Com a membre d'un espai de Google Chat, pots crear i gestionar les tasques de grup i assignar tasques a altres membres de l'espai. Pots veure les tasques a l'espai en què s'han creat. Les tasques que t'han assignat es mostren a la teva llista de tasques personal a Google Tasks. Quan algú crea o actualitza una tasca, es mostra una notificació a l'espai.
Consell: si utilitzes un compte de la feina o de centre educatiu i no tens la pestanya "Tasques" en un espai, contacta amb l'administrador de Google Workspace per activar aquesta funció.
Crear i assignar una tasca en un espai
- Al telèfon o a la tauleta Android, obre l'aplicació Chat o Gmail .
- A Gmail: a la part inferior, toca Xat .
- Al menú de navegació inferior, toca Espais Selecciona l'espai.
- A la part superior, toca la pestanya Tasques.
- A la part inferior dreta, toca Tasca nova .
- Introdueix un títol per a la tasca.
- Opcional: per afegir una descripció o més detalls, toca Detalls i introdueix la informació.
- Opcional: per afegir una data i una hora, toca Google Calendar Selecciona una data i una hora Toca Fet.
Consell: si afegeixes una data i una hora a la tasca, rebràs una notificació quan arribi el moment programat. - Opcional: per assignar la tasca a un membre de l'espai, toca Persona Toca el nom de la persona. Per assignar la tasca a algú que no és membre de l'espai, primer convida'l a l'espai.
- Toca Desa.
Editar una tasca
- A Chat, selecciona l'espai.
- A la part inferior, toca Espais Selecciona l'espai.
- A la part superior, toca la pestanya Tasques selecciona la tasca.
- Toca el títol, els detalls, la data i l'hora o la persona assignada, i fes els canvis que vulguis.
- Toca Enrere .
Consells: si tens una tasca a la llista de tasques personal:
- Pots editar-ne el títol, els detalls i la data i l'hora des de la llista de tasques personal.
- També pots marcar la tasca com a completada des de la llista de tasques personal en lloc de fer-ho des de l'espai.
- Si es fan canvis, la tasca s'actualitza per a tots els membres de l'espai i es mostra una notificació.
Marcar una tasca com a completada
- A Chat, selecciona l'espai.
- A la part superior, toca la pestanya Tasques Selecciona la tasca.
- A la part superior dreta, toca Marca com a completada .
Consells: si tens una tasca a la llista de tasques personal:
- Pots editar-ne el títol, els detalls i la data i l'hora des de la llista de tasques personal.
- També pots marcar la tasca com a completada des de la llista de tasques personal en lloc de fer-ho des de l'espai.
- Si es fan canvis, la tasca s'actualitza per a tots els membres de l'espai i es mostra una notificació.
Marcar una tasca com a no completada
- A Chat, selecciona l'espai.
- A la part inferior, toca Espais Selecciona l'espai.
- A la part superior, toca la pestanya Tasques.
- Al costat de "Completades", toca Desplega per veure les tasques.
- Al costat de la tasca, toca Completada per canviar l'estat a No completada .
Suprimir una tasca
Important: quan suprimeixes una tasca, se suprimeix per a tots els membres de l'espai i també de la llista de tasques personal de la persona assignada.
- A Chat, selecciona l'espai.
- A la part inferior, toca Espais Selecciona l'espai.
- A la part superior, toca la pestanya Tasques selecciona la tasca.
- A la part superior dreta, toca Suprimeix .