Crear i assignar tasques a Google Chat

Com a membre d'un espai de Google Chat, pots crear i gestionar les tasques de grup i assignar tasques a altres membres de l'espai. Pots veure les tasques a l'espai en què s'han creat. Les tasques que t'han assignat es mostren a la teva llista de tasques personal a Google Tasks. Quan algú crea o actualitza una tasca, es mostra una notificació a l'espai.

Consell: si utilitzes un compte de la feina o de centre educatiu i no tens la pestanya "Tasques" en un espai, contacta amb l'administrador de Google Workspace per activar aquesta funció.

Crear i assignar una tasca en un espai

1. A l'ordinador, obre Google Chat o Gmail.
   • A Gmail: a l'esquerra, fes clic a Chat.
2. Selecciona l'espai en què vols crear una tasca.
3. A la part superior, fes clic a la pestanya Tasques Afegeix una tasca d'espai.
   Consell: a Gmail, és possible que hagis de desplegar l'espai per veure la pestanya Tasques.
4. Introdueix el títol de la tasca.
5. Opcional: per afegir una descripció o més detalls, fes clic a Afegeix detalls i introdueix la informació.
6. Opcional: per afegir una data i una hora, fes clic a Afegeix data i hora Selecciona el que vulguis Fes clic a D'acord.
   Consell: si afegeixes una data i una hora a la tasca, rebràs una notificació quan arribi el moment programat.
7. Opcional: per assignar la tasca a un membre de l'espai, fes clic a Assigna fes clic al nom de la persona. Per assignar la tasca a algú que no és membre de l'espai, primer convida'l a l'espai.
   Consell: si la persona assignada surt de l'espai, la tasca es manté a l'espai i a la seva llista de tasques personal a Google Tasks.
8. Fes clic a Afegeix.

Important: quan suprimeixes una tasca, se suprimeix per a tots els membres de l'espai i també de la llista de tasques personal de la persona assignada.

Editar una tasca

1. A Chat, selecciona l'espai.
2. A la part superior, fes clic a la pestanya Tasques Selecciona la tasca.
   Consell: a Gmail, és possible que hagis de desplegar l'espai per veure la pestanya Tasks.
3. Fes clic al títol, als detalls, a la data i l'hora o a la persona assignada, i fes els canvis que vulguis.

Consells: si tens una tasca a la llista de tasques personal:

• Pots editar-ne el títol, els detalls i la data i l'hora des de la llista de tasques personal.
• També pots marcar la tasca com a completada des de la llista de tasques personal en lloc de fer-ho des de l'espai.
• Si es fan canvis, la tasca s'actualitza per a tots els membres de l'espai i es mostra una notificació.

Marcar una tasca com a completada

1. A Chat, selecciona l'espai.
2. A la part superior, fes clic a la pestanya Tasques.
   Consell: a Gmail, és possible que hagis de desplegar l'espai per veure la pestanya Tasks.
3. Al costat de la tasca, col·loca el cursor a sobre de No completada i fes clic a Completada .

Consells: si tens una tasca a la llista de tasques personal:

• Pots editar-ne el títol, els detalls i la data i l'hora des de la llista de tasques personal.
• També pots marcar la tasca com a completada des de la llista de tasques personal en lloc de fer-ho des de l'espai.
• Si es fan canvis, la tasca s'actualitza per a tots els membres de l'espai i es mostra una notificació.

Marcar una tasca com a no completada

1. A Chat, selecciona l'espai.
2. A la part superior, fes clic a la pestanya Tasques.
   Consell: a Gmail, és possible que hagis de desplegar l'espai per veure la pestanya Tasks.
3. Al costat de "Completades", fes clic a Desplega per veure les tasques.
4. Al costat de la tasca, fes clic a Completada per canviar l'estat a No completada .

Suprimir una tasca

Important: quan suprimeixes una tasca, se suprimeix per a tots els membres de l'espai i també de la llista de tasques personal de la persona assignada.

1. A Chat, selecciona l'espai.
2. Selecciona l'espai.
3. A la part superior, fes clic a la pestanya Tasques Selecciona la tasca.
   Consell: a Gmail, és possible que hagis de desplegar l'espai per veure la pestanya Tasks.
4. A la part superior dreta, fes clic a Suprimeix Suprimeix.