a algú que no és membre de l'espai, primer convida'l a l'espai.
9. Toca Desa.

Important: quan suprimeixes una tasca, se suprimeix per a tots els membres de l'espai i també de la llista de tasques personal de la persona assignada.

Editar una tasca

1. A Chat, selecciona l'espai.
2. A la part inferior, toca Espais Selecciona l'espai.
3. A la part superior, toca la pestanya Tasques selecciona la tasca.
4. Toca el títol, els detalls, la data i l'hora o la persona assignada, i fes els canvis que vulguis.
5. Toca Enrere .

Consells: si tens una tasca a la llista de tasques personal:

• Pots editar-ne el títol, els detalls i la data i l'hora des de la llista de tasques personal.
• També pots marcar la tasca com a completada des de la llista de tasques personal en lloc de fer-ho des de l'espai.
• Si es fan canvis, la tasca s'actualitza per a tots els membres de l'espai i es mostra una notificació.

Marcar una tasca com a completada

1. A Chat, selecciona l'espai.
2. A la part superior, toca la pestanya Tasques Selecciona la tasca.
3. A la part superior dreta, toca Marca com a completada .

Consells: si tens una tasca a la llista de tasques personal:

• Pots editar-ne el títol, els detalls i la data i l'hora des de la llista de tasques personal.
• També pots marcar la tasca com a completada des de la llista de tasques personal en lloc de fer-ho des de l'espai.
• Si es fan canvis, la tasca s'actualitza per a tots els membres de l'espai i es mostra una notificació.

Marcar una tasca com a no completada

1. A Chat, selecciona l'espai.
2. A la part inferior, toca Espais Selecciona l'espai.
3. A la part superior, toca la pestanya Tasques.
4. Al costat de Completades, toca Desplega per veure les tasques.
5. Al costat de la tasca, toca Completada per canviar l'estat a No completada .

Suprimir una tasca

Important: quan suprimeixes una tasca, se suprimeix per a tots els membres de l'espai i també de la llista de tasques personal de la persona assignada.

1. A Chat, selecciona l'espai.
2. A la part inferior, toca Espais Selecciona l'espai.
3. A la part superior, toca la pestanya Tasques Selecciona la tasca.
4. A la part superior dreta, toca Suprimeix .